Wie Sie einen Businessplan für Ihre Ferienwohnung erstellen

Egal, ob Sie recherchiert haben und bereit sind, eine Unterkunft zu kaufen, oder ob Sie davon träumen, Ihr eigener Chef zu sein und Ihre eigene Airbnb-Vermietung zu gründen, Sie müssen zur Sache kommen und einen Businessplan für die Ferienwohnung erstellen, bevor Sie etwas unternehmen.

Sie können immer ausgezeichnete Ressourcen von vertrauenswürdigen Stellen wie dem Bundesministerium für Wirtschaft und Energie finden. Diese haben einen Standard-Leitfaden, wie man einen Businessplan schreibt, aber wie wir alle wissen, sind Ferienvermietungen einzigartig und passen nicht in das Standardmodell eines Businessplans. Es gibt eine unendliche Anzahl von Möglichkeiten, wie ein Ferienvermietungsgeschäft aufgebaut werden kann.

Auch wenn die Arten von Ferienunterkünften sehr unterschiedlich sind, gibt es einen verbindenden Faktor: Ihre beste Chance auf Erfolg ist es, alles im Voraus akribisch zu planen und nicht alles dem Zufall zu überlassen!

Erfahren Sie in unserem ausführlichen Leitfaden genau, was Sie brauchen, und nutzen Sie dann unseren maßgeschneiderten Ausdruck, um Ihre Businessplan-Vorlage für Ihre Ferienwohnung ganz einfach auszufüllen!

Jeder gute Businessplan beginnt mit einer Executive Summary. Diese bietet eine nützliche Zusammenfassung für Ihre Investoren oder Ihre Bank. Die Executive Summary sollte drei grundlegende Fragen beantworten: Was verkaufen Sie? Wer werden Ihre Kunden sein? Wie werden Sie dieses Geschäft aufrechterhalten und ausbauen?

Paradoxerweise kommt die Executive Summary zuerst, sollte aber zuletzt geschrieben werden, nachdem Sie alle Details Ihres Businessplans ausgearbeitet haben.  

Ihr detaillierter Businessplan Ihrer Ferienwohnung sollte im Wesentlichen die folgenden Abschnitte enthalten:

Und sollte von einer 3-Jahres-Prognose auf Basis von Schlüsselkennzahlen begleitet werden.

Sie haben die Grundlagen für Ihren Businessplan für Ihre Ferienwohnung erstellt. Jetzt ist es an der Zeit, mit der Marktforschung zu beginnen.

Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Ferienvermietungsbranche werfen und diese auf Ihren spezifischen Markt eingrenzen. Schreiben Sie einen allgemeinen Überblick darüber, wie der Bereich der Ferienvermietung aussieht, in dem Sie sich ansiedeln möchten. Sobald Sie die allgemeine Zusammenfassung haben, konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie Ihre Ferienvermietung in diesem bestehenden Raum positionieren werden.

Die Ferienvermietungsbranche wächst rasant, was bedeutet, dass es sich um einen wettbewerbsintensiven Bereich handelt. Sie sind zwar nicht Ihre Feinde, aber das Sprichwort „…halte dir deine Feinde näher“ trifft zu. Die Konkurrenz zu verstehen ist wichtig, um herauszufinden, wo Sie in den Markt passen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Raum zum Wachsen hat.

Schauen Sie sich die direkte Konkurrenz an und checken Sie ähnliche Ferienunterkünfte in Ihrer Umgebung aus. Und vergessen Sie nicht, andere Unterkunftsformen als mögliche Konkurrenten in Betracht zu ziehen. Hotels und B&Bs sind eine weitere Wahl. Achten Sie also genau auf Details wie Auslastung, durchschnittliche Tagespreise, saisonale Preise und die angebotenen Einrichtungen und Annehmlichkeiten etc. Machen Sie sich akribische Notizen!

Als nächstes müssen Sie für den Businessplan Ihrer Ferienwohnung einen kohärenten Vertriebs- und Marketingplan aufstellen.

Bewaffnet mit diesem Wettbewerbswissen sind Sie bereit, Ihre Unterkunft (oder Ihr Immobilienportfolio) zu beschreiben, ihr Alleinstellungsmerkmal zu erläutern und zu erklären, wie sie Ihre Zielgruppe ansprechen wird.

Identifizieren Sie zunächst Ihre Zielgruppe:

Indem Sie eine Zielgruppe erstellen, schließen Sie keine potenziellen Gäste aus. Sie identifizieren einfach die Personen, die am wahrscheinlichsten in Ihrer Unterkunft buchen und eine tolle Erfahrung machen werden.

Dieses Publikum kann sich für verschiedene Arten von Unterkünften und zu verschiedenen Zeiten des Jahres verschieben. Familien werden eher während der Schulferien verreisen, Rentner sind ein besseres Zielpublikum in der Nebensaison.

