eviivo Success Stories
Découvrez comment ces sociétés de gestion
vont plus loin, plus vite, grâce à eviivo Suite
Jake, Propriétaire d’une société de gestion, Royaume-Uni
Owner Manager a remplacé les feuilles de calcul et le travail manuel de fin de mois par l’automatisation et la précision. Les propriétaires obtiennent des informations claires et transparentes sur les performances, les frais sont appliqués automatiquement et l’admin ne prend plus qu’une fraction du temps nécessaire auparavant.
Jamie, Propriétaire d’une PMC,
Etats-Unis
Les différents niveaux de rôles que l’on peut attribuer à chaque utilisateur sont essentielles pour notre équipe élargie. Nous avons différents niveaux d’accès pour chaque personne de l’entreprise, ainsi que pour nos propriétaires.
Olivier, Responsable Locations Saisonnières, France
À la fin de chaque mois, en quelques clics seulement, je peux fournir une facturation transparente à nos propriétaires. Grâce à Owner Manager, nous avons bâti une relation de confiance avec nos propriétaires partenaires.
D’ANNEE EN ANNEE
DE VENTES DIRECTES
Système de Gestion Hôtelière et Location Courte Durée
Reconnu et adopté par plus de 28 000 établissements à travers le monde.
Des rapports transparents,
des propriétaires contents
Établissez des relations de confiance tout en réduisant le travail manuel.
Owner Manager garantit que les frais liés aux réservations et les crédits sont calculés avec précision et automatiquement, puis ajoutés à un relevé mensuel détaillé que vous pouvez générer pour les propriétaires en un seul clic.
Tous les revenus et frais sont clairement détaillés (jusqu’au niveau de la réservation si nécessaire)
aux côtés :
- Des frais liés aux réservations automatisés
- Des frais de gestion
- Frais récurrents
- Dépenses opérationnelles ponctuelles
Personnalisez facilement les relevés avec des logos, des titres définis par l’utilisateur, des en-têtes et des pieds de page, des notifications personnalisées et des informations sur les paiements. À ce propos…
Simplifiez vos paiements
Organisez vos paiements mensuels aux propriétaires est un jeu d’enfant.
Accédez à la file d’attente des relevés des propriétaires pour examiner et approuver les brouillons avant de les publier via le portail des propriétaires.
Travaillez rapidement, quelle que soit la taille de votre portefeuille.
Utilisez les outils d’actions groupées d’eviivo pour approuver, publier, supprimer ou télécharger (au format PDF ou tableur) plusieurs relevés en une seule fois.
Offrez une meilleure visibilité
grâce au portail propriétaire
Vos relevés de fin de mois sont prêts?
Cliquez sur « Publier » pour les envoyer directement à la page du portail en ligne dédiée à chaque propriétaire.
Grâce à leur accès sécurisé, les propriétaires peuvent consulter les performances de leurs biens immobiliers en un clin d’œil, sans voir ce qu’ils ne devraient pas voir.
Moins de questions, plus de satisfaction.
Ajoutez autant de pages personnalisées que vous le souhaitez au portail pour partager des informations spécifiques aux propriétaires et fournissez un accès via un identifiant de propriété. Pas de coûts informatiques supplémentaires ni de dépendance vis-à-vis de développeurs.
Sans oublier vos équipes ! Coordonnez et attribuez les tâches de ménage ou de maintenance, et partagez des instructions en temps utile via le tableau de bord de nettoyage interactif et adapté aux smartphone.
Automatisez les frais propriétaires
et les frais de gestion
Augmentez vos revenus et protégez vos marges grâce au calcul automatisé et sans effort de tous les frais et commissions de gestion, qu’ils soient liés à la réservation, ponctuels ou récurrents.
Les frais basés sur un pourcentage peuvent être calculés sur les valeurs nettes ou brutes, et peuvent inclure ou exclure les commissions, les promotions, les suppléments clients ou les remboursements. Ils peuvent également être configurés pour être recalculés automatiquement dès que la valeur d’une réservation change.
Les frais fixes peuvent être appliqués par article, par séjour, par occupant, par adulte, par enfant ou même par animal domestique !
Combinez, assortissez et superposez toutes les configurations dont vous avez besoin, et laissez Owner Manager les exécuter avec précision, cohérence et sans aucun effort manuel.
Une comptabilité fiduciaire simple — enfin !
Avec Owner Manager, chaque transaction et chaque événement sont comptabilisés instantanément, selon votre plan comptable et vos codes de suivi personnalisés.
