Les 6 meilleurs logiciel hôtelier à connaître en 2026

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Le choix du bon Hotel Management System (HMS) peut faire toute la différence pour votre hôtel en termes d’efficacité opérationnelle, de satisfaction clients, de réputation et de résultats financiers. Mais en 2026, avec autant de plateformes proposant des services apparemment similaires, il peut être difficile d’identifier la solution la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise.

Prenons l’exemple de deux systèmes proposant tous deux un channel manager intégré. Alors que l’un synchronise uniquement les tarifs et les disponibilités sur tous les canaux de ventes, l’autre peut offrir une connectivité bidirectionnelle plus approfondie, synchronisant les tarifs, les disponibilités, les photos, les messages des clients, les promotions, etc. La différence entre les avantages potentiels des deux systèmes peut être considérable.

C’est pourquoi nous avons créé ce guide, afin de vous aider à y voir plus clair et à trouver les options qui correspondent le mieux à votre activité et à votre établissement. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des six meilleurs systèmes de gestion hôtelière en 2026, avec leurs principales fonctionnalités, leurs tarifs et les avis des utilisateurs. Que vous souhaitiez mettre à niveau un système existant, migrer vos opérations vers le cloud ou lancer un nouvel établissement, cette comparaison vous aidera à identifier la plateforme la mieux adaptée pour rationaliser vos opérations et offrir une expérience client fluide.

Les meilleurs systèmes de gestion hôtelière en un coup d’œil

Voici les 6 meilleurs systèmes de gestion hôtelière présentés dans ce guide :

  1. eviivo – Idéal pour la gestion hôtelière tout-en-un, la communication clients et l’augmentation du taux d’occupation
  2. Cloudbeds – Idéal pour la formation rapide du personnel et la combinaison de fonctionnalités dans un système facile à utiliser
  3. Mews – Idéal pour la personnalisation grâce à des intégrations tierces et des API ouvertes
  4. Opera – Le meilleur pour les grandes chaînes qui ont besoin d’une image de marque et de processus opérationnels standardisés
  5. Protel – Le meilleur pour ses options de déploiement flexibles, y compris les modèles sur site et dans le cloud
  6. Little Hotelier – Le meilleur pour les petits hôtels qui ont besoin d’outils de base et d’une configuration simple

1. eviivo – idéal pour la gestion hôtelière tout-en-un, la communication clients et l’augmentation du taux d’occupation

eviivo Suite est un système de gestion hôtelière (HMS) tout-en-un basé sur le cloud, conçu pour les hôtels, les chambres d’hôtes et les auberges de toutes tailles. Il comprend un channel manager intégré, des rapports complets, des fonctionnalités avancées de gestion des tarifs, des outils de tarification dynamique, une boîte de réception unifiée pour les messages des clients, un CRM clients et une automatisation sécurisée des paiements.

La plateforme hôtelière d’eviivo est utilisée par plus de 28 000 établissements dans le monde. Elle est appréciée par les utilisateurs pour son expérience utilisateur moderne et intuitive et son processus d’intégration guidé étape par étape, qui la rend rapide à configurer et facile à prendre en main pour tout le monde, sans nécessiter d’équipe informatique. eviivo Suite est une solution évolutive, adaptée aux hébergements allant des hôtels-boutiques et chambres d’hôtes aux grands complexes hôteliers et groupes hôteliers multi-établissements.

Grâce à sa gestion native et automatisée des tarifs et à ses règles de tarification dynamiques, le PMS hôtelier d’eviivo permet aux établissements d’augmenter leur taux d’occupation et leurs revenus sans avoir recours à des intégrations tierces. De plus, son outil Performance Manager fournit des rapports de données intégrés, avec des rapports personnalisables et des tableaux de bord analytiques qui permettent aux directeurs d’hôtel de transformer les données en décisions.

La fonctionnalité Guest Manager d’eviivo Suite a remporté le prix « Guest Engagement Innovation of the Year » lors des TravelTech Breakthrough Awards 2025. Sa boîte de réception unifiée intégrée, alimentée par l’IA, synchronise tous les messages provenant des SMS, WhatsApp, e-mails, réservations directes, Booking.com, Airbnb, Expedia et Vrbo sur un seul écran, permettant ainsi au personnel de répondre rapidement sur n’importe quel appareil.

eviivo Suite rationalise également la communication avec les clients grâce à ses outils d’IA intégrés, notamment un concierge virtuel qui peut répondre aux questions des voyageurs sur le site web 24h/24, 7j/7, et des réponses optimisées suggérées par l’IA (traduisibles en plusieurs langues) qui améliorent l’expérience des clients. Selon les données des clients, les outils de communication alimentés par l’IA d’eviivo automatisent jusqu’à 90 % des réponses aux clients sur la base de données telles que les informations du site web de l’hôtel.

