Le cassette di sicurezza aiutano a evitare di dover aspettare fino alle 23:00 per il check-in a tarda notte e impediscono agli ospiti di sentirsi in ansia perché non possono ritirare la chiave della stanza.
Avere una Smart lock o una cassetta di sicurezza Airbnb è un modo semplice per facilitare il self check-in.
Inoltre, le cassette di sicurezza possono essere un’opzione ultra-economica e sono disponibili in una varietà di modelli tra cui scegliere. Vi illustreremo alcune delle offerte più diffuse sul mercato, in modo che possiate decidere quale si adatta meglio alla vostra attività di affittacamere. (Non siamo affiliati a nessuna società di serrature).
Per quanto riguarda le serrature intelligenti, esse utilizzano una combinazione di hardware ad alta sicurezza e un’applicazione software per aiutarvi a controllare l’accesso alla proprietà da remoto.
Analizziamo in dettaglio sia le cassette di sicurezza che le serrature intelligenti, esaminando tre opzioni consigliate per il sistema di check-in.
Che cos’è una serratura intelligente?
Una smart lock è un sistema che combina hardware (il dispositivo di chiusura vero e proprio) e software che consente di controllare la serratura a distanza, tramite smartphone, wifi o Bluetooth. La maggior parte delle serrature intelligenti funziona con i telefoni iOS e Android e consente di:
- controllare la serratura in remoto dal proprio smartphone
- monitorare chi si avvicina alla vostra proprietà (alcuni forniscono anche un’interfaccia con le società di sicurezza)
- rilasciare un codice di accesso univoco da inviare tramite il cellulare alla persona che si sta cercando di far entrare
Chiusura intelligente integrata per il check-in remoto su Airbnb
Ciascuno dei fornitori di smart lock elencati di seguito si connette con eviivo Suite per fornire un’esperienza senza soluzione di continuità per il self-check-in senza contatto
Con sede in Francia, The Keys produce serrature intelligenti da installare nelle porte. Le loro serrature intelligenti si collegano a eviivo Suite via wifi e generano un nuovo codice per ogni nuova prenotazione. Poiché The Keys è completamente integrato con eviivo Suite, è possibile utilizzare eviivo Guest Manager per inviare in modo sicuro e automatico i codici delle porte ai propri ospiti alcuni giorni prima dell’arrivo.
Estremamente popolari in Europa, Nuki Smart Lock e Nuki Combo sono serrature elettroniche per porte installabili a posteriori che consentono di inviare codici di accesso digitali ai vostri ospiti. Nuki Smart Lock può essere installato in pochi minuti sul lato interno della porta ed è subito pronto all’uso. È inoltre completamente integrata con eviivo Suite e può essere attivata dal vostro smartphone.
Con sede in Italia, Vikey ha rivoluzionato il settore dell’ospitalità introducendo il self check-in per hotel, B&B e case vacanza. Vikey è integrato con eviivo Suite. Dopo aver completato il check-in online, gli ospiti ricevono una “chiave virtuale” che consente loro di aprire le porte dell’alloggio direttamente dal proprio smartphone.
Per saperne di più su come questi fornitori di smart lock si integrano con eviivo Suite, leggete la nostra guida ai check-in contactless[PP1]
Cos’è una cassetta di sicurezza Airbnb?
Una cassetta di sicurezza è essenzialmente una piccola cassaforte. È grande quanto basta per ospitare le chiavi della vostra proprietà e forse una manciata di mentine. Il corpo di una cassetta di sicurezza è alto circa 5,5 pollici per 3 pollici di larghezza con circa 3 pollici di profondità (14 cm * 8 cm * 8 cm) e lo spazio interno è di circa 3,5 pollici di altezza per 2,5 pollici di larghezza con 1 pollice di profondità (9 cm * 6,5 cm * 2,5 cm).
Tipo di cassette di sicurezza
Le cassette di sicurezza possono sembrare semplici, ma sarete sorpresi di scoprire quante ce ne sono sul mercato! In effetti, le differenze da prendere in considerazione nella scelta sono molteplici.
Design della serratura
Tenete conto dell’accessibilità della vostra cassetta di sicurezza Airbnb. Tutti gli ospiti, a tutte le ore, saranno in grado di sbloccare facilmente la vostra cassetta di sicurezza?
- Le serrature a combinazione utilizzano un quadrante che gira in senso orario e antiorario per allineare i punti a un indicatore.
- Le serrature a rotella o a 4 cifre hanno una serie di rotelle che girano con numeri allineati al codice designato.
- Le serrature a pulsante hanno numeri o lettere associati a pulsanti per l’inserimento del codice. Questo li rende molto facili da usare, soprattutto perché i numeri possono essere premuti in qualsiasi ordine. Ad esempio, 1-2-3 può essere digitato come 2-1-3.
- Smart locks utilizzano un’app e/o un tastierino per inserire un codice, che di solito viene aggiornato da remoto.
