Dieses Hotel mit 30 Zimmern liegt in einer der lebhaftesten Gegenden von San Francisco und verbindet gemütlichen historischen Charme mit modernem Komfort. Manager Roberto richtet sich an preisbewusste Reisende und möchte seinen Gästen die goldene Ära der Stadt näherbringen, während er gleichzeitig sicherstellt, dass der Service des Hotels den hohen Standards von heute entspricht.
BEI OTA-RESERVIERUNGEN
Die Herausforderungen vor eviivo
Das Hotel sah sich nach den Covid-Lockdowns mit mehreren betrieblichen Hürden konfrontiert, die seine wirtschaftliche Wiederbelebung behinderten:
- Die Pandemie hatte die Personalkrise im Gastgewerbe der Stadt noch verschärft. Roberto benötigte mehr Automatisierung, um den Druck auf sein unterbesetztes Team zu verringern und die langfristige finanzielle Tragfähigkeit des Hotels sicherzustellen.
- Das Property Management System (PMS) des Hotels war nicht vollständig mit den großen Online-Reiseportalen integriert, was den Online-Vertrieb einschränkte und zu anhaltenden Überbuchungen führte.
- Roberts Team war mit der manuellen Verwaltung der Kommunikation über verschiedene Online-Reiseportal-Extranets überlastet.
- Der eigenen Website des Hotels fehlte eine Buchungsfunktion.
Die mit eviivo umgesetzten Lösungen
Der Wechsel zu eviivo Suite hat den Hotelbetrieb verändert, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter optimiert und zu mehr Effizienz geführt:
- Der integrierte Channel Manager von eviivo hat durch die umfassende Integration mit Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotels, Tripadvisor und Agoda Probleme bei der Distribution beseitigt.
- Das Team verpasst jetzt keine Nachricht mehr, da die Nachrichten der Gäste aus den wichtigsten Kanälen in der zentralen Inbox von eviivo zusammengefasst werden.
- Acht automatisierte E-Mail-Vorlagen (von Reservierungsbestätigungen vor dem Aufenthalt bis hin zu Feedback-Anfragen nach dem Aufenthalt) sparen den Mitarbeitern Zeit und verbessern gleichzeitig das Erlebnis.
- Gäste haben die Möglichkeit, kontaktlos einzuchecken, wobei die Anweisungen automatisch per E-Mail versendet werden – dies bietet Flexibilität und entlastet gleichzeitig die Rezeption.
- Die Nutzung der von eviivo bereitgestellten GDS-Verbindung (Global Distribution System) hat Geschäftsreisende aus aller Welt angezogen.
- Das Unternehmen steigert seine Direktbuchungen mit einer von eviivo betriebenen Website und einem Buchungssystem.
Die Ergebnisse
- 25 % Wachstum bei OTA-Reservierungen im Vergleich zum Vorjahr
- 17 % Umsatzwachstum im Vergleich zum Vorjahr
- 17 % Wachstum bei der Gesamtzahl der direkt über die Website verkauften Übernachtungen im Vergleich zum Vorjahr
- 10 % Anstieg des Gesamtbuchungsvolumens im Vergleich zum Vorjahr
Fazit
Mit den Automatisierungstools von eviivo Suite hat das Hotel die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter optimiert und die Verantwortlichkeiten verbessert. Das Team kann ein höheres Buchungsvolumen bewältigen, ohne dass die Kosten erheblich steigen, was sowohl das Wachstum der Reservierungen als auch des Umsatzes fördert. Wie Roberto sagt: „Jetzt sind wir gut gerüstet, um weiter zu wachsen und den Gästeservice zu verbessern.“
Was steht als Nächstes an? Die Implementierung der SMS- und WhatsApp-Funktionen von eviivo, um Gäste per Textnachricht zu erreichen – der nächste Schritt zur Bereitstellung eines außergewöhnlichen Gästeerlebnisses.
Sie wollen die ganze Suite in Aktion sehen?
Unsere erfahrenen Berater werden Ihnen gerne helfen.
KOSTENLOSE DEMO VEREINBAREN