Des études menées auprès des clients montrent que le système d’exploitation hôtelier eviivo réduit la charge de travail manuel jusqu’à 75 % grâce à de puissants outils d’automatisation qui permettent de gagner du temps. En tant que logiciel de gestion hôtelière, eviivo prend en charge l’automatisation du traitement des paiements pour un large choix de processeurs de cartes, notamment Stripe, PayPal, Worldline (Ingenico), Clover, Worldpay et Fiserv, offrant aux clients une expérience de paiement sécurisée et fluide, de l’arrivée au départ.

eviivo indique que ses clients ont atteint jusqu’à 67 % de part de réservations directes (plus de trois fois la moyenne du secteur) grâce à son moteur de réservation intégré et à son outil de création de sites web personnalisable et gratuit. Son application mobile native primée offre des fonctionnalités permettant de gérer les réservations, de communiquer avec les clients, de gérer les opérations en temps réel et de modifier les tarifs à tout moment.

Ce que les utilisateurs disent d’eviivo

  • eviivo offre tous les outils dont un directeur d’hôtel et un revenue manager ont besoin pour optimiser la distribution, maximiser leur chiffre d’affaires et gérer efficacement les stocks et les réservations (enregistrement, départ, nettoyage, bloc de chambres, etc.). Les rapports permettent des vérifications quotidiennes rapides ainsi que des analyses plus précises et approfondies – excellent service client – intégration avec toutes les principales agences de voyages en ligne – passerelle de paiement intégrée .Avis HotelTechReport
  • Excellent support lorsque vous avez besoin d’aide. Nous recevons un grand nombre de réservations par leur intermédiaire. Calendrier facile à utiliser. Connexion facile à d’autres agences de voyages en ligne. Bon rapport qualité-prix. Avis HotelTechReport

Fonctionnalités clés

  • La fonctionnalité PMS tout-en-un complète d’eviivo Suite rationalise les besoins des hôtels en matière de logiciels opérationnels. Il en résulte des coûts d’abonnement totaux moins élevés par rapport aux systèmes qui dépendent fortement de l’intégration de tiers pour des fonctionnalités essentielles (tels que Mews & Protel).
  • Connectivité approfondie du Channel Manager avec les principales agences de voyages en ligne (OTA) (par exemple, Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Agoda), y compris une synchronisation bidirectionnelle complète non seulement des tarifs et des disponibilités en temps réel, mais aussi du contenu, des photos, des politiques, des messages des clients, des promotions et des validations de réservations. Le Channel Manager d’eviivo connecte également les hôtels aux grossistes, aux plateformes GDS, à HRS et à HotelBeds via HotelNet.
  • Fonctionnalité de facturation par simple clic et de rapprochement instantané avec les agences de voyages en ligne (OTA).
  • Gestion intégrée des objets connectés, permettant l’enregistrement sans contact et le contrôle à distance facile d’appareils tels que les serrures de porte (compatible avec des marques telles que Yale, Schlage, Kwikset, Nuki et August).
  • Capacités avancées d’analyse et de reporting, avec des informations détaillées sur les performances, des indicateurs de performance clés instantanés et un générateur de rapports personnalisés avancé.
  • Assistance en matière de conformité fiscale régionale (par exemple, GST, TVA, taxes municipales) et intégrations avec des logiciels de comptabilité et de conformité, notamment Xero, Intuit QuickBooks, Fiskaly et Swikly.
  • Assistance technique en direct incluse. Les clients peuvent parler à un interlocuteur par téléphone et par chat sept jours sur sept, contrairement aux niveaux d’assistance payants proposés par d’autres systèmes.