Renforcez la transparence et la confiance grâce à une séparation claire entre votre compte et ceux de vos propriétaires.
Gérez tous les grands livres nécessaires à votre portefeuille, avec l’assurance que tout est parfaitement synchronisé à partir d’une seule plateforme.
La Conformité
comme standard
eviivo vous permet d’enregistrer, de gérer et de conserver toutes les informations nécessaires pour créer un profil complet et clair pour chaque propriétaire, ainsi que pour vos clients clé, les comptes entreprise et vos fournisseurs. Cela inclut :
- Les coordonnées générales
- Les détails de facturation
- Les détails de l’entité juridique
- Les identifiants fiscaux
- Les détails du contrat
Vous devez remplir votre déclaration DAC7 ou 1099 ? eviivo rassemble tous les revenus et activités relatifs au propriétaire, vous pouvez donc exporter exactement ce dont vous avez besoin, sans panique administrative de dernière minute.
Les identifiants d’accès, les autorisations et les droits de reporting sont entièrement configurables par propriétaire, entreprise ou ensemble de propriétés. Les propriétaires individuels, les locataires ou les gérants d’hôtel ne voient que les données relatives à leur hébergement/établissement et à leurs propres clients. Les utilisateurs du groupe peuvent eux, gérer les contacts de l’ensemble du portefeuille en totale conformité avec la réglementation sur la protection des données (RGPD).
Owner Manager Principales Fonctionnalités
Boostez la croissance de votre portefeuille en toute confiance
et transparence et grâce à l’implication totale de votre équipe.
Frais et Crédits des Propriétaires
Facturez aux propriétaires tous les frais, réparations et dépenses applicables ou émettez tout crédit qui leur est dû. Il peut s’agir de frais liés à une réservation, de frais récurrents ou ponctuels.
Relevés Propriétaires
Générez, approuvez et distribuez un relevé détaillé des frais et charges que vous souhaitez facturer au propriétaire. Approuvez, supprimez, téléchargez ou publiez plusieurs relevés en masse.
Traitement Automatisé
Gagnez du temps et évitez les erreurs en automatisant les frais liés à la réservation (tels que les frais de nettoyage) et les frais récurrents, avec recalcul automatique en cas de modification de la réservation.
Frais de Commission OTA
Incluez ou ôtez les commissions OTA de vos calculs. Transférez vos commissions telles quelles ou avec une majoration, ou intégrez-les dans vos frais de gestion.
Hautement Personnalisable
Affichez les frais de manière synthétique ou détaillée sur les relevés, y compris par canal de vente. Personnalisez les modèles avec votre marque et des messages ou instructions personnalisés.
Gestion Globale des Contacts
Gérez les profils propriétaires, clients et fournisseurs dans un seul carnet d’adresses. Partagez en toute sécurité les accès basés sur les rôles dans l’ensemble de votre portefeuille. Si nécessaire, autorisez les propriétaires à accéder uniquement à leur propre carnet d’adresses.
Gestion Groupée
Gérez tout en même temps de manière groupée dans un seul calendrier multipropriétés facile et intuitif.
Portail Propriétaire
Distribuez les relevés d’exploitation aux propriétaires via un portail sécurisé, dédié et personnalisé. Ajoutez facilement des pages personnalisées au portail.
Conformité
Gérez les données de contact conformément aux réglementations en matière de confidentialité (RGPD par exemple) et extrayez les données dont vous avez besoin pour répondre aux exigences DAC7.
Calcul complexe des taxes/TVA
Appliquez les règles fiscales et les taxes locales complexes selon vos besoins. Préparez les paiements bruts, ou séparez le montant net et les taxes, ou gérez et versez les taxes au nom des propriétaires.
Tableau de Bord Ménage
Coordonnez les tâches ménagères et d’entretien à partir d’un calendrier virtuel, interactif et adapté aux smartphones. Automatisez les plannings de nettoyage.
Comptabilité Fiduciaire
Séparez la comptabilité de votre propre portefeuille et gérez des registres distincts pour les propriétaires avec une analyse détaillée complète, jusqu’à chaque ligne d’une réservation
FAQs
Comment eviivo prend-il en charge les bonnes pratiques de comptabilité fiduciaire pour les sociétés de gestion (PMCs) ?
