Cómo Crear un Plan de Negocio Para un Alquiler Vacacional

Ya sea que haya investigado y esté listo para comprar una propiedad o si sueña despierto con ser su propio jefe y comenzar su propio negocio de Airbnb, tendrá que ponerse manos a la obra y hacer un plan de negocios de alquiler de vacaciones antes de hacer cualquier movimiento.

Siempre puede encontrar excelentes recursos de lugares de confianza como la Federación Nacional de Trabajadores Autónomos y PequeñasEmpresas. Tienen una guía estándar sobre cómo escribir un plan de negocios,pero, como todos sabemos, los alquileres vacacionales son únicos y no se ajustan al modelo de plan de negocios de cortador de galletas. Hay un sinfín de formas en que se puede establecer un negocio de alquiler vacacional.

A pesar de que hay una amplia variación en los tipos de alquileres vacacionales, hay un factor unificador: ¡su mejor oportunidad de éxito es planificar todo meticulosamente con anticipación y no dejar todo al azar!

¡Aprenda exactamente lo que necesita de nuestra guía detallada y luego use nuestra impresión personalizada para completar fácilmente su plantilla de plan de negocios de alquiler de vacaciones!

Cualquier buen plan de negocios comienza con un Resumen Ejecutivo. Esto proporciona un resumen útil para sus inversores o su banco. El Resumen Ejecutivo debe abordar tres preguntas básicas: ¿Qué está vendiendo? ¿Quiénes serán tus clientes? ¿Cómo sostendrá y hará crecer este negocio?

Paradójicamente, el Resumen Ejecutivo es lo primero, pero debe escribirse en último lugar, después de resolver todos los detalles de su plan de negocios.

Su plan de negocios detallado debe incluir ampliamente las siguientes secciones:

Y debe ir acompañado de un pronóstico a 3 años basado en métricas clave.

Tiene los conceptos básicos de su plan de negocios de alquiler de vacaciones establecido. Es hora de empezar a hacer estudios de mercado.

Primero echemos un vistazo a la industria del alquiler vacacional y redúzcalo a su mercado específico. Escriba una descripción general de cómo se ve el espacio de alquiler de vacaciones donde desea establecer una tienda. Una vez que tenga el resumen general, pivote sobre cómo posicionará su alquiler de vacaciones dentro de ese espacio existente.

La industria del alquiler vacacional está creciendo rápidamente, lo que significa que es un espacio competitivo. Si bien no son tus enemigos, el dicho «…… mantén los anillos de tus enemigos más cerca. Comprender a su competencia es vital para encontrar dónde encajará en el mercado y garantizar que su negocio tenga espacio para crecer.

Mire la competencia directa y compruebe alquileres de vacaciones similares en su área. Y no olvides considerar otras formas de alojamiento como un posible competidor. Los hoteles y B&B son otra opción. Por lo tanto, preste mucha atención a detalles como sus niveles de ocupación, tarifas diarias promedio, precios estacionales y las instalaciones y servicios que ofrecen, etc. ¡Toma notas fastidiosas!

A continuación, debe poner en marcha un plan de ventas y marketing coherente.

Armado con este conocimiento competitivo, está listo para describir su propiedad (o cartera de propiedades), su punto de venta único y explicar cómo atraerá a su público objetivo.

Primero, identifique a su público objetivo:

Al crear un público objetivo, no está excluyendo a ningún invitado potencial. Simplemente está identificando a las personas que tienen más probabilidades de reservar y tener una gran experiencia en su propiedad.

Esta audiencia puede cambiar para diferentes tipos de alojamiento y en diferentes épocas del año. Las familias tenderán a salir durante las vacaciones escolares, los pensionistas serán una mejor audiencia a la que dirigirse en temporada baja.

También puede notar micro-tendencias con quién reserva 8 semanas, 2 semanas fuera o incluso 2 días fuera. Toda esta información ayudará a informar la mejor manera de presentar su propiedad. Por ejemplo, si su audiencia consiste en grupos grandes, muestre que su comedor puede acomodar cómodamente a 12 personas o que su sala de medios tiene espacio de sofá para 20. ¡Apela a tu público objetivo para obtener los mejores resultados!

A continuación, debe describir la principal propuesta de valor para su negocio, de hecho, para cada tipo de alojamiento que se ofrece.

Al escribir sus puntos de venta únicos, debe ser agudo, veraz, pero también debe presentar los mejores activos de su propiedad, incluida su ubicación. No exageres las cosas, ya que decepcionarás a tus huéspedes y te arriesgarás a malas críticas.  Pero tampoco seas tímido, si lo tienes, ¡haz alarde de ello! 

Construir la presencia en línea de su alquiler de vacaciones es clave para el crecimiento, obtener reservas y desarrollar negocios repetidos, lo que puede equivaler a miles de libras en ingresos anuales constantes. El marketing de alquiler vacacional se compone principalmente de publicidad y agencias de viajes en línea (OTA), redes sociales, correo electrónico y su sitio web.

¿Cómo llevarás tu mensaje al mercado?

La respuesta está en las agencias de viajes en línea («OTA») y los sitios de reservas, los principales anunciantes en línea  y, por supuesto, ¡su propio sitio web!

Airbnb y  Vrbo  se han hecho un nombre en el espacio de alquiler vacacional, pero ¿por qué dejarlo así? También debe considerar otros poderosos canales de alquiler de vacaciones emergentes como  Booking.com,  TripAdvisor Vacation Rentalso Google Vacation Rental. Combinados, seguramente le darán a su negocio la máxima exposición.