Tarifs

  • Etablissement unique (à partir de 40€/mois) : PMS de base, channel manager, moteur de réservation directe/site web, eviivo Mobile™
  • Multiples établissements (à partir de 110€/mois) : toutes les fonctionnalités de base, plus la prise en charge des annonces multiples et la gestion de portefeuille
  • Modules complémentaires (facultatifs) : paiements automatisés, messagerie IA pour les clients, tarification dynamique et promotions
  • Volume (personnalisé) : prix dégressif ) à partir de 25 chambres

Avis et évaluations

2. Cloudbeds – pour former rapidement votre personnel et regrouper différentes fonctionnalités dans un système facile à utiliser

Cloudbeds aide les entreprises du secteur hôtelier à simplifier leurs opérations quotidiennes en leur fournissant un système de gestion hôtelière (HMS) basé sur le cloud qui regroupe les fonctionnalités clés dans une plateforme intégrée et conviviale. Utilisé dans plus de 150 pays, il est réputé pour son interface claire et intuitive, accessible via un navigateur web mobile pour une gestion en déplacement.

Le site web de Cloudbeds affirme que le système peut « réduire le temps de formation de 88 % ». Cela le rend particulièrement adapté aux entreprises du secteur hôtelier qui connaissent un taux de rotation élevé du personnel, telles que les auberges de jeunesse, car sa configuration simple permet de former rapidement les nouveaux employés.

La plateforme fournit les éléments essentiels à la gestion immobilière, tels que les réservations, les paiements, l’entretien ménager et la communication avec les clients, afin de rationaliser les opérations et de réduire les coûts. Cloudbeds peut également améliorer le parcours des clients grâce à l’enregistrement sans contact, aux profils clients unifiés et à l’enregistrement numérique.

Les avis des utilisateurs indiquent que les rapports de données de Cloudbeds peuvent manquer de détails, d’options de personnalisation et de précision. Les évaluateurs notent également que des améliorations pourraient être apportées à la configuration des tarifs et des politiques pour les établissements multiples. Les grands hôtels et les groupes qui gèrent des structures tarifaires complexes ou qui ont besoin d’analyses avancées pour prendre des décisions peuvent tirer profit de plateformes dotées d’outils de revenus intégrés plus sophistiqués et de capacités de reporting complètes. Les groupes multi-établissements peuvent également gagner du temps en utilisant un channel manager avec des connexions OTA plus approfondies.

Fonctionnalités

  • Logiciel de gestion hôtelière basé sur le cloud qui rationalise les opérations, telles que la gestion des réservations et l’entretien ménager
  • Prend en charge plusieurs méthodes de paiement et réduit les rétrofacturations grâce à une solution intégrée de traitement des paiements
  • Permet de personnaliser le processus d’enregistrement numérique afin que les clients puissent effectuer la plupart des démarches en ligne avant leur arrivée
  • Channel manager pour synchroniser les tarifs et les disponibilités avec plus de 300 agences de voyages en ligne, GDS et grossistes
  • Moteur de réservation : chambres, disponibilités et calendrier de réservation pouvant être intégrés aux sites web des hôtels et connectés au système de réservation.
  • Créateur de sites web pour accroître la visibilité en ligne.

Pricing

  • Flex (devis personnalisé) : PMS, paiements et marché.
  • One (devis personnalisé) : toutes les fonctionnalités de Flex plus Cloudbeds Distribution (channel manager, moteur de réservation).
  • Experience (devis personnalisé) : toutes les fonctionnalités de One, plus l’expérience client et la gestion de la réputation
  • Enterprise (devis personnalisé) : solutions sur mesure pour les grands groupes hôteliers, les marques ou les sociétés de gestion
  • Frais : aucune commission supplémentaire sur les réservations effectuées via le moteur de réservation/channel manager Cloudbeds. La commission n’est facturée que sur les offres de métasearch après le séjour du client

Avis et évaluations

3. Mews – pour la personnalisation grâce à des intégrations tierces et des API ouvertes

Mews est un système de gestion hôtelière cloud natif conçu pour aider les hôtels à personnaliser leurs technologies, automatiser leurs tâches et améliorer l’expérience client. Plus de 12 500 hôtels utilisent le système HMS de Mews à travers le monde, apprécié pour ses intégrations ouvertes et son design moderne.

Le système prend en charge les parcours clients sans contact, notamment l’enregistrement en ligne et les bornes en libre-service, les paiements intégrés pour les achats en un clic et les cartes-clés numériques stockées dans les portefeuilles mobiles. Ces fonctionnalités permettent de réduire les temps d’enregistrement et la charge de travail du personnel. Mews HMS aide également les hôtels à générer des revenus à partir de tous types d’espaces, tels que les places de parking, les salles de conférence ou les bureaux partagés.

