eviivo Erfolgsgeschichten
Erfahren Sie, wie diese Vermietungsagenturen
mit der eviivo Suite schneller und weiter vorankommen.
Jake, Eigentümer einer Vermietungsagentur, Vereinigtes Königreich
Der Owner Manager ersetzt Tabellenkalkulationen und manuelle Monatsabschlussarbeiten durch Automatisierung und Genauigkeit. Die Eigentümer erhalten klare, transparente Einblicke in die Leistung, Gebühren werden automatisch berechnet und die Arbeit nimmt nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch.
Jamie, Eigentümer einer Vermietungsagentur, USA
Die verschiedenen Rollenebenen, die Sie jedem Benutzer zuweisen können, sind für unser großes Team sehr wichtig. Wir haben unterschiedliche Zugriffsebenen für jede Person in unserem Unternehmen sowie für unsere Immobilienbesitzer.
Olivier, Eigentümer einer Vermietungsagentur, Frankreich
Am Ende jedes Monats kann ich mit nur wenigen Klicks unseren Eigentümern eine transparente Rechnungsstellung bereitstellen. Dank dem Owner Manager pflegen wir eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Partner-Eigentümern.
GEGENÜBER DEM VORJAHR
DIREKTVERTRIEB
Preisgekröntes Property-Management-System.
Von mehr als 28.000 Unterkünften weltweit genutzt.
Transparente Abrechnung,
zufriedene Eigentümer
Pflegen Sie gute Beziehungen und reduzieren Sie gleichzeitig den manuellen Arbeitsaufwand. Owner Manager sorgt dafür, dass buchungsbezogene Gebühren und Gutschriften genau und automatisch berechnet und dann zu einer detaillierten Monatsabrechnung hinzugefügt werden, die Sie mit nur einem Klick für die Eigentümer erstellen können.
Alle Einnahmen und Gebühren werden übersichtlich aufgeschlüsselt (bei Bedarf bis auf Buchungsebene) aufgeführt, zusammen mit:
- Automatisierten buchungsbezogenen Gebühren
- Verwaltungsgebühren
- Wiederkehrenden Kosten
- Einmaligen Betriebsausgaben
Passen Sie Abrechnungen ganz einfach mit Logos, benutzerdefinierten Titeln, Kopf- und Fußzeilen, personalisierten Benachrichtigungen und Auszahlungsinformationen an. Apropos …
Machen Sie Auszahlungen zum Kinderspiel
Die Organisation Ihrer monatlichen Auszahlungen an Eigentümer gestaltet sich kinderleicht. Greifen Sie auf die Warteschlange für Eigentümerabrechnungen zu, um Entwürfe zu überprüfen und zu genehmigen, bevor Sie sie über das Eigentümerportal veröffentlichen.
Arbeiten Sie schnell, unabhängig von der Größe Ihres Portfolios. Nutzen Sie die Tools für Sammelaktionen von eviivo, um mehrere Abrechnungen auf einmal zu genehmigen, zu veröffentlichen, zu löschen oder herunterzuladen (als PDF oder Tabelle).
Einfache Übersicht mit dem Eigentümerportal
Sind Ihre Monatsaufstellungen fertig? Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um sie direkt an die jeweilige Online-Portalseite des Eigentümers zu senden.
Mit ihrem eigenen gesicherten Zugang können Eigentümer die Leistung ihrer Immobilien auf einen Blick überprüfen – ohne etwas zu sehen, was sie nicht sehen sollten. Weniger Fragen, mehr Zufriedenheit.
Fügen Sie dem Portal beliebig viele individuell gestaltete Seiten hinzu, um eigentümerspezifische Informationen zu teilen, und gewähren Sie Zugriff über eine Eigentümer-ID. Keine zusätzlichen IT-Kosten oder Abhängigkeit von Entwicklern.
