Kosten, die Sie beim Vermieten Ihrer Ferienwohnung kennen müssen

Das Vermieten einer Ferienwohnung erzeugt Kosten, die Sie kennen sollten. Das Verständnis grundlegender Finanzdaten und Ausgaben für die Vermietung Ihrer Ferienwohnung ist grundlegend für das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Grundlagen beginnen mit Ihren Einnahmen, Kosten und Gewinn.

Zur Erinnerung: Der Umsatz ist der Wert Ihrer Buchungen und der von Ihnen verkauften Zimmernächte sowie aller anderen Gebühren und Zusatzleistungen. Der Gewinn ist das, was übrig bleibt, nachdem Sie alle Ihre Kosten von Ihren Einnahmen abgezogen haben. 

Um zu verstehen, wie profitabel Ihr Geschäft ist, oder wie profitabel es wahrscheinlich sein wird, müssen Sie Ihre Kosten gut im Griff haben. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen, eine umfassende Liste der Ausgaben für die Vermietung Ihrer Ferienwohnung zu erstellen, die wahrscheinlich anfallen werden. Das hilft Ihnen, spätere Überraschungen zu vermeiden.

Sie sollten den Mietpreis Ihrer Ferienwohnung entsprechend anpassen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Betriebskosten gedeckt sind. Alternativ können Sie sich einen Geschäftskredit oder zusätzliches Kapital sichern, um die Lücke zu schließen, bis Ihre Mieteinnahmen ihr volles Potenzial erreichen.

Betriebskosten (auch bekannt als Gemeinkosten) sind die Ausgaben für Ihre Ferienwohnung, die Ihnen regelmäßig entstehen, während Sie Ihr Geschäft betreiben. Dazu gehören alle Kosten, von den Nebenkosten, Versicherungen und Wäschereigebühren bis hin zu den Gehältern Ihrer Mitarbeiter und Marketingkosten.

Dazu gehören auch weniger offensichtliche Ausgaben wie das Auffüllen von Ausstattungen, Kaffee und anderen Materialien oder Ad-hoc-Reparatur- und Wartungskosten. Wenn Sie am Anfang stehen, sind Ihre größten Ausgaben wahrscheinlich die Kosten für Personal oder Auftragnehmer und Ihre Hypotheken- oder Darlehenszahlungen.

Schauen Sie ganz genau hin. Gehen Sie Ihren gesamten Arbeitstag und die gesamte Guest Journey durch und notieren Sie sich alle möglichen Schritte oder Ereignisse, die unweigerlich zu einer Ausgabe führen. Dies ist ein guter Ausgangspunkt, um alle Ihre Kosten zu identifizieren.

Fixkosten (auch Gemeinkosten genannt) sind die Dinge, die Sie bezahlen müssen, egal ob Sie Buchungen erhalten oder nicht. Zum Beispiel sind Ihre Hypothekenzahlungen monatlich fällig, auch wenn Ihre Zimmer leer sind. Das Gleiche gilt für einige Nebenkosten, Telefon-, Internet- oder Kabelabonnemente, und Ihre Lohnkosten usw. Diese Kosten sind fix. Das heißt, sie müssen auf jeden Fall bezahlt werden, unabhängig von der Anzahl der Gäste, die bei Ihnen übernachten.

Direkte variable Kosten (auch bekannt als „Cost of sale“) sind Ausgaben, die variieren, zunehmen oder abnehmen, je nachdem, wie hoch Ihre Auslastung ist. Wenn Ihre Unterkunft leer steht, werden Sie wahrscheinlich nicht mehr Toilettenpapier oder Kaffee kaufen. Sie müssen auch nicht so oft die Unterkunft reinigen oder Wäsche für die Bettwäsche organisieren. Aber bei einer hohen Belegung und kurzen Aufenthalten werden die Wechsel häufiger sein und Ihre Kosten werden steigen … aber natürlich auch Ihre Einnahmen!

Es lohnt sich, daran zu denken, dass steigende Umsätze immer der beste Weg sind, den Gewinn zu erhöhen – solange Ihre Kostenbasis nicht schneller steigt als Ihre Umsätze. 

Wenn Sie verstehen, wie Ihre variablen Kosten im Einklang mit dem Buchungsvolumen und/oder der Belegung steigen/fallen, können Sie diese genauer prognostizieren, wenn sich die Nachfrage von Saison zu Saison oder unerwartet – z. B. aufgrund eines Unwetters – ändert.

Der Schlüssel zum Erfolg bei den Kosten beim Vermieten einer Ferienwohnung liegt darin, sicherzustellen, dass Ihre Tagessätze und Einnahmen auch in einer Zeit geringer Nachfrage immer 100 % Ihrer variablen Kosten und so viel wie möglich Ihrer Fixkosten decken. Wenn Ihr Geschäft saisonabhängig ist, versuchen Sie nicht, zu jeder Zeit alle Ihre Fixkosten zu decken.

