Pourquoi chaque établissement a besoin d’un calendrier tarifaire
Vos tarifs ne doivent pas rester figés toute l’année.
La demande évolue en fonction des saisons, des événements, des vacances et des tendances locales. Anticiper ces variations vous permet d’en tirer pleinement parti.
Un calendrier tarifaire annuel vous aide à :
- augmenter vos prix lorsque l’occupation est forte,
- protéger vos revenus pendant les périodes de pointe,
- lancer les bonnes offres lorsque la demande ralentit.
Dans ce septième épisode de la série Smart Pricing, eviivo vous montre comment utiliser votre PMS pour construire un plan tarifaire sur 12 mois, simple à mettre en place et facile à ajuster.
Qu’est-ce qu’un calendrier tarifaire ?
Définition
Un calendrier tarifaire est une vue chronologique qui indique quand augmenter ou baisser vos tarifs, en fonction de la saisonnalité, des prévisions de demande et des événements clés de votre région.
Pourquoi c’est essentiel
Il vous permet de :
- préparer vos tarifs bien en amont, en haute comme en basse saison,
- rester compétitif sans recourir à des remises de dernière minute,
- coordonner promotions et pics de demande,
- garantir une cohérence tarifaire sur tous vos canaux de vente.
Étape 1 : analyser vos données historiques
Commencez par exploiter les données de votre PMS sur au moins deux années. Identifiez :
- les périodes avec les taux d’occupation les plus élevés et les plus faibles,
- l’ADR et le RevPAR moyens par saison,
- le moment où les réservations commencent à accélérer avant les périodes fortes.
Les rapports prêts à l’emploi de Performance Manager de eviivo Suite facilitent les comparaisons année après année et révèlent clairement les tendances, y compris les différences régionales si vous gérez plusieurs établissements.
Étape 2 : identifier vos schémas de saisonnalité
Chaque hébergement a son propre rythme de demande. Déterminez ce qui influence l’activité dans votre zone :
- Destinations loisirs : vacances scolaires, jours fériés, météo favorable
- Hôtels urbains : déplacements professionnels, congrès, séjours en semaine
- Marchés hybrides : tourisme et événements répartis sur l’année
Classez ensuite ces périodes dans votre calendrier tarifaire :
- Haute saison : forte demande, tarifs premium
- Moyenne saison : occupation stable, tarifs standards
- Basse saison : demande réduite, promotions ciblées et valeur ajoutée
Étape 3 : intégrer les événements locaux et pics récurrents
Les événements locaux peuvent influencer l’occupation pendant plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
Intégrez dès que possible :
- les événements saisonniers récurrents,
- les manifestations ponctuelles (festivals, salons, compétitions sportives).
Pour les identifier, consultez :
- les offices de tourisme,
- les centres de congrès,
- les calendriers d’événements locaux.
Astuce pro : enregistrez ces événements dans votre PMS afin qu’ils alimentent automatiquement vos prévisions et décisions tarifaires futures.
Étape 4 : définir des règles tarifaires par saison
Une fois les tendances saisonnières et événementielles identifiées, appuyez-vous sur vos moyennes historiques pour déterminer :
- quand augmenter les tarifs (périodes de forte demande),
- quand les maintenir (périodes stables),
- quand les ajuster ou ajouter des promotions (périodes creuses).
Exemple:
|
Saison |
Ajustment tarifaire |
Promo Focus |
|---|---|---|
|
Eté |
+10% |
Family Packages familles, early booking |
|
Automne |
Tarif de base |
Offres longue durée |
|
Hiver |
-10% |
Offre “3 nuits achetées, 1 offerte » |
|
Printemps |
+5% |
Séjours business en semaine |
Grâce au Channel Manager d’eviivo Suite, ces ajustements sont appliqués automatiquement sur l’ensemble de vos canaux de réservation.
Étape 5 : planifier promotions et packages à l’avance
Une fois vos tarifs de base définis, programmez vos promotions en amont.
Par exemple :
- lancez des offres early bird bien avant la haute saison,
- proposez des offres semaine pendant les mois plus calmes,
- mettez en avant des packages longs séjours en intersaison.
Anticiper vous évite de :
- brader vos tarifs dans l’urgence,
- laisser vos concurrents capter la demande avec des offres mieux préparées.
Promo Manager centralise la gestion de toutes vos promotions, qu’elles soient destinées à la vente directe ou aux OTAs.
Étape 6 : suivre, analyser et ajuster
Un calendrier tarifaire n’est jamais figé — il évolue avec votre activité.
Au moins une fois par trimestre, comparez vos prévisions aux performances réelles :
- l’occupation a-t-elle été au niveau attendu ?
- les promotions ont-elles été lancées au bon moment ?
- les événements locaux ont-ils eu plus ou moins d’impact que prévu ?
Utilisez ces enseignements pour affiner votre stratégie l’année suivante.
Avec le temps, votre calendrier devient plus précis, plus fiable et plus facile à ajuster.
Erreurs fréquentes à éviter
- Définir les tarifs saisonniers à la dernière minute
- Oublier de mettre à jour les OTAs après un changement de prix
- Ne pas mesurer l’impact réel des promotions sur le chiffre d’affaires
- Appliquer le même schéma tarifaire à toutes les régions ou types d’hébergements
À retenir
Un calendrier tarifaire annuel rend votre stratégie de revenus structurée, proactive et pilotée par les données.
Avec eviivo Suite, vous gérez tarifs saisonniers, promotions et disponibilités en un seul endroit, sur tous les canaux. La prévision devient un processus simple, reproductible et rentable.
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À venir dans la série Smart Pricing/Tarification Intelligente
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