Und vergessen Sie Ihre Teams nicht! Koordinieren und weisen Sie Reinigungs- oder Wartungsaufgaben zu und geben Sie zeitnah Anweisungen über das interaktive, mobilfreundliche Reinigungs-Dashboard weiter.
Automatisieren Sie Eigentümergebühren und Verwaltungsgebühren
Steigern Sie Ihren Umsatz und sichern Sie Ihre Margen durch die mühelose, automatisierte Berechnung aller Gebühren und Verwaltungskosten – egal, ob diese buchungsbezogen, einmalig oder wiederkehrend sind.
Prozentuale Gebühren können auf Netto- oder Bruttowerten basieren und Provisionen, Sonderangebote, Extras für Gäste oder Rückerstattungen ein- oder ausschließen. Sie können auch so eingestellt werden, dass sie automatisch neu berechnet werden, sobald sich der Buchungswert ändert.
Festpreise können pro Artikel, Aufenthalt, Gast, Erwachsenem, Kind oder sogar Haustier berechnet werden!
Kombinieren Sie beliebige Konfigurationen nach Ihren Bedürfnissen – und lassen Sie Owner Manager diese präzise, konsistent und ohne manuellen Aufwand ausführen.
Endlich einfache
Treuhandbuchhaltung!
Mit dem Owner Manager werden alle Transaktionen und Ereignisse sofort verbucht – basierend auf Ihrem individuell definierten Kontenplan und Ihren Tracking-Codes.
Erhöhen Sie die Transparenz und das Vertrauen durch eine klare Trennung zwischen Ihrem Konto und denen Ihrer Immobilienbesitzer.
Verwalten Sie alle für Ihr Portfolio erforderlichen Hauptbücher und seien Sie sicher, dass alles nahtlos von einer Plattform aus abgebildet wird.
Compliance als Standard
Mit eviivo können Sie alle Informationen erfassen, verwalten und pflegen, die für die Erstellung eines vollständigen, übersichtlichen Profils für jeden Eigentümer – sowie für wichtige Gäste, Firmenkunden und Lieferanten – und/oder deren Unternehmen erforderlich sind, darunter:
- Allgemeine Kontaktdaten
- Rechnungsdaten
- Angaben zur juristischen Person
- Steueridentifikationsnummern
- Vertragsdaten
Ist es Zeit, Ihren DAC7- oder 1099-Bericht einzureichen? eviivo fasst alle relevanten Einnahmen und Aktivitäten des Eigentümers zusammen, sodass Sie genau das exportieren können, was Sie benötigen – ganze ohne Hektik.
Zugriffsberechtigungen, Zugriffsrechte und Berichtsrechte können vollständig nach Eigentümer, Unternehmen oder Immobiliengruppe konfiguriert werden. Einzelne Eigentümer, Mieter oder Hotelmanager sehen nur ihre eigenen Immobilien- und Gästedaten, während Gruppenbenutzer Kontakte über das gesamte Portfolio hinweg unter vollständiger Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) verwalten können.
Die wichtigsten Owner Manager Funktionen
Fördern Sie das Wachstum Ihres Portfolios mit Vertrauen, Transparenz und der vollständigen Beteiligung Ihres Teams.
Gebühren und Provisionen für Eigentümer
Berechnen Sie den Eigentümern alle relevanten Gebühren, Reparaturen und Ausgaben oder stellen Sie ihnen etwaige Gutschriften aus. Dabei kann es sich um buchungsbezogene oder eigenständige wiederkehrende oder einmalige Gebühren handeln.
Eigentümerabrechnungen
Erstellen, genehmigen und versenden Sie eine detaillierte Abrechnung mit den Kosten und Gebühren, die Sie dem Eigentümer in Rechnung stellen möchten. Genehmigen, löschen, laden Sie herunter oder veröffentlichen Sie mehrere Abrechnungen gleichzeitig.
Automatisierte Verarbeitung
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler, indem Sie buchungsbezogene Gebühren
(wie Reinigungskosten) und wiederkehrende Kosten automatisieren – mit automatischer Neuberechnung bei Änderungen der Buchung.
