Was ist ein Hotel-GDS? Der ultimative Leitfaden für Hoteliers

Neue Märkte zu erschließen – insbesondere hochkarätige Geschäftsreisende – ist entscheidend für den ganzjährigen Erfolg moderner Hotels. Hier kommt das Global Distribution System (GDS) ins Spiel. Doch was genau ist ein Hotel-GDS, und wie können Hoteliers und Unterkunftsbetreiber es zu ihrem Vorteil nutzen?

Ein Global Distribution System (GDS) ist ein computergestütztes Buchungsnetzwerk, das von Reisebüros und Firmenreisebüros (Travel Management Companies, TMCs) genutzt wird, um Flüge, Hotelzimmer, Mietwagen und mehr zu buchen.

Im Gastgewerbe ist das GDS eine entscheidende B2B-Plattform (Business-to-Business), die Hotels mit professionellen Reisebüros weltweit verbindet. Über 600.000 Reisebüros und Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen das GDS für Buchungen.

Im Gegensatz zu verbraucherorientierten OTAs (z. B. Booking.com, Expedia) ist ein GDS eine Vermittlungsplattform, die nicht öffentlich zugänglich ist. Einfach ausgedrückt: Gäste können keine Zimmer direkt über ein GDS buchen. Nur professionelle, in der Regel akkreditierte Reisebucher – wie TMCs, Reisebüros und Großunternehmen – können auf das GDS zugreifen und darüber buchen.

Diese Nutzerbasis macht das GDS zu einem leistungsstarken Werkzeug, um sich Folgendes zu sichern:

Stellen Sie sich das GDS als Brücke vor, die Anbieter – wie Hoteliers und andere Reisedienstleister – mit einem etablierten Netzwerk professioneller Reisebucher (z. B. Reisebüros, TMCs) verbindet.

Das GDS hält kein Inventar. Stattdessen übermittelt es Live-Daten zu Buchungen, Preisen und Verfügbarkeiten aus dem Reservierungssystem eines Hotels – typischerweise einem Property Management System (PMS) wie eviivo Suite – an die Reisebüros. Dies geschieht in der Regel automatisch über einen Channel Manager oder ein zentrales Reservierungssystem (CRS).

Wenn ein Reisebüro über das GDS eine Reservierung vornimmt, aktualisiert der Channel Manager automatisch das Inventar über alle verbundenen Vertriebskanäle des Hotels hinweg sowie die Buchungsdetails im PMS oder CRS. Erfahren Sie mehr über die Auswahl eines Hotel-Channel-Managers.

Hotels können mit Lösungen wie der oben beschriebenen Technologie eine Verbindung zu einer beliebigen Anzahl von GDS-Netzwerken herstellen. Dazu gehören die drei großen Marktführer der Branche: Sabre, Amadeus und Travelport.

Drei traditionelle GDS-Plattformen dominieren den Weltmarkt:

Gegründet 1987, ist Amadeus das größte GDS in Bezug auf die globale Reichweite und wird in Europa weit verbreitet genutzt. Es ermöglicht Buchungen für Tausende von Reisebüros und ist ein bevorzugtes Tool vieler internationaler Unternehmen.

Ein wichtiger Akteur in Nordamerika, Südamerika, Großbritannien und Australien, mit starker Präsenz bei geschäftsorientierten Agenturen.

Bekannt für seine breite globale Abdeckung, bedient Travelport ein weitreichendes Netzwerk von TMCs und Agenturgruppen.

Neben den „großen drei“ spielen auch Hotelgroßhändler wie Hotelbeds eine wichtige Rolle bei der Verteilung von Inventar an Reiseverkäufer – insbesondere für Pauschalangebote und Gruppenbuchungen.

Zwar können Sie mit beliebig vielen GDS-Systemen einzeln arbeiten, doch jedes hat eigene Anschlussgebühren und Anmeldeanforderungen. Daher ist es in der Regel einfacher und kostengünstiger, über eine bediente GDS-Lösung wie die von eviivo eine Verbindung zu mehreren GDS herzustellen.

Nicht jedes Hotel ist ideal für ein GDS geeignet. Da GDS-Netzwerke hauptsächlich genutzt werden, um Geschäftsreisen mit bestimmten Merkmalen zu ermöglichen – wie kurze Buchungszeiträume, kurze Aufenthalte und flexible Stornierungsbedingungen – eignen sie sich besonders für Hotels, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Wenn Ihr Haus diese Kriterien erfüllt, kann eine GDS-Verbindung Ihr Geschäft grundlegend verändern:

Wenn das auf Ihre Unterkunft zutrifft, kann ein GDS neue, ungenutzte Umsatzquellen erschließen – besonders in der Nebensaison.

