eviivo Erfolgsgeschichten
So kommen diese Unterkünfte mit eviivo Suite
weiter und schneller voran…
Jamie, Inhaber einer Vermietungsagentur, USA
“In eviivo gibt es über 50 Reports.
Ich kann KPIs für das ganze Jahr oder für einzelne Monate darstellen. Hotelinvestoren lieben das.”
Valentine, Hotelinhaberin,
Frankreich
„Ich überwache meine Umsätze und die Auslastung täglich und weiß genau, wann und warum ich meine Preise anpassen muss.“
Stefan, Hotelgruppeninhaber,
Deutschland
„Ich kann Zeiträume und Umsatzstatistiken ganz einfach analysieren. Mit zwei Klicks habe ich vollständige Kennzahlen für Banktermine.“
UMSATZWACHSTUM
Preisgekröntes Property-Management-System.
Von mehr als 28.000 Unterkünften weltweit genutzt.
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Daten mit benutzerdefinierten Berichten
Gewinnen und organisieren Sie die Daten, die Ihnen wirklich wichtig sind, mit dem umfangreichsten benutzerdefinierten Berichtsgenerator der Branche.
Erstellen Sie Berichte von Grund auf, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und nutzen Sie dabei alle Daten der eviivo Suite (Buchungen, Finanzdaten, Zimmer- und Objektdetails, Gästeinformationen, zusätzliche Produkte/Dienstleistungen, Zahlungen und OTA-Auszahlungen). Unzählige Möglichkeiten = zahllose Wege, um aus Daten Taten werden zu lassen.
Entwerfen Sie Berichte in Minutenschnelle mit unserer benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche und geben Sie Ihre Erkenntnisse dann sicher weiter, wobei Sie genau festlegen können, wer sie einsehen und bearbeiten darf.
Überwachen Sie die Performance Ihres Betriebs und erkennen Sie Ausnahmen mühelos
Übersichtliche Dashboards geben Ihnen den vollen Überblick. Verstehen Sie jederzeit Ihre Kennzahlen, um dann die richtigen Entscheidungen für Ihren Erfolg zu treffen..
Der Performance Manager bietet eine Vielzahl wichtiger Kennzahlen (KPIs) in leicht verständlicher Form – inkl. saisonaler Nachfrage, Belegungsraten, Buchungsfenstern, ADR, RevPAR und mehr…
Ihre Bilanzen und Zahlen im Blick – täglich, wöchentlich oder monatlich
Der einfachste Weg, Ihren Buchhalter zufrieden zu stellen, ist es, die benötigten Zahlen und Bilanzen –
inkl. Prüfprotokolle – jederzeit mit ein paar Klicks zur Verfügung zu stellen.
Führen Sie eine Probebilanz oder einen Tagesabschlussbericht aus, und sehen Sie sich die zugrunde liegenden Transaktionen an. Alle Daten lassen sich problemlos in Excel- oder CSV-Formate exportieren oder in QuickBooks, Xero oder Datev integrieren.
Und Sie können jede einzelne Transaktion genau dem Buchhaltungscode zuordnen, den Ihr Buchhalter benötigt. Präzision trifft Effizienz.
Schluss mit dem ganzen Zahlenjonglieren
Der leistungsstarke Alleskönner, der Ihre Unterkunft managt, während Sie Ihr Leben genießen.
Optimieren Sie das Buchungserlebnis. Automatisieren Sie Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Zahlungen und halten Sie OTA- sowie Direktbuchungen rund um die Uhr synchronisiert.
Nehmen Sie jederzeit und von überall Änderungen an Preisen, Buchungen oder praktisch allem anderen vor – auf jedem Gerät.
Verwalten Sie alle Ihre beteiligten Akteure auf einen Blick:
Gäste, Eigentümer, Reinigungsteams
Betriebsabrechnungen
Drucken, downloaden oder schicken Sie übersichtliche Betriebsabrechnungen an die Eigentümer der Unterkünfte, die Sie verwalten.
Verstehen Sie den langfristigen Wert Ihrer Stammkunden
Leiten Sie Gästedaten an lokale Behörden weiter und erstellen Sie im Handumdrehen E-Mail-Listen für Marketing-Kampagnen.