Owner Manager d’eviivo Suite propose plusieurs fonctionnalités dédiées à la comptabilité fiduciaire, notamment :
- Une séparation complète des fonds des propriétaires et de ceux de votre société de gestion
- Des grands livres dédiés par propriétaire ou par groupe de biens
- Des journaux détaillés : clients, comptes de passage et propriétaires
- Des plans comptables et codes analytiques entièrement personnalisables
- Des exports comptables entièrement équilibrés vers Xero, QuickBooks ou en fichiers CSV
- Une automatisation complète des paiements, incluant la génération automatique des écritures de revenus différés et leur libération en chiffre d’affaires au moment du check-in
- La prise en charge de plusieurs comptes bancaires et prestataires de paiement, y compris les paiements fractionnés
Le bénéfice : chaque événement financier est correctement enregistré, garantissant une comptabilité propre, des rapports prêts pour l’audit et une conformité totale aux principes de la comptabilité fiduciaire, sans multiplier les systèmes.
Puis-je gérer et générer des états d’exploitation pour les propriétaires directement dans eviivo Suite ?
Absolument. En un seul clic, vous pouvez générer des relevés d’exploitation détaillés présentant l’ensemble des revenus liés aux réservations, les frais, déductions et taxes (le cas échéant), ainsi que les charges non liées aux réservations, telles que les frais récurrents ou ponctuels de jardinage, ménage, maintenance, etc.
Grâce à des modèles hautement personnalisables, vous gardez un contrôle total sur la présentation des relevés, avec la possibilité d’afficher des synthèses ou un niveau de détail par réservation. Les relevés peuvent également être personnalisés avec des en-têtes, pieds de page, notes de versement et votre identité visuelle.
Le bénéfice : des relevés professionnels et faciles à comprendre, qui réduisent les questions des propriétaires et renforcent la relation de confiance en fin de mois.
Comment eviivo permet-il de gagner du temps lors des clôtures de fin de mois ?
En plus de générer des relevés d’exploitation détaillés à partir de modèles personnalisables, eviivo Suite rationalise l’ensemble du processus grâce aux actions en masse. Vous pouvez examiner, approuver, publier et télécharger plusieurs relevés propriétaires en une seule fois, y compris sur de grands portefeuilles.
Les relevés publiés sont automatiquement déposés dans le portail en ligne dédié aux propriétaires, ce qui réduit les délais et la charge administrative.
Le bénéfice : ce qui prenait auparavant plusieurs jours ne prend plus que quelques minutes, permettant à vos équipes de se concentrer sur la croissance plutôt que sur l’administratif.
Existe-t-il un portail sécurisé pour les propriétaires ?
Oui. eviivo met à disposition un portail propriétaire dédié, avec un accès sécurisé basé sur des rôles, via un identifiant propriétaire ou des identifiants de connexion.
Les propriétaires peuvent consulter leurs relevés et indicateurs de performance uniquement pour leurs propres biens, et rien d’autre.
Vous pouvez également ajouter et afficher des pages personnalisées supplémentaires dans le portail.
Le bénéfice : moins d’emails, moins de relances et des propriétaires plus satisfaits, car mieux informés et pleinement en contrôle.
Comment eviivo gère-t-il les paiements aux propriétaires ?
eviivo vous aide à préparer des instructions de paiement claires et à inclure tous les détails de versement directement sur chaque relevé propriétaire.
Lors de l’utilisation des flux de comptabilité fiduciaire, les soldes et déductions sont suivis avec précision, et des écritures comptables entièrement équilibrées sont générées automatiquement, prêtes à être enregistrées dans le compte de chaque propriétaire au sein de votre logiciel comptable. Les paiements peuvent ensuite être effectués facilement et rapprochés ultérieurement avec vos relevés bancaires. Des codes analytiques détaillés associés à chaque écriture permettent un accès immédiat au détail, jusqu’à une ligne de réservation individuelle, facilitant ainsi les rapprochements et les audits.
Le bénéfice : des paiements plus fluides, moins d’erreurs et une visibilité totale sur les montants dus, à chaque échéance.
Accès libre et gratuit aux API
Et surtout, sans dépendance. Si vous ne trouvez pas exactement ce qu’il vous faut dans eviivo Suite™, nous mettons à votre disposition une large gamme d’API, accessibles à tout moment et sans frais, pour intégrer la plateforme de façon fluide à votre environnement existant.
eviivo propose de nombreuses API et webhooks couvrant notamment les domaines suivants :
Accédez également à des connectivités prêtes à l’emploi, notamment une intégration iCal native, un générateur de rapports personnalisé, un plugin WordPress et à une marketplace de plus de 200 intégrations partenaires.
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