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Wie Sie Ihre Unterkunft in einen privaten Arbeitsbereich verwandeln

04 Dezember, 2020

Die Idee

Nach der Ankündigung des 2. Lockdowns, suchen Sie möglicherweise nach Möglichkeiten, Ihr Geschäft zu diversifizieren, um so viel Einkommen wie möglich zu erzielen.

In Paris haben viele Gastgeber ihre Hotels und B&Bs vorübergehend in sichere Arbeitsräume verwandelt und nehmen täglich Buchungen von Fachleuten entgegen, die einen ruhigen Raum benötigen, um außer Haus zu arbeiten.

Dieser Blog ist in vier verschiedene Abschnitte unterteilt: Der erste Abschnitt gibt einen kleinen Hintergrund zu dem Problem und der Geschäftsidee, die hinter der Umwandlung von Unterkünften in private Arbeitsräume in Paris stehen, und die nächsten drei Abschnitte erklären, wie Sie Ihr Hotel in einen privaten Arbeitsraum verwandeln, wie Sie Kunden für die Arbeit dort berechnen können und wie Sie diese neuen Privatbüros vermarkten können. Hier finden Sie auch eine Checkliste, die Sie durch jeden Schritt des Weges führt!

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Sie sich auf diesen Pariser Trend einlassen sollten und wie Sie ihn angehen können!

Das Problem


In einem Interview, das im französischen Staatsfernsehen ausgestrahlt wurde, erklärte Sébastien Bazin, CEO von Accor, der größten Hotelgruppe Europas, dass er zwar sehr optimistisch in Bezug auf die Zukunft des Reisens sei, die gegenwärtige Krise jedoch Änderungen des Geschäftsmodells und die Nutzung neuer einkommensschaffender Möglichkeiten erfordere.

Im Laufe des Interviews sprach Bazin insbesondere über die neue Situation der Heimarbeitsplätze für Tausende von französischen Fachkräften: kleine Wohnungen, unzureichende Möbel, Kinder, die zu betreuen sind, und schlechte Internetverbindung (klingelt da etwas? Tipp: denken Sie an ähnliche Städte innerhalb Deutschlands). Natürlich ist dies bei weitem nicht die ideale Arbeitsumgebung, es sei denn, man gedeiht im Chaos.

Bazin hebt jedoch hervor, dass ein Großteil derer, die von zu Hause aus arbeiten (genau 70 %), nicht ins Büro zurückkehren und jeden Tag um 1 1/2 Stunden ins Zentrum von Paris pendeln möchten und ähnlich verhält es sich mit denjenigen, die in den Großstädten Deutschlands leben.

Die Lösung (und Geschäftsidee)

Accor untersuchte die Adressen von 2000 ihrer Mitarbeiter in der Pariser Region und stellte fest, dass 80% von ihnen weniger als 20 Minuten zu Fuß oder mit dem Fahrrad von einem Accor-Hotel entfernt wohnten. Seit der Schließung des Accor-Hauptsitzes aufgrund von Covid-Restriktionen beschloss Accor, seinen Mitarbeitern leere Hotelzimmer als wohnortnahe Arbeitsräume anzubieten. Die Ergebnisse? 40% von ihnen nutzten die Gelegenheit, dort ab der ersten Woche der Initiative zu arbeiten. 

In seinem Interview erklärte Bazin, dass diese Idee eine naheliegende Option sei, wenn man bedenkt, dass ihre Hotels über einen Wifi-Anschluss, Schreibtische, Stühle, Mittagsmöglichkeiten und alles andere verfügen, was man braucht, um komfortabel zu arbeiten.

Wie Sie Ihre Unterkunft in einen privaten Arbeitsraum verwandeln


Bei eviivo dachten wir darüber nach, wie unabhängige Unterkunftsanbieter ihre Unterkünfte in private Arbeitsräume umwandeln könnten, wobei eine starke Wifi-Verbindung die erste Voraussetzung war.

Die Einrichtung

Idealerweise sind Ihre Räume mit einem Schreibtisch und einem Stuhl ausgestattet, die als Übergangsbüro dienen könnten. Ein Wasserkocher im Zimmer und ein Korb mit Tee- und Kaffeebeuteln würden auf jeden Fall für eine gemütliche Atmosphäre sorgen, und Sie könnten verschiedene Kaffee-, Milch- oder Teesorten und Snacks verkaufen.