OTA-Provisionsgebühren
Inkludieren oder exkludieren Sie OTA-Provisionen aus Ihren Berechnungen. Geben Sie Ihre Provisionen unverändert oder mit einem Aufschlag weiter oder beziehen Sie sie in Ihre Verwaltungsgebühr ein.
Hochgradig anpassbar
Zeigen Sie Gebühren in zusammengefasster oder detaillierter Form auf Abrechnungen an, auch nach Vertriebskanal. Personalisieren Sie Vorlagen mit Branding und benutzerdefinierten Nachrichten oder Anweisungen.
Übergreifendes Kontaktmanagement
Verwalten Sie die Profile von Eigentümern, Gästen und Anbietern in einem Adressbuch und gewähren Sie rollenbasierten Zugriff auf Ihr gesamtes Portfolio. Bei Bedarf können Sie Eigentümern den sicheren Zugriff auf ihr eigenes Gästebuch ermöglichen.
Sammelaktionen
Verwalten Sie dabei alles in einem einzigen benutzerfreundlichen Kalender für mehrere Unterkünfte.
Eigentümerportal
Verteilen Sie Betriebsabrechnungen über ein sicheres, dediziertes Portal mit an die Eigentümer. Fügen Sie dem Portal ganz einfach benutzerdefinierte Seiten hinzu.
Compliance
Verwalten Sie Kontaktdaten gemäß den Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO) und extrahieren Sie die Daten, die Sie zur Erfüllung der DAC7- oder 1099-Anforderungen benötigen.
Erweiterte Steuer-/Mehrwertsteuerberechnung
Wenden Sie die geltenden Steuervorschriften und komplexe lokale Steuern an. Bereiten Sie Bruttoauszahlungen vor, teilen Sie Nettobeträge und Steuern auf oder verwalten und überweisen Sie Steuern im Namen der Eigentümer.
Cleaning Dashboard
Koordinieren Sie Reinigungs- und Wartungsaufgaben über einen virtuellen, interaktiven und mobilfreundlichen Kalender. Automatisieren Sie Reinigungspläne.
Treuhandbuchhaltung
Führen Sie eine getrennte Buchhaltung für Ihr eigenes Portfolio und verwalten Sie separate Hauptbücher für Eigentümer – mit vollständiger Detailansicht bis hin zu einzelnen Posten einer Reservierung.
FAQs
Wie unterstützt eviivo bewährte Verfahren der Treuhandbuchhaltung für PMCs?
Der Owner Manager der eviivo Suite bietet mehrere Funktionen für die Treuhandbuchhaltung, darunter:
- Vollständige Trennung von Eigentümer- und PMC-Geldern
- Spezielle Hauptbücher pro Eigentümer oder Immobilienkomplex
- Detaillierte Kunden-, Stadt- und Eigentümerhauptbücher
- Benutzerdefinierte Kontenpläne und Tracking-Codes
- Vollständig ausgeglichene Buchhaltungsexporte nach Xero, QuickBooks oder CSV-Auszügen
- Vollständige Zahlungsautomatisierung, einschließlich der automatisierten Generierung von Buchungen für abgegrenzte Einnahmen und deren anschließender Freigabe als Einnahmen beim Check-in
- Unterstützung für mehrere Bankkonten und Kartenverarbeiter, einschließlich geteilter Zahlungen
Der Vorteil: Jedes Finanzereignis wird genau abgebildet, was für saubere Bücher, revisionsfreundliche Berichte und die vollständige Einhaltung der Grundsätze der Treuhandbuchhaltung sorgt – ohne dass mehrere Systeme jongliert werden müssen.
Kann ich Betriebsabrechnungen für Eigentümer direkt in der eviivo Suite verwalten und erstellen?
