Trade Secrets: Comienzo

Como crear el plan de negocio para su alojamiento

 

Después de haber llevado a cabo una vez que haya llevado a cabo un estudio en profundidad, elegido su propiedad ideal y especificado su público, es el momento de escribir su plan de negocio.

Aunque esto le de miedo, es vital que lo haga bien para tener éxito. El dicho «no prepararse, es prepararse para el fracaso» puede sonar como un cliché, pero en este caso, es correcto.

Cuando este preparando su plan de negocio debe tener en cuenta una serie de factores: cuál será exactamente su negocio y público, su presupuesto, precios y la forma en la que llevará a cabo un registro de sus resultados. Si usted mantiene un control estricto sobre todos estos factores, le hará la vida mucho más fácil y aumentará sus posibilidades de éxito.

1. Su Idea

Un buen plan de negocio empieza con una buena idea. ¿Tiene pilares su idea? ¿A qué tipo de competencia se enfrenta? Siempre y cuando usted haya pensado en el tipo de negocio que desea gestionar, haya comprobado el mercado y haya escogido el tipo de propiedad adecuada para ganar en el mercado que ha elegido, se encontrará con un ganador.

Tome nota de lo que espera ganar de su negocio y dónde quiere estar a corto plazo (1-2 años), a medio plazo (3 años) y a largo plazo (5+ años). Hacer esto le permitirá mantenerse en el camino correcto y le ayudará a ver lo que tiene éxito y lo que falla, para que pueda corregir los errores a medida que avanza.

2. Presupuesto

Su presupuesto le guiará con todo lo demás en su negocio y podrá decidir si su empresa será exitosa o un desastre. Es aún más importante si usted está buscando apoyo financiero, pero incluso si no, usted debería de hacerlo por si mismo. Si lo subestima puede que le lleve más tiempo de lo que esperaba a alcanzar equilibrio financiero o incluso podría contraer una deuda. Sobreestime y habrá invertido dinero en su alojamiento que podría haber usado en otra parte.

El presupuesto básico requerido para que un alojamiento tenga exito no es tan complejo como se imagina. Básicamente, debe tener en cuenta los siguientes gastos mensuales:

  • Los gastos asociados con la financiación de su propiedad
  • Los gastos del día a día para su propiedad
  • Gastos de marketing
  • Salario de sus empleados
  • Sus gastos personales

Una vez que haya anotado cada uno de sus gastos, deberá anotar cuál será su ingreso mensual por reservas de habitaciones. Cuando usted haga esto, deberá de hacerlo considerando el nivel mínimo de ocupación en el que puede operar para vivir.

Si el presupuesto de su negocio esta basado en tener una tasa de ocupación del 100% en todo momento, va a tener una gran decepción y lo mas seguro es que fracase. También debería de apartar algunos fondos como emergencia en caso de cualquier gasto inesperado o un mes malo. Si su temporada de verano termina siendo un fracaso, ¿en qué medida afectará a su negocio? Sea prudente con sus estimaciones, teniendo en cuenta cualquier posible caída temporal en el mercado.

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3. Precios

Una vez que haya calculado los gastos generales, estará en una buena posición de hacer lo más importante para su alojamiento: Establecer sus precios. No es suficiente con solo mirar lo que la competencia esta haciendo.

Asegúrese de tener en cuenta lo siguiente al estudiar los precios:

  • Tamaño del mercado – ¿ Cuantos clientes piensa que puede conseguir?
  •  Competición – ¿Va a cobrar lo mismo, más, o menos que sus competidores directos? Considere lo que ofrece en términos de calidad, instalaciones y ubicación en comparación con ellos.
  • Precios por temporadas – Piense si desea ajustar sus precios durante Navidad y Nochevieja o durante eventos especificos que ocurren y podrian aumentar la demanda de alojamiento en su zona
  • Ofertas especiales – Reservas con mucha antelación, descuentos por estancias largas y descuentos durante fechas especificas a lo largo del año. Estas son ofertas que usted puede considerar.
  • Tarifas de fin de semana  – Muchos hoteles y otros tipos de alojamineto cobran más por habitación durante el fin de semana cuando hay más demanda.
  • Tasas de ocupación individual – ¿Desearia menos por una habitación si solo se aloja una persona?
  • Restricciones – Considere si permitirá ciertas cosas o no, como las mascotas. Permitir que los clientes traigan perros y gatos puede darle una ventaja sobre tu competencia, pero puede significar que corre el riesgo de sufrir daños.
  • Cancelaciones – Asegúrese de tener una política estricta para evitar quedarse corto si la reserva no se presenta o se cancela tarde, dejándole con una cama vacía. Muchos hoteles y similares tienen un sistema donde no ofrececen reembolsos si la habitación fue cancelada con menos de 24 horas de anticipación.
  • Recuerde que es algo que necesitará vigilar y ajustar a menudo: la experiencia le ayudará a medida que avance. ¡Muy importante, no olvide que está gestionando un negocio y necesita ganar más de lo que gasta!

 

4. Marketing

No olvides tu plan de marketing. Como cualquier buen empresario le dirá, no se trata solo de poner un anuncio en el periódico local. Se trata de decidir qué va a hacer para promocionar su alojamiento. Para obtener más información sobre cómo promocionar su propiedad en línea, lea nuestra guía paso a paso para el marketing en línea  que le mostrará todo lo que necesita saber.

5. Claves De Rendimiento

La evaluación del rendimiento de su alojamiento es importante, y aunque esto vendrá una vez que haya lo haya establecido , debe definir cómo medirá el éxito en el plan de negocios. Sea realista con sus claves de rendimiento. Debe analizar todas las partes de su negocio y revisarlas a menudo. Hacer eso le permitirá ver sus éxitos y fracasos y adaptarse a los problemas.

Encontrar tiempo libre puede ser difícil cuando está gestionando un alojamiento, pero es importante mantenerse al tanto de sus claves de rendimiento para mantener y hacer crecer un negocio con éxito.

Así que ahí tiene lo básico para crear un plan de negocios. Es posible que piense que al ofrecer un buen servicio a un buen precio y hacer correr la voz todo se hará cargo de sí mismo. Pero hay mucho más que eso.

Si desea encontrar una manera de organizar su negocio y sus reservas, vea eviivo suite, nuestro premiado gestor de propiedades diseñado para simplificar las reservas.

 

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