Avec plus de 1 000 intégrations et des API ouvertes, Mews est le choix préféré des grands groupes et des hôtels proposant des services de restauration qui utilisent divers fournisseurs de logiciels hôteliers ou disposent de services informatiques dédiés capables de créer des systèmes personnalisés.

Bien que l’architecture modulaire de Mews permette la personnalisation, elle est conçue pour utiliser des intégrations tierces pour certaines fonctionnalités avancées, telles qu’une boîte de réception unifiée. Selon les besoins de l’hôtel, cela peut impliquer l’octroi de licences et la configuration de plusieurs applications externes, ce qui peut entraîner une complexité opérationnelle et des frais supplémentaires auprès de tiers, en plus de l’abonnement de base à Mews HMS. Les hôtels qui cherchent à rationaliser leurs opérations peuvent préférer un système de gestion hôtelière tout-en-un avec des fonctionnalités intégrées telles qu’un channel manager, des outils de gestion des revenus et une communication unifiée avec les clients.

Fonctionnalités

  • Outils de réception pour automatiser les tâches manuelles, gérer les réservations et superviser les enregistrements
  • Gestion de l’entretien ménager conçue pour les appareils mobiles, afin de mettre à jour l’état des chambres, les réparations et les changements dans le minibar
  • Mews Marketplace, où les hôtels peuvent se connecter à plus de 1 000 outils tiers (intégrant la gestion des canaux, la gestion des revenus, la comptabilité, la messagerie et le marketing destinés aux clients, etc.)Moteur de réservation permettant d’augmenter les réservations directes en ligneMews Kiosk permet aux clients de gérer leurs réservations et d’obtenir leurs clés grâce à un système d’enregistrement et de départ en libre-service
  • Mews Payments est une plateforme de traitement des paiements entièrement intégrée qui permet aux clients de payer en un seul clic à tout moment de leur séjour

Tarifs

  • Essentials (devis personnalisé) : Mews PMS
  • Advanced (devis personnalisé) : toutes les fonctionnalités Essentials plus Advanced Guest Experience
  • Enterprise (devis personnalisé) : toutes les fonctionnalités Advanced plus Mews Analytics, Mews Open API, Mews Marketplace illimité
  • Portfolio (devis personnalisé) : Mews PMS, Mews Multi-Property
  • Brand (devis personnalisé) : toutes les fonctionnalités de Portfolio, plus Mews Open API, Mews Marketplace illimité

Avis et évaluations

 4. Oracle OPERA Cloud – pour les grandes chaînes qui ont besoin d’une image de marque et de processus opérationnels standardisés

OPERA Cloud d’Oracle est un système de gestion en ligne destiné aux entreprises, conçu pour centraliser les opérations hôtelières entre les établissements et les services. Utilisé dans 233 pays et territoires, ce logiciel prend également en charge 21 langues et toutes les devises mondiales. Son architecture ouverte, ses services intégrés et ses API ouvertes en font une option très prisée des grandes chaînes et des groupes de marque. Accor, Hyatt et Marriott sont autant d’exemples de chaînes hôtelières internationales qui utilisent OPERA Cloud.

Le système aide les marques à maintenir la cohérence et à gérer plusieurs établissements dans différentes régions grâce à une interface centrale de réservation et de reporting. Il prend également en charge la gestion des groupes et des événements pour les blocs de chambres, la restauration, les soins spa et la planification des espaces de conférence, avec des analyses de reporting robustes pour le suivi des performances.

OPERA Cloud offre des intégrations avec plus de 100 systèmes partenaires, notamment des points de vente (POS), des passerelles de paiement et des programmes de fidélité, qui facilitent l’expérience client et les opérations de restauration.

La plateforme est appréciée pour ses fonctionnalités avancées de gestion des clients, qui aident le personnel à personnaliser le service grâce à des profils clients détaillés contenant les préférences, l’historique et les données de dépenses des clients.

Certains utilisateurs mentionnent que OPERA Cloud peut parfois sembler lent, avec des avis citant des flux de travail nécessitant plusieurs clics et plusieurs fenêtres pour certaines tâches, des raccourcis clavier limités et des ralentissements occasionnels pendant les périodes de forte activité ou d’instabilité de la connexion Internet. Par conséquent, la plateforme riche en fonctionnalités d’OPERA peut mieux convenir aux établissements disposant d’équipes plus importantes ou d’un support informatique dédié pour aider à gérer la configuration et les intégrations. À l’inverse, les hôtels plus petits ou indépendants peuvent percevoir le système comme nécessitant des frais généraux d’exploitation plus élevés par rapport à d’autres alternatives PMS.

