Ein Hotel zu kaufen ist aufregend… aber Ihr Hotel-Tech-Stack kann über Erfolg oder Misserfolg entscheiden
Ein Hotel zu kaufen ist eine der aufregendsten Investitionen überhaupt. Das Exposé sieht perfekt aus. Die Lage ist ideal. Die Zahlen wirken vielversprechend. Doch unter dem „Zu verkaufen“-Schild verbirgt sich etwas, das viele Käufer übersehen: die Technologie, die Sie erben.
Und hier ist eine Wahrheit, die kaum ein Makler laut ausspricht:
➡️ Ein Hotel mit guter Technik läuft wie ein Traum.
➡️ Ein Hotel mit schlechter Technik kostet Sie Zeit, Geld, Schlaf – sogar Ihren Ruf.
Viele Hotels auf dem Markt nutzen veraltete oder fragmentierte Systeme, die neuen Eigentümern oft Zehntausende Euro an unerwarteten Reparaturen, manueller Arbeit und Umsatzverlust kosten. Doch genau dieser Mangel an moderner Technik kann Ihre Chance sein, die Zukunft des Hotels zu verändern!
Wenn Sie online nach „Hotel kaufen“, „Hotels zu verkaufen“ oder nach Angeboten stöbern, hilft Ihnen dieser Leitfaden, die 10 größten Technologiefehler zu vermeiden, die Hotelkäufer machen – und wie eine All-in-One-Lösung wie eviivo Suite Ihre Investition vom ersten Tag an schützt.
Die 10 Tech-Fehler, die Hotelkäufer unbedingt vermeiden müssen
1. Veraltete Property-Management-Software erben
Viele zum Verkauf stehende Hotels nutzen noch veraltete Hoteltechnologie aus den frühen 2000ern. Für clevere Investoren ist das eine riesige Chance, das Hotel durch bessere Technik und effizientere Abläufe deutlich aufzuwerten.
Veraltete Systeme sind langsam, umständlich, nicht remote zugänglich – und oft an teure Jahresverträge gebunden.
Warum das ein Problem ist:
- Mitarbeiter verschwenden Zeit beim Hin- und Herklicken
- Langsame Check-ins verursachen Warteschlangen und ruinieren den ersten Eindruck
- Integrationen mit modernen Tools? Fehlanzeige.
Wie eviivo Suite das löst:
- Cloudbasiert, modern und überall zugänglich
- Mitarbeiter-App für Handy, Tablet oder Desktop
- Schnelles Onboarding – betriebsbereit ab Tag eins
- Ein intuitives Dashboard für alles
2. Kein zentrales Reservierungssystem (CRS)
Erschreckend viele Hotels verwalten Reservierungen in Tabellen oder unverbundenen Tools.
Risiken:
- Doppelbuchungen
- Manuelle Aktualisierung der Kanäle
- Fehler in der Gästekommunikation
Mit eviivo Suite:
- Automatisierte Bestätigungen und Regeln
- Alle Reservierungen – inklusive Walk-ins, OTAs und Website-Buchungen – zentral vereint
- Ein Kalender, der sofort aktualisiert wird
Das reduziert das Chaos während der Eigentumsübernahme enorm.
3. Schwache oder nicht vorhandene OTA-Anbindung
Wenn Ihr neues Hotel Booking.com, Expedia, Airbnb & Co. manuell aktualisiert… übernehmen Sie ein Problem.
Die Kosten schlechter OTA-Anbindung:
- Überbuchungen
- Preisabweichungen
- Weniger Sichtbarkeit auf wichtigen Buchungsplattformen
Der Channel Manager von eviivo:
- 150+ OTA-Anbindungen
- Sofortige Raten- und Verfügbarkeits-Synchronisation
- Automatisierte Preisregeln
Kurz und knapp: mehr Buchungen bei weniger Aufwand.
4. Veraltete Preisstrategie & keine Revenue Automation
Die meisten Verkäufer haben ihre Preisstrategie seit Jahren nicht aktualisiert.
Neue Eigentümer übernehmen diese alten Saisonpreise – und verlieren unbemerkt Geld.
Preisfallen:
- Keine Nachfrageprognosen
- Kein Wettbewerbsvergleich
- Keine automatische Preisoptimierung
Smart Pricing (eviivo):
- Reaktion auf Saison, Events und lokalen Markt
- Volle Kontrolle über Mindest- und Höchstpreise
Bessere Preise = sofort mehr Umsatz, bereits im ersten Monat.
5. Eine veraltete, schwer zu bearbeitende Website
Viele Hotelwebsites sind:
❌ langsam
❌ unsicher
❌ nicht mobilfreundlich
❌ ohne integrierte Buchungsfunktion
Das bedeutet: weniger Direktbuchungen – und mehr OTA-Gebühren.
Website Builder & Booking Engine von eviivo:
- Moderne, SEO-freundliche Hotel-Websitetemplates
- Einfache Bearbeitung ohne Entwickler
- Multi-Property-Websites möglich
- Mobil optimiert für hohe Conversion
Eine glaubwürdige Marke ab Tag eins.
Alternativ: eviivo-Buchungsmaschine einfach in Ihre bestehende Website integrieren.
6. Manuelle Buchhaltung, Rechnungen & Abstimmungen
Wenn ein Hotel seine Finanzen in Excel, Papierbelegen oder in einer alten On-Premise-Software führt… VORSICHT – oder nutzen Sie die Chance zur Modernisierung.