Koordinieren Sie Housekeeping und Wartung bequem von unterwegs aus
Nutzen Sie unser mobiles, interaktives Cleaning Dashboard, um Anweisungen weiterzugeben und Ihre Mitarbeiter auf Aufgaben aufmerksam zu machen, egal wo sie sich gerade aufhalten.
Es ist für alle einfacher. Ihr Reinigungs- und Wartungspersonal erhält eine einfachere Möglichkeit, Feedback zu geben und Ausnahmen zu melden. Durch die Automatisierung Ihrer Reinigungspläne können Sie die täglichen Wechsel optimieren.
Die wichtigsten Performance Manager Funktionen
Einblicke in Echtzeit und Vereinfachung Ihrer Abläufe
Kennzahlen (KPIs)
Verfolgen Sie, woher die Gäste kommen, die Belegungsraten, den Durchschnittspreis, die durchschnittliche Aufenthaltsdauer, die Buchungszeiträume und vieles mehr – über einen beliebigen Zeitraum.
Verwaltung von Ausnahmen
Verwenden Sie Schnellansichten und die Registerkarte „Aktion“, um alles zu verwalten, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert: fällige Anzahlungen, No-Shows, Sonderwünsche usw.
Sofortige Probebilanzen
Ordnen Sie alle Transaktionen Ihrem Kontenrahmen zu und liefern Sie Ihrem Buchhalter sofortige Soll- und Habensalden über einen beliebigen Zeitraum.
Übersichtliche Grafiken und Snapshots
Aufschlussreiche Grafiken und Übersichten zur Analyse von Belegung, saisonaler Nachfrage, Vertriebskanälen, RevPAR und ADR auf einen Blick.
Rechnung und Steuern
Die eviivo Suite erstellt Rechnungen, die vorschriftsmäßig und anpassbar sind und sich leicht drucken, versenden oder herunterladen lassen. Der Performance Manager bietet Ihnen einfache Berichte für Ihre Steuern und Rechnungen oder einen direkten Export in Ihr ERP-System.
Integration in die Buchhaltung
Verbinden Sie die eviivo Suite mit Xero oder QuickBooks oder erzeugen Sie eine CSV-Datei für den Import in Datev oder andere Buchhaltungssysteme.
Zahlreiche Berichte
Überwachen Sie Leistung, Zahlungen, Rechnungen, Cashflow, Buchungen, Erträge aus zimmerfremden Leistungen, Eigentümergebühren und vieles mehr – für ein oder mehrere Objekte. Drucken oder Herunterladen in Excel oder CSV.
Reinigungs-Dashboard
Koordinieren und weisen Sie Ihren Teams Reinigungs- und Wartungsaufgaben zu. Erhalten Sie Statusberichte und teilen Sie zeitnahe Anweisungen über die mobile App von eviivo.
Steuerverwaltung
Konfigurieren Sie Steuersätze auf der Grundlage von Standort, Waren und Dienstleistungen, Aufenthaltsdauer oder Belegung. Wenden Sie Steuern automatisch an und berechnen Sie sie neu, wenn sich die Bedingungen ändern.
Benutzerdefinierter Berichtsgenerator
Erstellen Sie in Minutenschnelle maßgeschneiderte Berichte unter Verwendung aller in der eviivo Suite verfügbaren Daten. Sammeln Sie Daten von einem oder mehreren Objekten, wenden Sie Filter an, sortieren Sie Daten und fügen Sie Zwischensummen hinzu, um präzise Einblicke zu erhalten.
Leitfaden für Rechnungstellung und Buchführung
Erfahren Sie, wie Sie die Rechnungsstellung, die Steuerabwicklung und Buchhaltung 2026 in Handumdrehen erledigen.
FAQ
Wie hilft mir der Performance Manager, Umsatz und Leistung zu verbessern?
Der Performance Manager zeigt Ihnen exakt, woher Umsätze stammen, wie sich die Nachfrage entwickelt und welche Vertriebskanäle sowie Preisstrategien am besten funktionieren. Mit einer integrierten Prognosefunktion und Trendanalysen können Sie Chancen frühzeitig erkennen und fundiert handeln.
Das Ergebnis: Intelligentere Preisentscheidungen, besseres Timing und eine stärkere Kontrolle über Ihre Umsätze.
Welche KPIs und Auswertungen kann ich verfolgen?
