Ter uma fechadura inteligente ou uma caixa de chaves segura é uma forma extremamente simples de facilitar o self check in airbnb.
As caixas de chaves seguras ajudam a evitar ter de esperar até às 23h00 para fazer o check-in à noite e impedem os hóspedes de se sentirem ansiosos por não poderem recolher a chave do seu quarto. Além disso, as caixas de chaves seguras podem ser uma opção ultra-acessível e vêm numa variedade de modelos à escolha. Vamos acompanhá-lo através de algumas das ofertas populares no mercado, para que possa decidir qual a que melhor se adequa ao seu negócio de aluguer de férias. (Não somos afiliados a nenhuma empresa de caixas de chaves seguras).
Quanto às fechaduras inteligentes, utilizam uma combinação de hardware de alta segurança e uma aplicação de software para o ajudar a controlar remotamente o acesso à propriedade. Vamos explorar mais pormenorizadamente tanto as caixas de chaves seguras como as fechaduras inteligentes, analisando três opções recomendadas por cada sistema de self check in airbnb
O que é uma fechadura inteligente?
Uma fechadura inteligente é um sistema que combina hardware (o verdadeiro dispositivo de bloqueio) e software que lhe permite controlar a fechadura à distância, através de um smartphone, WiFi ou Bluetooth. A maioria das fechaduras inteligentes funcionam com telefones iOS e Android e permitem-no:
- controlar a fechadura à distância a partir do seu smartphone
- monitorizar quem se aproxima da sua propriedade (alguns irão mesmo fornecer uma interface para as empresas de segurança)
- Emitir um código de acesso único, que pode enviar através do seu smartphone
Fechaduras inteligentes integradas para check-in remoto
Cada um dos fornecedores de fechaduras inteligentes abaixo conecta-se à eviivo Suite para proporcionar uma experiência sem falhas para um auto self check in airbnb.
Sediada em França, The Keys fabrica fechaduras inteligentes para instalação em portas. As suas fechaduras inteligentes para portas ligam-se à Suite eviivo via WiFi e geram um novo código para cada nova reserva. Uma vez que as Chaves estão totalmente integradas com a eviivo Suite, pode utilizar o Guest Manager da eviivo para enviar qualquer código de porta de forma segura e automática aos seus hóspedes alguns dias antes da chegada.
Extremamente populares na Europa, a fechadura inteligente Nuki e o Nuki Combo são fechaduras eletrónicas de portas retro ajustáveis que lhe permitem enviar códigos de acesso digitais aos seus hóspedes. A fechadura Nuki Smart pode ser instalada na porta dentro de poucos minutos e está imediatamente pronta a ser utilizada. Está também totalmente integrada com a eviivo Suite e pode ser ativada a partir do seu smartphone.
Com sede em Itália, a Vikey revolucionou a indústria hoteleira ao introduzir o auto check-in para hotéis, B&Bs e alugueres de férias. A Vikey está integrada com a Suite eviivo. Após a conclusão do check-in online, os hóspedes recebem uma “chave virtual” que lhes permite abrir as portas do alojamento diretamente do seu smartphone.
Saiba mais sobre como estes fornecedores de fechaduras inteligentes se integram com eviivo Suite lendo o nosso guia de entradas sem contacto.
O que é uma caixa de chaves seguras?
Uma caixa de chaves segura é essencialmente um cofre minúsculo. São apenas grandes o suficiente para terem as chaves da sua propriedade e talvez uma mão-cheia de hortelã-pimenta. Pode esperar que o corpo de uma caixa de chaves segura tenha aproximadamente 5,5″ de altura por 3″ de largura com cerca de 3″ de profundidade (14cm * 8cm * 8cm) e um espaço interior de aproximadamente 3,5″ de altura por 2,5″ de largura com 1″ de profundidade (9cm * 6,5cm * 2,5 cm).
Uma caixa de chaves segura é uma forma segura e fiável de facilitar a entrega de chaves físicas da propriedade à distância. Isto torna-a uma opção particularmente eficaz para B&Bs e outras propriedades de aluguer de férias que acomodam 1 reserva por noite.
Tipo de lockboxes
Os Lockboxes podem parecer simples, mas ficaria surpreendido se descobrisse quantos existem no mercado! De facto, há uma grande variedade de diferenças a ter em consideração ao escolher uma.
Design da Caixa
Tenha em mente a acessibilidade para a sua caixa de chaves segura. Será que todos os hóspedes a qualquer hora poderão desbloquear facilmente a sua caixa de chaves segura?
- As caixas de mostrador combinado usam um mostrador giratório que vai no sentido horário e anti-horário para alinhar os pontos num indicador.
- As fechaduras de roda (ou fechaduras de 4 dígitos) têm uma série de rodas giratórias com números que se alinham até ao código designado.
- As caixas com botões para pressionar têm números ou letras associadas a botões para introduzir um código. Isto torna-os muito fáceis de usar, especialmente porque os números podem ser pressionados em qualquer ordem. Por exemplo, 1-2-3 poderiam ser perfurados como 2-1-3.