Eine GDS-Verbindung kann Türen zu verlässlichen, hochwertigen Buchungen öffnen – häufig von Firmenkunden, Regierungsreisenden und Reisebüros, die im Auftrag anderer buchen.

Das bringt Ihnen eine Listung auf einem Hotel-GDS:

GDS-Netzwerke verbinden Hotels mit einer professionellen Reisewelt, die über Ihre Website oder OTAs nur schwer erreichbar ist. Dies ist besonders wertvoll für unabhängige Hoteliers, da Sie über das GDS Sichtbarkeit auf Augenhöhe mit Hotelketten erlangen.

GDS-Netzwerke generieren mehr Einnahmen, indem sie Hotels für Reisebüros einfacher auffindbar und buchbar machen. Unternehmen schließen häufig bevorzugte Lieferantenverträge über das GDS ab, was zu regelmäßigen Buchungen und stabilen Umsätzen führt.

Weitere Umsatzchancen über GDS-Systeme entstehen durch attraktive Paketangebote (z. B. Hotel + Flug + Mietwagen + Touren), mehr Wiederholungsbuchungen und längere Aufenthalte.

Hotels zahlen eine Buchungsgebühr pro Transaktion für die Nutzung des GDS, und jedes System hat eigene Anschlusskosten. Um Kosten und Komplexität zu reduzieren, ermöglichen einige serviced GDS-Verbindungen, dass alle Gebühren in ein einfaches, provisionsbasiertes Modell integriert werden.

Geschäftsreisende buchen häufig unter der Woche und in Nebensaisons, wodurch Sie Zimmer füllen, wenn die Freizeitnachfrage niedrig ist. Viele Unternehmen buchen zudem mehrere Zimmer auf einmal, etwa für Mitarbeiter oder Veranstaltungen.

Das GDS hilft Ihnen, eine loyale B2B-Kundschaft aufzubauen. Firmen- und Agenturkunden buchen oft wiederholt und empfehlen verlässliche Unterkunftspartner weiter.

GDS-Gäste, darunter Geschäftsreisende, erwarten in der Regel 4-Sterne-Service, schnellen Check-in, stabiles WLAN und Geschäftsannehmlichkeiten. Das führt zu höherem ADR (Average Daily Rate) und zusätzlichen Einnahmen durch Tagungsräume, Catering und Transport.

Hoteliers fragen oft: „Welches GDS soll ich nutzen?“ Die Wahrheit ist: Es gibt kein einziges „bestes“ GDS – alle bieten ähnliche Grundfunktionen. Ihre Wahl hängt davon ab, welche geografischen Märkte Sie erreichen wollen, mit welchen Reisewebsites das GDS verbunden ist und welche besonderen Funktionen das jeweilige Netzwerk bietet.

Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht auf ein einziges GDS beschränken.
Die klügste Lösung ist, sich über eine Plattform zu verbinden, die alle drei großen GDS-Systeme zusammenführt und Folgendes bietet:

eviivo bietet genau das – über die Channel-Manager-Integration mit Hotelnet.

eviivo verbindet Ihre Unterkunft mit Sabre, Amadeus und Travelport über eine leistungsstarke Zwei-Wege-Integration mit Hotelnet, einem führenden GDS-Dienstleister.

Dank dieser Verbindung bietet eviivo eine GDS-Lösung, bei der Sie Ihre Einträge nicht manuell auf mehreren Plattformen verwalten müssen. Stattdessen erhalten Sie:

Erfahren Sie mehr über eviivos GDS-Verbindung.

B2B-Buchungen sind eine entscheidende Einnahmequelle für Hotels. Durch die Verbindung zu allen großen GDS-Netzwerken über eviivo und Hotelnet:

eviivo hilft Ihnen, den idealen Distributionsmix zu erreichen, indem Ihre Unterkünfte mit den richtigen Kanälen verbunden werden – um alle Gästetypen weltweit und ganzjährig zu erreichen.

Wenn Sie Ihre Reichweite erweitern und Ihre B2B-Buchungen steigern möchten, erfahren Sie mehr über die GDS-Verbindung mit eviivo – und sprechen Sie anschließend mit einem unserer Expert:innen, um loszulegen.