Sie können alle zentralen KPIs der Hotellerie auf übersichtlichen, visuellen Dashboards verfolgen, darunter:
- Belegung
- Durchschnittlicher Tagespreis (ADR)
- Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR)
- Gesamtumsatz (pro Unterkunft oder portfolioübergreifend)
- Buchungsfenster und Aufenthaltsdauer
- Channel-Mix und Channel-Performance
- Year-over-Year-Trends bei Nachfrage und Aufenthalten
Zusätzlich können Sie individuelle Berichte auf Basis einer Vielzahl von Buchungs-, Umsatz-, Zahlungs- und Steuerdaten erstellen.
Der Vorteil: Schnelle Antworten, klarer Kontext und Erkenntnisse, die sich sofort umsetzen lassen.
Kann ich benutzerdefinierte Berichte für meine Geschäftsanforderungen erstellen?
Ja. Der Performance Manager enthält eine leistungsstarke Funktion zur Erstellung eigener Berichte, mit dem Sie in wenigen Minuten maßgeschneiderte Reports erstellen können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Wählen Sie Datenfelder (aus über 130 Optionen), setzen Sie Filter, fügen Sie Zwischensummen hinzu und teilen Sie Reports sicher mit Teammitgliedern oder Eigentümern.
Alle Berichte sind strukturiert und buchhaltungsfähig aufbereitet und lassen sich problemlos prüfen, exportieren oder an Ihren Steuerberater weitergeben.
Wie unterstützt der Performance Manager Abstimmungen und finanzielle Abläufe?
Der Performance Manager von eviivo Suite führt Buchungs-, Zahlungs-, OTA- und Steuerdaten in konsistenten, strukturierten Berichten zusammen, die sich einfach exportieren lassen. Werkzeuge wie die die Summen- und Saldenliste, Umsatz- und Zahlungsberichte sowie vollständig ausgeglichene Buchungsjournal-Exporte bilden ein effektives Front-Office-Buchhaltungssystem.
So können Sie Aktivitäten prüfen, Abweichungen schnell erkennen und Abrechnungszeiträume schneller abschließen, indem Daten direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihre zentrale Buchhaltungssoftware übergeben werden. Jede einzelne Transaktion – Buchungen, Zahlungen, Rückerstattungen, Eigentümerabrechnungen, OTA-Auszahlungen oder Provisionen – wird dabei automatisch gemäß Ihrem individuell definierten Kontenplan verbucht.
Der Vorteil: Weniger manueller Abstimmungsaufwand, weniger Fehler und eine reibungslose Übergabe an Buchhaltungssysteme.
Funktioniert der Performance Manager mit Online Reiseportalen wie Airbnb, Booking.com und Vrbo?
Ja. Da eviivo Suite über tiefe, branchenführende OTA-Integrationen verfügt, konsolidiert der Performance Manager automatisch Buchungs- und Umsatzdaten aus allen wichtigen Kanälen.
Das bedeutet: kein Einloggen in mehrere Extranets und kein manuelles Zusammenführen von Reports. eviivo Suite dient als eine zentrale, verlässliche Datenquelle.
Ist der Performance Manager für Multi-Property-Vermietungsagenturen und wachsende Portfolios geeignet?
Ja. Der Performance Manager ist auf Skalierung ausgelegt und funktioniert nahtlos für Vermietungsagenturen, Boutique-Hotels und Multi-Property-Betreiber. Sie erhalten Portfolio-Dashboards, Objekt-Drill-downs sowie Funktionen zur Unterstützung transparenter Treuhandbuchhaltungs-Abläufe.
Der Vorteil: Transparenz, Konsistenz und Kontrolle über jede einzelne Unterkunft in Ihrem Portfolio.
Kostenfreier, offener Zugriff auf APIs
Ohne Bindung. Wenn Sie nicht genau das finden, was Sie innerhalb von eviivo Suite benötigen, stellen wir Ihnen jederzeit kostenlos eine umfangreiche Auswahl an APIs zur Verfügung, um die Plattform nahtlos in Ihre Umgebung zu integrieren.
Wir bieten zahlreiche APIs und Webhooks in folgenden Bereichen:
Zudem erhalten Sie Zugang zu sofort nutzbarer iCal-Konnektivität, einem benutzerdefinierten Berichtseditor, einem WordPress-Plugin und einem Marktplatz mit über 200 Partner-Integrationen.
Sie wollen die komplette Suite in Aktion sehen?
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen gerne.
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