Découvrez comment les utilisateurs d’eviivo ont transformé
les tâches administratives laborieuses et ingrates en une routine sans effort…
FONCTION A FORTE VALEUR AJOUTÉE
Exploitez tout le potentiel de vos données à l’aide de rapports personnalisés
Récupérez et organisez les informations et données qui vous intéressent vraiment grâce à l’outil de création de rapports personnalisés le plus complet du marché.
Créez des rapports personnalisés en fonction de vos besoins, en utilisant toutes les données d’eviivo Suite (réservations, données financières, détails de la chambre et de l’établissement, informations clients, produits et services extras, paiements et reversements OTA). D’innombrables possibilités = d’innombrables façons de transformer ces données en actions.
Concevez des rapports en quelques minutes grâce à notre interface simple et intuitive, puis partagez vos informations en toute sécurité grâce à un accès contrôlé des personnes autorisées à les consulter et à les modifier.
Contrôlez vos performances et suivez
les exceptions sans effort
Obtenez des informations instantanées grâce à des tableaux de bord simples.
Identifiez exactement où vous en êtes, afin de prendre
les bonnes décisions et atteindre vos objectifs.
Performance Manager fournit une gamme inégalée d’indicateurs clé de performance (KPI) dans des formats faciles à lire – y compris la demande saisonnière, les niveaux d’occupation, les fenêtres de réservation, l’ADR, le RevPAR et plus encore…
Accédez instantanément à vos comptes chaque jour, semaine ou mois
Le moyen le plus simple de faire plaisir à votre comptable est d’extraire des soldes quotidiens, hebdomadaires ou mensuels – avec une piste d’audit et contrôle complète
– en quelques clics.
Exécutez une balance de vérification ou un rapport
de fin de journée, et descendez jusqu’aux transactions les plus minimes. Toutes ces données peuvent être facilement exportées au format Excel ou CSV, ou intégrées à QuickBooks, Intuit ou ProfitSword.
Et vous pouvez même associer chaque transaction au code du grand livre dont votre comptable a besoin.
Faîtes de vos calculs de taxes de l’histoire ancienne
Économisez des heures – voire des migraines – sur la facturation.
Laissez eviivo Suite générer des factures et/ou des relevés
de compte entièrement automatisés et personnalisables.
Et pourquoi ne pas rendre les impôts moins … imposants ?!
Définissez vos méthodes de calcul des taxes et oubliez tout. eviivo Suite s’occupe du reste, fait les calculs – y compris les ajustements automatisés des taxes en fonction de la durée,
les calculs de taxes spéciales ou les recalculs des tarifs en milieu de séjour.
Laissez Performance Manager produire les rapports appropriés ou envoyez toutes les données relatives à
vos factures et taxes à votre système ERP.
Vérifiez l’activité de toutes vos parties prenantes en un coup d’œil : clients, propriétaires, équipes de nettoyage
Comptes d’exploitation
Imprimez, téléchargez ou partagez des relevés d’activité afin de garder informés les propriétaires des biens que vous gérez.
Identifiez la valeur de vos clients réguliers
Collectez les coordonnées de vos clients, préparez et exportez facilement des listes de diffusion.
Coordonnez l’entretien et les réparations même à distance
Utilisez notre tableau de bord de nettoyage interactif et simple pour donner vos instructions et alerter le personnel sur les tâches à accomplir, où qu’il se trouve sur le terrain.
C’est plus facile pour tout le monde. Votre personnel d’entretien et de maintenance dispose d’un moyen simple pour vous faire des retours et signaler des particularités. Vous pouvez gérer les changements quotidiens en automatisant vos rotations de nettoyage.
Performance Manager Principales Fonctionnalités
Obtenez des informations en temps réel et simplifiez vos opérations.
Indicateurs Clé de Performance
Visualisez la provenance de vos clients, le taux d’occupation, le prix moyen, la durée moyenne du séjour, les fenêtres de réservation et bien plus encore, sur la période de votre choix.
Gestion des Exceptions
Utilisez les vues rapides et l’onglet Action pour gérer tout ce qui nécessite une attention immédiate : acomptes dus, réservations non honorées, demandes spéciales, etc.
Soldes de vérification instantanés
Faîtes correspondance toutes les transactions avec votre tableau comptable et fournissez à votre comptable des soldes créditeurs et débiteurs instantanés, sur n’importe quelle période.
Graphiques et aperçus faciles à lire
Des graphiques et des aperçus pertinents pour examiner l’occupation, la demande saisonnière, la performance des canaux de ventes, le RevPAR et l’ADR d’un seul coup d’œil.
Factures et Taxes
eviivo Suite génère des factures conformes, personnalisables et faciles à fractionner, imprimer, envoyer ou télécharger. Performance Manager vous permet d’obtenir facilement des rapports sur vos taxes et vos factures, ou de les exporter directement dans votre ERP.
Intégration Comptable
Connectez eviivo Suite à Xero, QuickBooks, Datev ou générez un fichier CSV pour l’importer dans n’importe quel système comptable.
Vaste gamme de rapports
Suivez les performances, paiements, factures, flux de trésorerie, réservations, revenus non liés aux chambres, frais de propriétaire, etc. pour un ou plusieurs hébergements. Imprimez ou téléchargez vers Excel ou CSV.
Tableau de Bord Ménage
Coordonnez et attribuez les tâches de nettoyage et d’entretien à vos équipes. Obtenez des rapports d’état et partagez vos instructions via l’application mobile d’eviivo.
Gestion des Taxes
Configurez les taux de taxe en fonction du lieu, des biens et services, de la durée du séjour ou de l’occupation. Appliquez et recalculez automatiquement les taxes lorsque les conditions changent.
Editeur de rapports personnalisés
Créez des rapports personnalisés en quelques minutes en utilisant toutes les données disponibles dans eviivo Suite. Rassemblez les données d’une ou de plusieurs propriétés, appliquez des filtres, triez et ajoutez des sous-totaux pour obtenir des informations précises.
Et pour booster votre performance avec un minimum d’effort, pensez à automatiser les paiements et vos communications
Soyez payé automatiquement quand et comme vous le souhaitez
– vous le méritez!
Engagez des conversations de qualité avec vos hôtes sans jamais perdre le fil
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