Alternativ dazu wäre es eine großartige Idee, preiswerte Möbel aus geschlossenen Büros oder von Leuten in Ihrer Gegend, die gebrauchte Möbel verkaufen, in die Hände zu bekommen.

Sie könnten auch preiswerte gebrauchte Möbel bei eBay oder Amazon finden, aber bedenken Sie, dass die Covid-19-Krise Menschen und kleine Unternehmen weitaus härter getroffen hat als große Konzerne (von denen einige gerade jetzt besonders florieren). Aus diesem Grund empfehlen wir, eine lokale Suche durchzuführen und möglicherweise einen Nachbarn oder ein Kleinunternehmen in Ihrer Nähe zu unterstützen, da heutzutage jeder zusätzliche Cent einen Unterschied macht.

Allerdings müssen Sie beim Umgang mit gebrauchten Gegenständen besonders vorsichtig sein, indem Sie Schutzkleidung wie Handschuhe und Masken verwenden und diese entsprechend reinigen und desinfizieren. Werfen Sie einen Blick auf unseren speziellen Blog für Covid-19 geeignete Reinigungstipps.

Mögliche Zusatzverkäufe

Hier sind einige Ideen für Zusatzverkäufe und Extras, die Sie umsetzen könnten, um Ihre Einnahmen zu steigern:

  • Zimmerservice für Kaffee und Snacks
  • Lunchboxen oder Pakete
  • Premium-Kaffeepause mit lokalen Bäckereien (nach dem Lockdown)

Wie Sie Ihren Kunden Gebühren berechnen


Angebot zur Tagesnutzung

Der erste Schritt besteht darin, zu berechnen, wie viel Sie die Nutzung des Raumes für 8-12 Stunden am Tag kosten würde. Daraus können Sie errechnen, wie hoch Ihre Marge sein sollte, um den richtigen Ertrag zu erzielen, und somit einen Tagessatz für die Nutzung festlegen – ähnlich wie Sie Ihren Zimmerpreis für eine Nacht in Ihrer Unterkunft festlegen würden.

Legen Sie einen Preis für die Nutzung des Zimmers für 1 Tag, 1 Woche oder 1 Monat fest. Einige Arbeitskräfte werden wahrscheinlich nur 2 oder 3 Tage pro Woche auf Ihrem Grundstück arbeiten wollen.

Das Angebot sollte für die Beschäftigten in der Nähe so flexibel wie möglich sein, da ihr Zeitplan möglicherweise nicht so festgelegt ist wie der eines Urlaubers.

Ihr Angebot könnte ein Basisangebot sein oder mehr Dienstleistungen wie Premium-Kaffeepausen, Mittagessen usw. umfassen.

Wer soll zahlen?

Verhandeln Sie mit der Person, die einen Arbeitsraum braucht, über die Bedingungen – ist ihr Unternehmen bereit, für den Arbeitsraum zu zahlen? Versuchen Sie, sich mit dem Unternehmen in Verbindung zu setzen – es besteht die Möglichkeit, dass sie ihre Büros für immer schließen und keine Miete mehr zahlen, so dass sie zusätzliches Geld erhalten, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter unter den bestmöglichen Bedingungen arbeiten können.

Versuchen Sie, mit großen Unternehmen in der Nähe in Kontakt zu treten, die ihre Büros geschlossen haben. Sie sind diejenigen, die Sie erreichen möchten, um ihren Mitarbeitern alternative Büros anzubieten.

Wie Sie Ihre Preise in eviivo suite eingeben

Erstellen Sie eine manuelle Buchung in der eviivo suite, beginnend am Tag der Nutzung und endend am Tag danach – denn in jedem Fall müssen Sie Platz für die Tiefenreinigung und Desinfektion lassen.

Richten Sie den Tagesnutzungspreis manuell in dem entsprechenden Feld ein. Sie können auch einen Offline-Preisplan für Ihr Tagesnutzungsangebot einrichten, den Sie hochladen können, wenn Sie eine neue Buchung in Ihren Terminkalender eingeben. Sie können auch eine Werbeaktion für Buchungen mit längerer Tagesnutzung einrichten.

Vergessen Sie schließlich nicht, in Ihrer Buchung den korrekten Rechnungskontakt einzurichten, damit der Mitarbeiter die Rechnung schließlich an sein Unternehmen weiterleiten kann.