- As fechaduras inteligentes utilizam uma aplicação e/ou um teclado para introduzir um código, que é normalmente atualizado remotamente.
Método de Colocação
Há dois tipos principais de colocações de caixas de chaves seguras que pode escolher:
- Fixada é mais segura, uma vez que não há oportunidade de utilizar cortadores de parafuso na manilha. Requer mais mão-de-obra inicial e precisa de ser afixada permanentemente na sua propriedade.
- Acorrentada, que tem um laço a fixar uma fechadura, é mais comumente vista à volta de um puxador de porta. É fácil de encontrar, uma vez que é afixada à porta em que será utilizada. Não apresenta qualquer risco de danos à sua propriedade no momento da instalação.
Tecnologia
Caixas de chaves inteligentes e caixas de chaves com Bbluetooth estão prontamente disponíveis com características tais como aplicações e a capacidade remota de atualizar combinações. As opções analógicas, por outro lado, utilizam apenas características físicas, tais como paredes e combinações de zinco.
Preço
Não surpreende que o preço aumente com características de segurança adicionais ou com a conveniência de tecnologia inteligente.
As caixas de chave seguras inteligentes são, em qualquer lugar, cerca de cinco a seis vezes mais caras do que as suas contrapartes analógicas e vêm com manutenção na duração da bateria ou carregamento. Podem convencê-lo com a sua maior comodidade, uma vez que lhe permitem configurar novos códigos e monitorizar o acesso à distância.
Caixas de chaves seguras para B&Bs líderes para auto check-in
O Wirecutter pesquisou as melhores caixa de chaves seguras testando-as e manipulando-as no mercado, e a sua escolha foi a Kidde Keysafe Permanent 5-Key, Spin Dial.
Esta é uma caixa montada com uma fechadura de combinação de letras. Resistente contra ataques de força bruta com paredes espessas de liga de zinco e lados inclinados únicos.
Através dos seus ensaios com serralheiros profissionais, notaram que o bloqueio de marcação combinada era muito mais difícil de escolher do que premir um botão ou rodas numeradas, mas é mais difícil e demorado configurar o seu código. Se isto for dissuasivo, Kidde também tem uma opção de botão de pressão, a Keysafe Permanent, 5-Key, Pushbutton.
Com mais de 21.000 revisões da Amazon e uma classificação de 4,7, o Master Lock 5400D é digno de nota. é a versão com correntes, mas está também disponível como versão montada com a fechadura Master Lock 5401D. Tem uma fechadura de roda de 4 dígitos com um preço muito acessível. Com a sua fácil configuração e design simples de usar, é uma escolha popular para uma fechadura Airbnb básica.
Com esta Caixa inteligente, pode conceder o acesso a partir de qualquer lugar. Concebido para partilhar sem complicações, pode enviar códigos PIN a hóspedes através de uma variedade de canais de comunicação incluindo SMS, WhatsApp e Facebook Messenger, e pode definir tipos específicos de acesso PIN. Com a sua aplicação para smartphones, é possível acompanhar a atividade, incluindo a data e as horas em que a caixa de chaves é acedida, os registos dos códigos PIN e o estado da bateria.
Pontos Essenciais
- Caixas de chaves seguras e fechaduras inteligentes são ferramentas chave para facilitar o auto check-in na sua B&B ou propriedade de aluguer de férias.
- As suas opções de caixas de chaves abrangem uma gama de mecanismos de fechadura, métodos de colocação e tecnologias. Escolha uma opção que satisfaça as suas necessidades e as dos seus hóspedes alvo.
- A eviivo Suite conecta-se aos fornecedores de fechaduras inteligentes The Keys, Nuki e Vikey para permitir um check-in sem contato, incluindo a entrega automática dos códigos de acesso às portas aos seus hóspedes
- As fechaduras inteligentes e as caixas de chaves inteligentes/Bluetooth funcionam muitas vezes com aplicações e oferecem a capacidade de atualizar combinações remotamente para maior comodidade.
A fechadura inteligente ou caixa de chaves segura que selecionar é um elemento crucial para estabelecer um processo de auto check-in fácil. A eviivo Suite integra-se com todos os fornecedores de fechaduras inteligentes discutidos acima, bem como outras soluções de auto check-in, permitindo-lhe sincronizar os seus códigos de acesso para entrega diretamente na caixa de entrada do seu hóspede ou smartphone.
Ao utilizar o Guest Manager da eviivo para enviar automaticamente aos seus hóspedes códigos de acesso, informações de acesso à caixa de chaves segura, ou qualquer outra informação pré-chegada de que necessitem, possibilitando a experiência de check-in mais suave possível.
Saiba mais sobre as suas opções de auto check-in e como pode integrar a eviivo Suite com uma gama de soluções avançadas de check-in, lendo o nosso guia para criar uma grande experiência aos seus hóspedes e sem contato.
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