Fonctionnalités

  • OPERA Cloud s’intègre directement aux solutions propriétaires d’Oracle pour la gestion des points de vente et des cuisines, ce qui permet d’optimiser les opérations de restauration.
  • Rapports fiables avec des tableaux de bord analytiques avancés et de veille économique pour le suivi des performances.
  • Prise en charge de l’enregistrement et du départ mobiles, ce qui accélère les arrivées et les départs.
  • Gestion intégrée des groupes et des événements pour une gestion plus simple des blocs de chambres, de la restauration, des stocks pour les mariages, les réunions et les grands événements.
  • Sécurisé grâce au cryptage des données, à l’accès basé sur les rôles, à l’authentification multifactorielle et à la sécurité Oracle Cloud Infrastructure.
  • Le système est compatible avec les appareils mobiles, ce qui permet au personnel de recevoir des mises à jour en temps réel depuis n’importe quel appareil.

Tarifs

  • OPERA n’affiche pas ses tarifs sur son site web. Contactez-les directement pour obtenir un devis personnalisé.
  • Pas d’essai gratuit

Avis et évaluations

5. Protel by Planet – pour des options de déploiement flexibles, y compris des solutions sur site et dans le cloud

Protel est un PMS de Planet qui peut être déployé à la fois sur site ou dans le cloud, selon les préférences opérationnelles. Protel travaille avec plus de 1 000 marques hôtelières dans plus de 100 pays, couvrant les paiements, la gestion de la réception et des réservations, l’entretien ménager, les rapports et la facturation. Il convient particulièrement aux hôtels multi-départements qui recherchent une solution PMS sur site fiable et éprouvée pour gérer des configurations complexes et les opérations quotidiennes essentielles.

Grâce à l’interface Protel IO, le logiciel dispose d’un vaste réseau d’intégration de plus de 1 200 intégrations tierces, permettant aux hôtels de se connecter à des systèmes supplémentaires tels que des solutions POS, CRM et de paiement afin de personnaliser leur pile technologique.

Selon certains avis d’utilisateurs, il peut parfois être difficile d’obtenir de l’aide en raison des délais de réponse plus longs aux tickets, et les guides en ligne disponibles ne couvrent pas tous les scénarios auxquels les établissements peuvent être confrontés. En outre, en fonction des besoins de l’hôtel, certains établissements peuvent choisir d’intégrer des solutions tierces pour la gestion des canaux ou la messagerie des clients en plus de leur abonnement à Protel PMS afin d’établir certaines connexions OTA ou de regrouper plusieurs canaux de communication (tels que les e-mails, les SMS, WhatsApp et les messages OTA) dans une seule boîte de réception.

Fonctionnalités

  • Générateur de rapports personnalisés pour suivre des objectifs opérationnels spécifiques, du taux d’occupation aux revenus quotidiens
  • Outils d’automatisation pour les tâches administratives telles que la facturation, les confirmations et les communications avec les clients
  • Système de paiement sécurisé ne nécessitant aucun matériel ou plugin
  • Interface centralisée pour la gestion des réservations, des folios et des données clients
  • Le produit Dynamic Currency Conversion permet aux hôtels de générer des revenus supplémentaires grâce aux paiements en devises étrangères
  • Protel Air fournit un scanner de passeport qui permet d’obtenir les informations des clients et de les enregistrer en toute sécurité dans leur profil dans le système

Tarifs

  • Protel by Planet n’affiche pas ses tarifs sur son site web. Contactez-les directement pour obtenir un devis personnalisé.
  • Pas d’essai gratuit

Avis et évaluations

6. Little Hotelier – pour les petits hôtels qui ont besoin d’outils basiques et d’une configuration simple

Little Hotelier est un système de gestion basé sur le cloud, conçu pour aider les petits établissements hôteliers à gérer leurs activités quotidiennes depuis un seul endroit, notamment les réservations, le traitement des paiements, les rapports, la distribution en ligne et le personnel.