Warum das gefährlich ist:
- Fehler bei der Eigentumsübertragung
- Schwer nachverfolgbare Einnahmen und Anzahlungen
- PCI-Compliance-Risiken
Accounting & Payments in eviivo Suite:
- Automatische Rechnungsstellung
- Sicherer Zahlungstresor
- Automatische Abstimmung
- Ein-Klick-Exports für Buchhalter
Perfekte finanzielle Klarheit ab dem ersten Tag.
7. Kein Housekeeping- oder Aufgabenmanagement-System
Viele Hotels nutzen noch Walkie-Talkies, Klemmbretter oder gedruckte Zimmerlisten an der Rezeption.
Das führt zu:
- Verzögerten Zimmerfreigaben
- Ungepflegten Zimmern
- Verwirrung im Team
- Schlechten Bewertungen
eviivos Housekeeping-App:
- Live-Zimmerstatus
- Sofortige Benachrichtigungen
- Fotobeweise für Verantwortlichkeit
Damit wird Housekeeping effizient und nachvollziehbar.
8. Schlechte Gästekommunikation & keine Automatisierung
Alte Systeme = unzuverlässige, manuelle oder vergessene Gästemitteilungen.
Warum das für neue Eigentümer kritisch ist:
Der Gast bewertet Sie bereits ab der Bestätigungs-E-Mail.
eviivo Suite automatisiert:
- Bestätigungen
- Check-in-Anweisungen
- Upsell-Angebote
- Bewertungen nach dem Aufenthalt
Konstante Kommunikation = weniger Fragen, glücklichere Gäste.
9. Unsichere Zahlungsabwicklung & schwache PCI-Compliance
Viele Hotels speichern Kartendaten unsicher oder nutzen veraltete Terminals.
Risiken:
- Chargebacks
- Betrug
- Teure Compliance-Verstöße
- Vertrauensverlust
eviivo Payments:
- Vollständig PCI-konform
- Automatische Abbuchungsregeln
- Betrugsschutz
Sicherer für Sie und Ihre Gäste.
10. Zu viele getrennte Systeme – zu hohe Kosten
Viele neue Eigentümer erben einen Flickenteppich aus Tools:
- Ein System für Reservierungen
- Eins für Zahlungen
- Eins für die Website
- Eins fürs Housekeeping
- Eins für die Buchhaltung
= Zu viele Logins. Zu viele Gebühren.
Mit eviivo Suite ersetzt ein System alles. Ein Login. Ein Team.
Planbare Kosten, alles out-of-the-box integriert.
Zusatzfehler: Techologie nicht in der Due Diligence berücksichtigen
Fragen Sie vor dem Kauf:
- Welche PMS wird genutzt und wie alt ist es?
- Wem gehört die Domain der Website?
- Sind OTA-Konten übertragbar?
- Wo werden Gästedaten gespeichert?
- Sind Zahlungssysteme PCI-konform?
Technische Due Diligence ist heute genauso wichtig wie die finanzielle.
Wie eviivo Suite neue Hoteleigentümer schützt
Darum ist eviivo Suite ideal für neu übernommene Hotels:
⭐ All-in-one Cloud-PMS
⭐ Preisgekrönter Channel Manager
⭐ Dynamisches Smart Pricing
⭐ Moderner Website Builder + Booking Engine
⭐ Voll integrierte Zahlungen
⭐ Fortschrittliche Housekeeping-App
⭐ Automatisierte Kommunikation
⭐ Buchhaltungs- & Reporting-Tools
⭐ Persönliches Onboarding & Support
Ob Boutique-Hotel, Gasthof oder Multi-Property-Portfolio, eviivo Suite liefert Ihnen alles für einen reibungslosen Start.
FAQs
Ja – frühe Umstellung verhindert Reibung und Betriebsstörungen während der Übergabe.
Ja. eviivo sorgt für sichere Migration und Übertragung aller zukünftigen Buchungen und relevanten Daten.
eviivo ersetzt alles durch eine All-in-One-Lösung, die sofort Kosten und Komplexität reduziert.
Die meisten Betriebe sind innerhalb weniger Tage live, sogar mitten in der Saison.
Absolut – eviivo skaliert problemlos mit zentraler Verwaltung.
Ja – dank Smart Pricing, automatischer OTA-Synchronisation und einer starken Website steigern Sie mit eviivo von Beginn an Ihre Einnahmen.
Fazit – Clever kaufen. Noch cleverer betreiben.
in Hotel zu kaufen ist mehr als eine geschäftliche Entscheidung — es ist eine Investition in Ihre Zeit, Ihr Team und Ihre zukünftigen Gäste. Wenn Sie veraltete Technik erben, die Sie bremst, Mitarbeiter frustriert und still Profit frisst, wechseln Sie schnellstmöglich zu eviivo Suite.
Mit eviivo Suite starten Sie mit:
✔ Einem sauberen Neuanfang
✔ Einem modernen, einheitlichen System
✔ Automatisierung überall
✔ Einem Gästeerlebnis, das Ihre Bewertungen feiern werden
Bereit, Ihre Investition zu schützen?
👉 Bereiten Sie sich früh vor: Buchen Sie jetzt eine unverbindliche Demo der eviivo Suite und sehen Sie, wie einfach Hotelbetrieb sein kann.
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