Sie können auch Mikro-Trends feststellen, wer 8 Wochen im Voraus, 2 Wochen im Voraus oder sogar 2 Tage im Voraus bucht. All diese Informationen helfen Ihnen dabei, Ihre Unterkunft optimal zu präsentieren. Wenn Ihr Publikum zum Beispiel aus großen Gruppen besteht, zeigen Sie, dass Ihr Speisesaal bequem Platz für 12 Personen bietet oder dass Ihr Medienraum ein Sofa für 20 Personen hat. Sprechen Sie Ihr Zielpublikum an, um die besten Ergebnisse zu erzielen!

Als nächstes müssen Sie das wichtigste Nutzenversprechen für Ihre Unterkunft beschreiben, und zwar für jede angebotene Unterkunftsart.

Wenn Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale aufschreiben, müssen Sie scharfsinnig und wahrheitsgetreu sein, aber Sie müssen auch die besten Vorzüge Ihrer Unterkunft, einschließlich der Lage, hervorheben. Übertreiben Sie es nicht, da Sie sonst Ihre Gäste enttäuschen und schlechte Bewertungen riskieren.  Aber seien Sie auch nicht schüchtern – wenn Sie es haben, stellen Sie es zur Schau! 

Der Aufbau der Online-Präsenz Ihrer Ferienwohnung ist der Schlüssel zum Wachstum, zu Buchungen und zur Entwicklung von Folgegeschäften, was zu Tausenden von Euro an konstanten jährlichen Einnahmen führen kann. Das Marketing für Ferienunterkünfte besteht hauptsächlich aus Werbung und Online-Reisebüros (OTAs), sozialen Medien, E-Mail und Ihrer Website.

Wie werden Sie Ihre Botschaft auf den Markt bringen?

Die Antwort liegt bei Online-Reisebüros („OTAs“) und Buchungsseiten, großen Online-Werbern und natürlich Ihrer eigenen Website!

Airbnb und Vrbo haben sich im Bereich der Ferienvermietung einen Namen gemacht, aber warum sollten Sie es dabei belassen? Sie sollten auch andere leistungsstarke, aufstrebende Ferienvermietungskanäle wie Booking.com, TripAdvisor Vacation Rentals oder Google Vacation Rental in Betracht ziehen. Kombiniert sind sie sicher, Ihrer Unterkunft maximale Aufmerksamkeit zu verschaffen.

Mit je mehr Agenturen Sie zusammenarbeiten, desto mehr Sichtbarkeit erhalten Sie, aber das kann leicht wirklich überwältigend werden. Sie könnten jede Minute des Tages damit verbringen, Ihren Eintrag auf diesen großen Buchungsseiten manuell zu verwalten – autsch!  Deshalb ist es jetzt an der Zeit, in ein intelligentes Software-Tool zu investieren, das Ihnen hilft, all dies zu automatisieren.  

Hochwertige Ferienvermietungssoftware, wie eviivo suite, beinhaltet einen Channel Manager, eine Buchungsmaschine, automatisierte Gästekommunikation und volle Zahlungsintegration.  Mit eviivo suite können Sie alle wichtigen Kanäle, einschließlich Ihrer eigenen Website, an einem Ort und auf einen Schlag aktualisieren und Überbuchungen vermeiden.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Art von Software vergleichen. Viele Channel-Manager synchronisieren Raten und Verfügbarkeit, aber nur sehr wenige sind in der Lage, auch Fotos, Inhalte, Richtlinien, Steuern und andere Gebühren zu synchronisieren.

Marketing und Kommunikation gehen Hand in Hand und sind unbedingt auch Teil des Businessplans Ihrer Ferienwohnung. Überlegen Sie, wie Sie mit Ihren potenziellen Gästen, neuen oder ehemaligen Gästen kommunizieren. Nutzen Sie alle oben genannten Marketingkanäle und alle anderen Kommunikationsstrategien, die Sie umsetzen können.

Ein Drittel der Gäste, die große Reiseseiten wie Airbnb, TripAdvisor, Vrbo besuchen, werden auch Ihre eigene Website besuchen.  Sie müssen also eine großartige Online-Präsenz haben!

Der Schlüssel zum Erfolg ist hier nicht die teuerste Webtechnologie, sondern hochwertige, hochauflösende Fotografie und knackige, verlockende Beschreibungen für jede Unterkunft und ihre Umgebung.  

Anstatt ein Vermögen für Technik und Entwicklungsagenturen auszugeben, ist es besser, Ihre Konkurrenz und Ihre Zielgruppe zu verstehen. Und geben Sie Ihr Budget für atemberaubende Fotografie und clevere Wortwahl aus.  

Die eviivo Suite wird mit einem kostenlosen Website-Builder geliefert, mit dem Sie Ihre eigene Persönlichkeit online erstellen können – mit einfachen Drag-and-Drop-Tools. Es ist kostenlos, weil wir denken, dass Sie Ihr Budget stattdessen für hochwertige Fotografie und 3D-Touren ausgeben sollten!