Le PMS fonctionne grâce à la technologie de channel manager de SiteMinder pour se connecter à plus de 450 agences de voyages en ligne (OTA), automatisant ainsi la distribution des tarifs et des disponibilités sur les différents canaux de réservation. Le moteur de réservation de Little Hotelier permet également aux établissements d’hébergement de prendre des réservations sur leur site web ou leur page Facebook.

Les hôtels peuvent simplifier leurs tâches grâce aux outils essentiels de Little Hotelier, notamment les rapports de base, les outils de communication avec les clients et le traitement automatisé des paiements. Cela en fait un choix accessible pour les petits exploitants disposant de peu de temps et de ressources limitées.

Cependant, certains avis d’utilisateurs soulignent que les outils de données et de comptabilité de Little Hotelier peuvent manquer de l’exhaustivité nécessaire pour certaines tâches de reporting et de comptabilité. D’autres avis suggèrent que des améliorations pourraient être apportées pour appliquer des stratégies de gestion des tarifs multi-propriétés au niveau du groupe plutôt qu’individuellement. Les groupes hôteliers et les établissements de taille moyenne à grande qui recherchent des fonctionnalités plus avancées pourraient être mieux servis par un autre PMS intégrant des fonctionnalités complètes de reporting et de gestion sophistiquée des tarifs.

Fonctionnalités

  • Outils de gestion de la réception pour gérer les réservations, les arrivées, les départs et la disponibilité des chambres dans un seul calendrier
  • Moteur de réservation direct pour obtenir des réservations via les réseaux sociaux, le site web et les sites de métarsearch
  • Fonctionnalités essentielles accessibles sur n’importe quel appareil, y compris les appareils mobiles
  • Formulaires d’enregistrement en ligne qui offrent aux clients une option en libre-service et sans contact
  • Fonctionnalités intégrées de vente incitative et de vente croisée pour augmenter les revenus
  • Création d’un guide numérique pour présenter les services et les équipements de l’établissement

Pricing

  • Basics (à partir de 30 $/mois plus 1 % de frais par réservation) : channel manager, moteur de réservation, calendrier, application mobile
  • Pro (à partir de 155 $/mois) : toutes les fonctionnalités Basics plus informations sur les tarifs des concurrents, parité tarifaire, paiements, métamoteur hôtelier, canaux Plus
  • Revenue Optimizer (à partir de 79 £/mois plus des frais par réservation) : toutes les fonctionnalités Pro plus Dynamic Revenue Plus

Tarifs

Quels sont les avantages d’un logiciel hôtelier / PMS ?

La véritable valeur d’un HMS réside dans ce qu’il permet aux hôtels de mieux faire, et pas seulement dans ce qu’il gère. La bonne plateforme devient le centre opérationnel de votre établissement, reliant tous les services et points de contact en un flux de travail fluide et basé sur les données. 

Voici quelques-unes des façons dont un HMS adapté génère de la valeur :

  • Opérations centralisées : les plateformes HMS regroupent les fonctions hôtelières telles que la réception, l’entretien ménager, la gestion des canaux, les réservations, la facturation et les rapports en un seul endroit. Cela permet de gagner du temps au personnel, de minimiser les erreurs de communication et de coordonner les services en temps réel.
  • Amélioration de l’efficacité et de l’automatisation : les tâches manuelles telles que les enregistrements, les départs, la facturation, l’attribution des chambres et l’affectation des clients peuvent être partiellement ou totalement automatisées, ce qui accélère le service, réduit les erreurs et permet au personnel de consacrer plus de temps à l’interaction avec les clients.
  • Meilleure expérience client : un HMS peut améliorer les délais de réponse aux messages des clients, personnaliser davantage leur séjour (grâce à des profils clients CRM enrichis) et permettre des enregistrements et des paiements plus rapides et sans contact.
  • Accès partout : les systèmes basés sur le cloud avec des applications mobiles permettent au personnel de gérer les réservations, les messages des clients, les opérations telles que l’entretien ménager et de nombreuses autres tâches depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil.
  • Prise de décision basée sur les données : des données riches et précises (telles que le taux d’occupation, les revenus, les dépenses, les tâches, etc.) sont intégrées dans le même système connecté, fournissant des informations précieuses sur les opérations et les performances pour prendre des décisions plus éclairées.
  • Meilleure visibilité en ligne : des sites web modernes et adaptés aux mobiles, des moteurs de réservation offrant de multiples options de paiement rapide et des connexions étroites avec les principales agences de voyages en ligne (OTA) augmentent la portée de votre hôtel ainsi que les conversions, vous permettant d’accueillir davantage de clients du monde entier.