Sie könnten sich selbst aus dem Markt drängen und gar keine Buchungen bekommen – das macht die Sache nur noch schlimmer! Erhöhen Sie stattdessen Ihre Preise in Zeiten hoher Nachfrage so stark wie möglich. So erzielen Sie einen hohen Gewinn, den Sie zur Deckung der Fixkosten in der Nebensaison verwenden können.

Das Verständnis Ihrer fixen und variablen Kosten und der Saisonalität Ihres Geschäfts wird Ihnen helfen, die richtige Preisentscheidung zu treffen. Sobald Sie Ihre Tagessätze sowohl für die Zeiten mit hoher als auch mit geringer Nachfrage festgelegt haben, wird es für Sie viel einfacher sein, Umsatzziele zu prognostizieren und eine Auslastung zu erreichen, die auch erreichbar ist.

Keiner mag Überraschungen, aber sie passieren. Und mit ihnen kommen erhöhte, unwillkommene Kosten!

Bei einer Ferienwohnung, die Sie vermieten, können solche Überraschungen einen großen Sprung in der Stromrechnung bedeuten, weil ein Gast das Thermostat ein wenig zu stark gedreht hat, oder eine unerwartete Preiserhöhung von einem Ihrer Lieferanten.

Es wird Notfälle geben, wie z. B. ein kaputtes Fenster, ein geplatztes Rohr oder die Notwendigkeit, einen großen Baum zu fällen. Deshalb sollten Sie immer ein gewisses Maß an Unvorhergesehenem als Sicherheitsnetz einplanen.

Das alte Sprichwort ist wahr, Bargeld ist König! Wenn Sie die saisonalen Nachfragemuster sowie die Unterschiede zwischen Wochentags- und Wochenendnachfrage verstehen, können Sie Ihre Kosten für die Vermietung Ihrer Ferienwohnung mit größerer Genauigkeit festhalten.

Dies ist ein Schlüsselfaktor, der Ihnen hilft, Ihren Cashflow zu prognostizieren. Cashflow ist entscheidend. Er sorgt dafür, dass die Lichter brennen, dass Sie unerwartete Notfälle bewältigen können und dass Sie nie Gefahr laufen, einen Service zu verlieren oder mit der Rückzahlung Ihrer Hypothek in Verzug zu geraten.

Wenn also das Geld knapp ist, müssen Sie streng überwachen, wann Einnahmen auf Ihrem Bankkonto eingehen und wann Rechnungszahlungen Ihr Bankkonto verlassen.

Neben einem soliden Management und der Erstellung von Prognosen gibt es drei weitere Maßnahmen, die Ihr Unternehmen vor Liquiditätsengpässen schützen können.

Machen Sie den Gästen zum Beispiel klar, dass Sie sich das Recht vorbehalten, den Mietpreis zu erhöhen, wenn die Gäste einen angemessenen Strom- oder Wasserverbrauch überschreiten. Verwenden Sie eine Schadenskaution, um solche Überschreitungen oder die Kosten für Reparaturen zu decken.

Ziehen Sie in Erwägung, bestimmte Artikel, Waren oder Dienstleistungen aus Ihrem Standardmietpreis herauszunehmen und diese als optionales Extra zu berechnen. Verhindern Sie schließlich Stornierungen in letzter Minute, indem Sie Gebühren für verspätete Stornierungen einführen.

Wenn Sie, wie oben beschrieben, Ihre Kosten und die Nachfrage bzw. Belegung sorgfältig analysiert haben, können Sie diese Daten nutzen, um sich zusätzliches Geld von Ihrer Bank oder anderen Kreditinstituten für die Kosten Ihrer Ferienwohnung zu sichern. 

Ein revolvierender Kredit verhält sich wie ein Überziehungskredit. Sie ermöglicht es Ihnen, Bargeld von der Bank abzuheben, wenn Ihre Buchungszahlen niedrig sind. Und es in der Hochsaison zurückzahlen, wenn Ihre Buchungszahlen hoch sind.

Alternativ können Sie auch einen langfristigen Kredit beantragen. In diesem Fall erhalten Sie das Geld im Voraus. Das verschafft Ihnen die Zeit, die Sie brauchen, um Ihr Geschäft in Gang zu bringen. Aber Vorsicht, in beiden Fällen ist diese Art von Darlehen oder Kredit mit Zinskosten verbunden. Vergessen Sie nicht, diese in Ihre Kostenanalyse mit einzubeziehen!

Zu guter Letzt sollten Sie mit Ihrer lokalen Behörde sprechen, um herauszufinden, ob Hilfe von staatlichen Quellen verfügbar ist. Die meisten Regierungen bieten Kredite für kleine Unternehmen, finanzielle Hilfe für Start-ups oder spezielle Zuschüsse an. Beispiele sind die Kreditanstalt für Wiederaufbau oder lokale Banken und Kreditgenossenschaften.

Wenn Sie all diese Kosten beim Vermieten Ihrer Ferienwohnung kennen und berücksichtigen, stehen die Chancen gut, dass Sie Ihr Geschäft erfolgreich betreiben. Und mit der richtigen Software für Ferienwohnungen ist es noch leichter, den vollen Überblick zu erlangen.