Metodo di posizionamento
Ci sono due tipi principali di collocazione di cassette di sicurezza Airbnb tra cui scegliere:
- Il montaggio è più sicuro, poiché non c’è la possibilità di usare le tronchesi sul grillo. Richiede però una maggiore manodopera iniziale e deve essere fissato in modo permanente alla proprietà.
- Con grillo, che ha un anello che fissa il lucchetto in posizione, più comunemente visto intorno alla maniglia di una porta. È facile da trovare, poiché è affisso alla porta su cui verrà utilizzato. Non presenta alcun rischio di danneggiamento della proprietà al momento dell’installazione.
Tecnologia
Smart lockboxes e Bluetooth lockboxes sono prontamente disponibili con funzioni quali le app di accompagnamento e la possibilità di aggiornare le combinazioni a distanza. Le opzioni analogiche, invece, utilizzano esclusivamente titoli fisici come pareti e combinazioni in lega di zinco.
Prezzo
Non sorprende che il prezzo aumenti con l’aggiunta di ulteriori funzioni di sicurezza o con la comodità della tecnologia intelligente.
Le cassette di sicurezza intelligenti costano da cinque a sei volte di più delle loro controparti analogiche e richiedono una manutenzione della durata della batteria o della ricarica. Potrebbero comunque conquistare per la loro maggiore comodità, in quanto consentono di impostare nuovi codici e di monitorare l’accesso da remoto.
Le principali cassette di sicurezza Airbnb per un self check-in senza attriti
Wirecutter ha cercato la migliore cassetta di sicurezza testando e manomettendo le cassette di sicurezza sul mercato, e la scelta è caduta su Kidde Keysafe Permanent 5-Key, Spin Dial.
Si tratta di una cassetta di sicurezza montata con una serratura a quadrante a combinazione letterale. Le spesse pareti in lega di zinco e gli esclusivi lati inclinati le hanno permesso di resistere agli attacchi di forza bruta.
Durante le prove condotte con fabbri professionisti, hanno notato che la serratura a combinazione a quadrante è molto più difficile da scassinare rispetto a quella a pulsante o a rotelle numerate, ma è più difficile e richiede più tempo per impostare il codice. Se questo è un deterrente, Kidde ha anche un’opzione a pulsante, il Keysafe Permanent, 5-Key, Pushbutton.
Con oltre 21.000 recensioni su Amazon e una valutazione di 4,7, il Master Lock 5400D è degno di nota. Il 5400EC è la versione con grilli, ma è disponibile anche in versione montata con il Master Lock 5401D. È un lucchetto a 4 cifre con un prezzo molto conveniente. Grazie alla facilità di configurazione e al design semplice da usare, è una scelta popolare per una cassetta di sicurezza Airbnb di base.
Con questa cassetta di sicurezza intelligente, potete concedere l’accesso da qualsiasi luogo. Progettata per una condivisione senza problemi, è possibile inviare i codici PIN agli ospiti attraverso una serie di canali di comunicazione, tra cui SMS, WhatsApp e Facebook Messenger, e impostare tipi di accesso PIN specifici. Grazie all’applicazione per smartphone, è possibile tenere traccia delle attività, tra cui la data e l’ora di accesso alla cassetta di sicurezza, i registri dei codici PIN e lo stato della batteria.
Punti chiave
- Le serrature intelligenti e le cassette di sicurezza sono strumenti fondamentali per facilitare il self-check-in nel vostro Airbnb o nella vostra casa vacanza.
- Le opzioni della cassetta di sicurezza coprono una gamma di meccanismi di chiusura, metodi di posizionamento e tecnologie. Scegliete l’opzione che soddisfa le vostre esigenze e quelle dei vostri clienti target.
- eviivo Suite si collega ai fornitori di serrature intelligenti The Keys, Nuki e Vikey per consentire un check-in contactless senza soluzione di continuità, compresa la consegna automatica dei codici di accesso alla porta agli ospiti.
- Le serrature intelligenti e le cassette di sicurezza smart/Bluetooth spesso funzionano con app di accompagnamento e offrono la possibilità di aggiornare le combinazioni da remoto per una maggiore comodità.
La serratura intelligente o la cassetta di sicurezza scelta è un elemento cruciale per stabilire un processo di self check-in senza intoppi. eviivo Suite si integra con tutti i fornitori di serrature intelligenti sopra menzionati e con altre soluzioni di self check-in, consentendovi di sincronizzare i codici di accesso per inviarli direttamente alla casella di posta elettronica o allo smartphone dei vostri ospiti.
Utilizzando eviivo Guest Manager per inviare automaticamente ai vostri ospiti i codici di accesso alle serrature intelligenti, le informazioni di accesso alla vostra cassetta di sicurezza o qualsiasi altra informazione prearrivo di cui hanno bisogno, “sbloccate” l’esperienza di check-in più fluida possibile.
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