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Comment gérer et surtout éviter les doubles réservations

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Vous en avez assez des doubles réservations ? Mettre à jour vos disponibilités sur tous vos canaux de distribution est source de stress dès que vous recevez une réservation ?

25% des propriétés listées sur Booking.com reçoivent une double réservation durant la première année de mise en ligne. Un nombre astronomique d’hébergements rencontrent donc ce même problème ! Avec les périodes de fêtes comme la Saint Valentin ou Pâques, il devient vital de savoir éviter les surréservations pour ne pas perdre de clients. Trop de doubles réservations apportent non seulement du stress mais aussi des avis clients négatifs…

Dans cet article nous allons essayer de comprendre pourquoi vous recevez des doubles réservations, comment les gérer mais aussi et surtout comment les faire disparaître à jamais.

Pourquoi avez-vous des doubles réservations ?

Etre présent sur différentes agences en ligne est le moyen le plus efficace pour votre hébergement d’être vu par les visiteurs et surtout de recevoir des réservations, mais si vous avez des doubles réservations (aussi connu sous le nom d’overbooking) c’est principalement parce que vous êtes connecté à plusieurs canaux de distribution en même temps. Imaginons que votre appartement est réservé sur Booking.com, il n’est cependant pas automatiquement rendu indisponible sur les autres agences de voyage en ligne. Le risque qu’une autre personne réserve votre appartement avant que vous ayez eu le temps de fermer la disponibilité sur les autres agences est élevé.

Les doubles réservations peuvent aussi être dues à de simples erreurs humaines, vous n’avez pas entré les bonnes dates de réservation ou vous vous êtes trompés de chambre par exemple. Et comment ne pas commettre d’erreur quand vous devez  systématiquement saisir manuellement chaque réservation… Votre temps est précieux, c’est pourquoi eviivo vous propose My Diary, un logiciel de gestion hôtelier qui fait le travail à votre place pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important : accueillir vos hôtes, développer des nouveaux services, faire des réparations dans votre logement etc.

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Comment gérer les doubles réservations ?

Si vous n’avez pas la possibilité de mettre à jour vos disponibilités automatiquement en temps réel, alors les doubles réservations sont toujours un risque. Il est donc préférable de se préparer à cette éventualité.

Lorsque vous vous apercevez d’une double réservation, essayez de résoudre le problème le plus rapidement possible.

La première chose à faire est de regarder si vous avez une chambre similaire disponible. Si vous n’en n’avez pas, vous devrez malheureusement payer les frais d’annulation et tous les autres frais inhérents conformément à la politique d’annulation du canal de réservation utilisé. N’attendez pas avant de réagir ou vous devrez gérer un client mécontent qui pourrait bien vous laisser des avis négatifs à contre raison…

Comment éviter les doubles réservations ?

La solution à tous vos problèmes (ou presque) s’appelle un channel manager ! Les logiciels de réservation en ligne comme eviivo intègrent un channel manager qui connecte votre hébergement aux plus grandes agences de voyages en ligne, comme Booking.com, Airbnb ou Expedia. Quèsaco ? En clair, si vous recevez une réservation sur l’une de ces agences, vos disponibilités seront automatiquement mises à jour sur l’ensemble des autres canaux de vente.

Le channel manager eviivo a une intégration bidirectionnelle entre la Suite eviivo et les agences de voyages en ligne (OTAs). Cela signifie que n’importe quel changement effectué sur vos chambres, vos tarifs ou vos réservations sera automatiquement mis à jour en temps réel sur toutes les agences. Assurez-vous simplement de mettre à jour le système lorsque les réservations sont faites par téléphone ou en personne et vous n’aurez plus jamais à faire face à une double réservation.

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