Vermarktung Ihres privaten Arbeitsbereichs


Jetzt, wo sich Ihre Zimmer in gemütliche kleine Büros verwandelt haben, ist es an der Zeit, die Fachleute vor Ort zu informieren. Stellen Sie als ersten Schritt sicher, dass Sie Informationen über Ihre privaten Arbeitsräume auf Ihrer Website veröffentlichen!

Anzeigen in lokalen Geschäften anzeigen

Möglicherweise lohnt es sich, zu prüfen, ob eines der wesentlichen Geschäfte, die in Ihrer Gegend noch geöffnet haben, Display-Anzeigen zulassen. Wenn dies der Fall ist, können Sie ein Plakat mit einer Botschaft aufkleben, die in etwa wie folgt aussieht: „Wir bieten Arbeitsräume außer Haus an – wenden Sie sich an diese Nummer oder E-Mail-Adresse“. Auf diese Weise könnten Sie die Aufmerksamkeit von Fachleuten in Ihrer Nähe erregen!

Social Media

Profitieren Sie von allen kostenlosen Optionen, die Sie nutzen können. Eine der effektivsten Methoden, die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen zu lenken, ist das Posten in relevanten Facebook-Gruppen, wo Sie Menschen erreichen können, die nach dem suchen, was Sie anbieten.

Wenn Ihre Stadt oder Gemeinde eine große Expat-Gemeinschaft hat, finden Sie deren Facebook-Gruppen und überprüfen Sie deren Gemeinschaftsregeln. Wenn sie Marketing und Werbung erlauben, wäre es eine gute Idee, einen verlockenden, aber respektvollen Beitrag zu verfassen und sie wissen zu lassen, dass Sie ihnen alternative Arbeitsbereiche anbieten, falls sie diese während dieser Zeit benötigen. Besonders in Großstädten, wo Fachkräfte in winzigen Wohnungen zusammengepfercht sind und oft mit Fremden leben, mit denen sie sich nicht verstehen, wäre die Option einer alternativen Arbeitsumgebung für viele eine willkommene Option.

Sie sollten auch nach Facebook-Gruppen Ausschau halten, die Ihrem Gebiet gewidmet sind, und auch in diesen posten, wenn deren Regeln dies erlauben. Je mehr Augen Sie erreichen können, desto besser!

Vergessen Sie nicht, relevante Hashtags zu verwenden, um Ihr Engagement zu verstärken. Sehen einen kostenlosen Instagram-Hashtag-Generator für Inspiration und Tipps.

Sie könnten auch ein Budget für bezahlte Anzeigen auf Instagram oder Facebook vorsehen, aber wir empfehlen Ihnen dringend, alle verfügbaren kostenlosen Optionen zu nutzen, bevor Sie über zusätzliche Schritte nachdenken.

E-Mails

Eine gute Idee wäre es, ehemaligen Gästen eine E-Mail zu schicken und sie wissen zu lassen, dass Ihre Unterkunft als privater Arbeitsbereich geöffnet ist. Sie können das kostenlose Massenmailing-Tool von Sendiblue verwenden, um Ihre Kampagne in Gang zu bringen.

Mit dem eviivo Guest Manager können Sie GDPR-konforme Marketinglisten für den sofortigen Einsatz einfach erstellen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren, wie z.B. die Erstellung schöner E-Mail-Vorlagen! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Online Tourismusverbände

Ihr örtlicher Online-Tourismusverband könnte Ihnen nützliche Ratschläge für die Vermarktung Ihrer privaten Büroräume geben.

Checkliste

Klicken Sie hier, um unsere Checkliste für den privaten Arbeitsbereich herunterzuladen, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen für die Umwandlung Ihrer Unterkunft in einen privaten Arbeitsbereich abgedeckt haben!

Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps dabei helfen, neue Wege zu entdecken, wie Sie Ihre Unterkunft während oder sogar nach eventuellen Sperrungen innerhalb des Landes sicher und effektiv führen können. Die neuesten Covid-19-Updates, die Unternehmen des Gastgewerbes betreffen, finden Sie in unserem Blog, und kostenlose Marketingmaterialien und -ressourcen finden Sie in unserem Handbuch für ein sicheres Gastgewerbe.