Dieses Hotel mit 20 Zimmern liegt am Ufer des Rheins in Düsseldorf und bietet die seltene Kombination aus geschäftlicher Annehmlichkeit und Ruhe am Flussufer. Viele Zimmer verfügen über einen Balkon mit weitreichendem Blick auf den Fluss, sodass sich die Gäste abseits vom Trubel der Stadt entspannen können. Der Eigentümer Michael, ein Hotelier mit über 20 Jahren Erfahrung, leitet das Hotel gemeinsam mit seiner Ehefrau seit 2019.
DIREKTBUCHUNGEN
(AUS 289 BEWERTUNGEN)
Die Herausforderungen vor eviivo
Da das Ehepaar das Hotel allein betreibt, benötigte Michael eine Software, die reibungslos funktioniert.
Seine größte Herausforderung war der Vertrieb. Michael wollte die Online-Sichtbarkeit von Online-Reiseportalen nutzen und den Direktverkauf auf seiner Website fördern. Allerdings verfügte sein ursprüngliches Property Management System nicht über einen integrierten Channel Manager, während sich die Lösung eines zweiten Anbieters als unzuverlässig erwies.
Diese Lösungen führten zu einer schlechten Synchronisation und Fehlern, darunter auch falsch angezeigten Preisen auf verschiedenen Kanälen – was zusätzliche manuelle Arbeit verursachte, die Michael als „One-Man-Band“ nur schlecht bewältigen konnte.
Die mit eviivo umgesetzten Lösungen
Nach der Einrichtung von eviivo Suite™ war Michael sofort von der Benutzerfreundlichkeit und Stabilität überzeugt.
- Der integrierte Channel Manager ist nun das „Herzstück“ seines Betriebs. Dank tiefer Verbindungen zu Online-Reiseportalen (OTAs) hat er die Fehler beseitigt, die einst seinen Vertrieb beeinträchtigten, und so die Sichtbarkeit erhöht und gleichzeitig das Risiko von Überbuchungen und Fehlern verringert.
- Die OTA-Präsenz des Hotels ermöglicht es Michael, den „Billboard-Effekt“ zu nutzen, wobei das Buchungssystem von eviivo einen reibungslosen und zuverlässigen Weg zu Direktbuchungen schafft.
- Die nahtlose Automatisierung vieler täglicher Verwaltungsaufgaben hat seine Arbeitsweise verändert. Reservierungsbestätigungen, E-Mails vor dem Aufenthalt zur Bestätigung der Ankunftszeiten und Feedback-Anfragen nach dem Aufenthalt laufen automatisch ab, was jede Woche mehrere Stunden Zeit spart.
- Dank der vereinfachten Gästekommunikation kann Michael problemlos Ankünfte vorbereiten oder späte Check-ins arrangieren. Automatisierte, personalisierte Nachrichten halten die Gäste auf dem Laufenden, ohne seinen Arbeitsaufwand zu erhöhen.
Vor allem aber haben die einfache Automatisierung und die branchenführende Mobile App von eviivo Michael ein Stück Lebensqualität zurückgegeben. Wie er selbst sagt: „Was eviivo mir gibt ist Freiheit, tatsächlich. Mein Büro ist, wo immer ich bin, und das funktioniert super.”
Die Ergebnisse
- 52 % Anteil an Direktbuchungen
- 15 % Anstieg der OTA-Einnahmen in der Hochsaison im Vergleich zum Vorjahr
- 4,6/5 Sterne bei Google aus 289 Bewertungen
Fazit
Die Automatisierung hat nicht nur die Zuverlässigkeit im täglichen Betrieb erhöht, sondern Michael auch die Freiheit gegeben, sein Unternehmen mit Zuversicht zu führen. Durch die Reduzierung von Stress und die Gewährleistung eines fehlerfreien Vertriebs hat er nun mehr Zeit – und mehr Gelassenheit.
Mit Blick auf die Zukunft plant Michael, die Auslastung und den Umsatz mit den integrierten Werbetools von eviivo weiter zu optimieren – noch mehr Gewinne dank All-in-One-Automatisierung.
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