Das profitabelste Geschäft ist das Wiederholungsgeschäft. Sorgen Sie also dafür, dass Ihre Gäste Ihre Ort so sehr lieben, dass sie immer wieder kommen werden!   

Sie müssen sie mit Sonderangeboten, Werbeaktionen, regelmäßiger Kommunikation und vor allem mit dem gewissen Etwas pflegen und mit den richtigen Annehmlichkeiten und der Qualität der Informationen, die Sie ihnen vor Ort und/oder online zur Verfügung stellen, ausbauen. Sie können zwar eine wunderschöne Unterkunft haben, aber wenn Sie nicht die richtigen Annehmlichkeiten bieten, verabschieden Sie sich von einfachen Buchungen.

Sie können einen vollständigen persönlichen Abholservice in Betracht ziehen. Wenn Sie die Ferienwohnung jedoch aus der Ferne verwalten, denken Sie daran, dass vieles durch mobile Technologie erreicht werden kann, mit kontaktlosen Check-in- und Check-out-Optionen und der Übertragung klarer Wegbeschreibungen und Zugangsanweisungen.

Wie auch immer, stellen Sie sicher, dass Ihr PMS in der Lage ist, den Einzug von Zahlungen und Kautionen zu automatisieren, sowie das Versenden von maßgeschneiderten Gäste-E-Mails vor, während und nach dem Aufenthalt, da all dies manuell zu erledigen ein großer Zeitverlust für Sie wäre!

Wir haben es zum saftigen Teil des Businessplans Ihrer Ferienwohnung geschafft – dem Geld! Hier betrachten wir die Einnahmen (juhu!), abzüglich aller Gemeinkosten und Ausgaben (igitt). Es gibt eine Menge zu berücksichtigen und zu prognostizieren, um alle Kosten für Ihr Ferienvermietungsgeschäft zu verstehen.

Erinnern Sie sich an die peniblen Notizen, die Sie für den Wettbewerb gemacht haben? Holen Sie sie jetzt hervor! Überlegen Sie, um wie viele potenzielle Kunden Sie realistischerweise konkurrieren können und wie beliebt Ihre Destination ist.  Bedeutet das, dass Sie eine Belegungsrate von 40% oder 80% haben werden?  Und wie wird sich diese in den verschiedenen Jahreszeiten und im Laufe der Zeit verändern?

Mit all diesen Recherchen ist es an der Zeit, alle Ihre Preise für ein Jahr zu kalkulieren und dabei alle saisonalen Schwankungen der Nachfrage zu berücksichtigen. Sie sollten auch überlegen, wie Sie Ihre Preise am besten anpassen, wenn Sie sie mit verschiedenen Richtlinien, Mindestaufenthaltsdauer und/oder Sonderangeboten oder Paketen (wenn Sie bestimmte Aktivitäten oder Mahlzeiten einbinden möchten) kombinieren. Psst – diese werden sich höchstwahrscheinlich ändern. Das Ziel ist nicht 100%ige Präzision. Was wir wollen, ist die genaueste Schätzung des Jahresumsatzes, um Sie für den Erfolg vorzubereiten.

Wenn das Geschäft erst einmal läuft, ist es mit der richtigen Software ein Leichtes, die Marktpreise genau zu überwachen und sie häufig anzupassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dies ist keine einmalige Angelegenheit, sondern der Schlüssel, um die Preisgestaltung im Auge zu behalten und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Als Nächstes müssen wir alle Ihre Ausgaben aufrunden und etwas Platz für unvorhergesehene Ausgaben einplanen. Dazu gehören Rechnungen im Zusammenhang mit Ihrer Unterkunft wie Hypothek, Versicherung und Nebenkosten, sowie Kosten für Inventar, Personal, Wartung und Dienstleistungen. Und wenn Ihnen das alles überwältigend oder fremd vorkommt, sollten Sie Ihr Verständnis für die wichtigsten Daten der Ferienvermietung auffrischen und wissen, wie Sie sie berechnen können.

Zu guter Letzt müssen wir uns mit den lokalen Vorschriften und der Besteuerung befassen. Kurzzeitvermietungen sind eine relativ neue Art von Unterkünften, und deshalb ändert sich die Art und Weise, wie Regierungen sie verwalten, besteuern und regulieren, häufig. Erkundigen Sie sich bei den Regierungen Ihrer Stadt und Ihres Landes nach den örtlichen Vorschriften für Ihre Unterkunft und prüfen Sie die relevanten Steuerinformationen bei den zuständigen Behörden. Im Zweifelsfall sollten Sie die Hilfe eines Buchhalters und/oder eines Anwalts in Anspruch nehmen, der mit den Gesetzen zur Kurzzeitvermietung in Ihrer Region vertraut ist.