Cuantas más agencias trabajes, más exposición obtendrás, pero esto puede llegar a ser realmente abrumador. Puede pasar cada minuto del día administrando su anuncio manualmente en estos principales sitios de reserva, ¡ay!  Así que ahora es el momento de invertir en una herramienta de software inteligente para ayudarlo a automatizar todo esto.

El software de alquiler vacacional de alta calidad, como la suite eviivo, incluye un administrador de canales, un motor de reservas, comunicaciones automatizadas con los huéspedes e integración completa de pagos.  Con eviivo suite, puede actualizar todos los canales principales, incluido su propio sitio web, en un solo lugar y de una sola vez, y evitar cualquier overbooking.

Tenga cuidado al evaluar este tipo de software. Muchos administradores de canales sincronizan las tarifas y la disponibilidad, pero muy pocos también pueden sincronizar fotos, contenido, políticas, impuestos y otras tarifas.

El marketing y las comunicaciones van de la mano. Piense en cómo se comunicará con sus posibles huéspedes, invitados nuevos o pasados por igual. Utilice todos los canales de marketing mencionados anteriormente y cualquier otra estrategia de comunicación que pueda implementar.

Un tercio de los huéspedes que visitan los principales sitios de viajes como Airbnb, TripAdvisor, Vrbo también visitarán su propio sitio web.  ¡Así que necesitas tener una gran presencia en línea!

La clave del éxito aquí no es la tecnología web más cara, sino más bien, la fotografía de alta resolución de calidad y las descripciones nítidas y atractivas para cada propiedad y sus alrededores.

En lugar de gastar una fortuna en agencias de tecnología y desarrollo, es mejor entender a su competencia y a su público objetivo. Y gasta tu presupuesto en fotografías impresionantes y palabras inteligentes.

eviivo suite viene con un creador de sitios web gratuito que le permite crear su propia personalidad comercial en línea, utilizando herramientas simples de arrastrar y soltar. ¡Es gratis porque creemos que debería gastar su presupuesto en fotografía de calidad y recorridos en 3D!

El negocio más rentable es el negocio repetido. ¡Así que haz que tus invitados amen tanto el lugar que seguirán regresando!

Necesita nutrirlos con ofertas especiales, promociones, comunicaciones regulares y, sobre todo, ese je ne sais quoiespecial, y construye con las comodidades adecuadas y la calidad de la información que pone a su disposición en el sitio y / o en línea. Si bien es posible que tenga una propiedad hermosa, pero si no está ofreciendo las comodidades adecuadas, diga adiós a las reservas fáciles.

Puede considerar un servicio completo de bienvenida y encuentro en persona. Sin embargo, si está administrando la propiedad de forma remota, recuerde que se puede lograr mucho a través de la tecnología móvil, con opciones de check-in y check-out sin contacto, y la transmisión de instrucciones claras e instrucciones de acceso.

En cualquier caso, asegúrese de que su PMS de alquiler de vacaciones sea capaz de automatizar el cobro de pagos y depósitos de seguridad, y el envío de correos electrónicos personalizados de los huéspedes antes, durante y después de su estancia, ya que hacer todo esto manualmente sería una gran pérdida de tiempo.

Hemos llegado a la parte jugosa del plan: ¡dinero! Aquí es donde consideraremos los ingresos (¡yay!), menos todos los gastos generales y gastos (ugh). Hay muchas piezas a tener en cuenta y pronosticar para comprender todos los costos de su negocio de alquiler de vacaciones.

¿Recuerdas las fastidiosas notas de la competencia que tomaste? ¡Reventalos ahora! Piense en cuántos clientes potenciales cree que puede competir de manera realista y qué tan popular es su destino.  ¿Eso significa que tendrá una tasa de ocupación del 40% u 80%?  ¿Y cómo fluctuará eso en diferentes estaciones y con el tiempo?

Con toda esa investigación en juego, es hora de trazar todas sus tarifas durante un año, teniendo en cuenta cualquier estacionalidad en la demanda. También debe considerar la mejor manera de flexibilizar sus tarifas cuando se combina con diferentes políticas, duración mínima de estadías y / o promociones, o paquetes (si desea agrupar ciertas actividades o comidas). Psst: lo más probable es que estos cambien. El objetivo no es 100% de precisión. Lo que queremos es la estimación más precisa de los ingresos anuales para prepararlo para el éxito.

Una vez que el negocio está en marcha, con el software adecuado, es fácil monitorear de cerca las tasas de mercado y ajustarlas con frecuencia para mantenerse competitivo. Esto no será un conjunto y olvídalo de la configuración, será clave mantenerse al tanto de sus precios para mantenerse competitivo.

A continuación, necesitamos redondear todos sus gastos e incluir algo de espacio para gastos imprevistos. Esto incluirá facturas asociadas con su propiedad como la hipoteca, el seguro y los servicios públicos, así como los costos de inventario, personal, mantenimiento y servicios. Y si algo de esto puede parecer abrumador o extraño, repase la comprensión de los datos clave de alquiler vacacional y cómo puede calcularlo.

Por último, tenemos que examinar las regulaciones locales y los impuestos. Los alquileres a corto plazo son un tipo de alojamiento relativamente nuevo, y debido a esto, la forma en que los gobiernos los administran, gravan y regulan cambia con frecuencia. Busque información regulatoria para su propiedad a nivel local con los gobiernos de su ciudad y país, y verifique la información fiscal relevante con las autoridades pertinentes. En caso de duda, solicite la ayuda de un contador y / o un abogado familiarizado con las leyes de alquiler a corto plazo en su área.

¡Eso es todo! ¡Haga clic aquí para descargar una plantilla de plan de negocios de alquiler vacacional fácil y comience ahora!