Selbstverständlich. Mit einem Klick können Sie detaillierte Betriebsabrechnungen erstellen, die alle buchungsbezogenen Einnahmen, Gebühren, Abzüge und Steuern (sofern zutreffend) sowie nicht buchungsbezogene Kosten wie wiederkehrende oder einmalige Gebühren für Gartenpflege, Reinigung, Wartung usw. enthalten.
Dank der vollständigen Kontrolle über hochgradig anpassbare Vorlagen können Sie in Ihren Abrechnungen zusammenfassende oder detaillierte Angaben auf Buchungsebene anzeigen. Die Abrechnungen können auch mit Kopf- und Fußzeilen, Auszahlungshinweisen und Branding individuell gestaltet werden.
Der Vorteil: professionelle, leicht verständliche Abrechnungen, die Fragen der Eigentümer reduzieren und das Vertrauen am Monatsende stärken.
Wie spart eviivo Zeit bei der Monatsendabrechnung?
Neben der Erstellung detaillierter Betriebsabrechnungen aus anpassbaren Vorlagen optimiert die eviivo Suite den gesamten Workflow durch Sammelaktionen. Sie können mehrere Eigentümerabrechnungen gleichzeitig überprüfen, genehmigen, veröffentlichen und herunterladen, selbst bei großen Portfolios.
Veröffentlichte Abrechnungen landen direkt im speziellen Online-Portal des Eigentümers, wodurch Verzögerungen und Verwaltungsaufwand reduziert werden.
Der Vorteil: Was früher Tage dauerte, ist jetzt in wenigen Minuten erledigt, sodass sich Ihr Team auf das Wachstum statt auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren kann.
Gibt es ein sicheres Portal für Eigentümer?
Ja. eviivo bietet ein spezielles Eigentümerportal mit rollenbasiertem Zugriff, der über eine Eigentümer-ID oder Anmeldedaten Ihrer Wahl gesichert ist. Eigentümer können Abrechnungen und Leistungsdaten für ihre eigenen Immobilien einsehen – und sonst nichts.
Außerdem können Sie dem Portal zusätzliche, individuell gestaltete Seiten hinzufügen und anzeigen.
Der Vorteil: weniger E-Mails, weniger Folgeanfragen und zufriedenere Eigentümer, die sich gut informiert und in Kontrolle fühlen.
Wie wickelt eviivo Auszahlungen an Eigentümer ab?
eviivo hilft Ihnen dabei, klare Auszahlungsanweisungen zu erstellen und alle Auszahlungsdetails direkt in jede Eigentümerabrechnung aufzunehmen.
Bei der Verwendung von Treuhandkonten-Workflows werden Salden und Abzüge übersichtlich nachverfolgt und vollständig ausgeglichene Journalbuchungen automatisch generiert, die dann in Ihrer Buchhaltungssoftware auf jedes Eigentümerkonto gebucht werden können. Von dort aus können Auszahlungen einfach verarbeitet und später mit Ihren Banken abgeglichen werden. Umfangreiche Tracking-Codes, die jedem Journalbuchungseintrag beigefügt sind, ermöglichen einen vollständigen sofortigen Drilldown (bis hin zu einer einzelnen Reservierungsposition), was einen schnelleren Abgleich und einfache Prüfungen ermöglicht.
Der Vorteil: reibungslosere Auszahlungen, weniger Fehler und vollständige Klarheit über die geschuldeten Beträge – jedes Mal.
Kostenfreier, offener Zugriff auf APIs
Ohne Bindung. Wenn Sie nicht genau das finden, was Sie innerhalb von eviivo Suite benötigen, stellen wir Ihnen jederzeit kostenlos eine umfangreiche Auswahl an APIs zur Verfügung, um die Plattform nahtlos in Ihre Umgebung zu integrieren.
Wir bieten zahlreiche APIs und Webhooks in folgenden Bereichen:
Zudem erhalten Sie Zugang zu sofort nutzbarer iCal-Konnektivität, einem benutzerdefinierten Berichtseditor, einem WordPress-Plugin und einem Marktplatz mit über 200 Partner-Integrationen.
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Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne.
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