Lorsqu’il est bien mis en œuvre, un système de gestion hôtelière est moins une mise à niveau logicielle qu’un investissement à long terme dans la croissance de l’entreprise. Que vous gériez un petit B&B ou un groupe immobilier à vocation mixte, le bon HMS centralise les données, automatise les processus manuels et offre une visibilité en temps réel, permettant à votre équipe de prendre des décisions plus rapides, de réduire les coûts et de fournir le service sans faille que les voyageurs d’aujourd’hui attendent.

Choisir le meilleur PMS hôtelier

Lorsque vous choisissez un PMS pour votre hôtel, votre chambre d’hôtes ou votre auberge, ne vous contentez pas de sélectionner le système qui offre le plus de fonctionnalités, le plus grand nombre d’intégrations ou le prix le plus bas. Recherchez plutôt la plateforme qui correspond le mieux à votre stratégie et à vos plans de croissance commerciale, qui soutient vos opérations et vous permet d’augmenter vos revenus, votre visibilité, vos avis et bien plus encore.

Chaque hôtel a des besoins différents. Voici plusieurs facteurs clés de différenciation :

  • Taille de l’établissement : les petits hôtels-boutiques ou chambres d’hôtes peuvent privilégier la facilité d’utilisation et le prix, tandis que les grands complexes ou groupes auront besoin d’outils de gestion multi-établissements et de rapports avancés.
  • Taille de l’équipe : les grandes chaînes disposant de services informatiques dédiés peuvent préférer personnaliser les outils avec des API ouvertes ou de multiples intégrations tierces. Les groupes ou établissements de petite à moyenne taille disposant de moins de personnel peuvent préférer des plateformes tout-en-un intégrant des fonctionnalités telles que la communication avec les clients et la gestion des canaux.
  • Modèle commercial : les hôtels indépendants peuvent souhaiter disposer d’un large éventail d’options de personnalisation (telles que des promotions et des plans tarifaires avancés ou des créateurs de sites web) pour se démarquer de la concurrence. Les grandes chaînes, quant à elles, peuvent opter pour un système qui standardise leur image de marque et leur communication.
  • Expérience client : les hôtels axés sur un service hautement personnalisé peuvent privilégier les outils d’automatisation qui permettent au personnel de se concentrer sur les interactions avec les clients. Les établissements qui proposent principalement des expériences en libre-service peuvent rechercher des outils d’enregistrement sans contact et des intégrations d’appareils intelligents.
  • Structure opérationnelle : les établissements à gestion centralisée et ceux qui comptent plusieurs équipes indépendantes auront des besoins différents en matière d’autorisations, de visibilité et d’automatisation, y compris des rôles et des autorisations utilisateur avancés.
  • Budget et retour sur investissement : une erreur courante consiste à se concentrer sur un système à faible coût plutôt que sur la valeur. Tenez compte de l’augmentation des revenus, du taux d’occupation, des avis et du gain de temps que peut générer une plateforme qui améliore votre efficacité opérationnelle et l’expérience client.
  • Objectifs de croissance et d’évolutivité : si l’expansion ou l’ajout de nouveaux établissements fait partie de votre stratégie, choisissez un PMS qui prend en charge la gestion de portefeuille et l’analyse multi-établissements dès le premier jour.

Une fois que vous avez défini vos objectifs et évalué vos besoins, il est temps d’examiner les différentes options de systèmes de gestion hôtelière. Identifiez les fonctionnalités clés qui peuvent vous aider à améliorer vos indicateurs de performance clés les plus importants, notamment :

  • Un logiciel tout-en-un qui offre des fonctionnalités intégrées (telles que la gestion des canaux, le moteur de réservation, les rapports et analyses, la messagerie unifiée et la gestion des réservations) afin de réduire la complexité opérationnelle et les coûts tout en limitant le recours à des intégrations tierces disparates
  • Une interface utilisateur simple à enseigner au personnel, avec un programme d’intégration et une assistance téléphonique et par chat en direct fournie par le fournisseur du système de gestion hôtelière
  • Un système basé sur le cloud avec une application mobile native, permettant au personnel d’accéder facilement aux outils dont il a besoin sur n’importe quel appareil et depuis n’importe quel endroit
  • Intégrations avec d’autres plateformes que vous utilisez actuellement ou que vous envisagez d’utiliser (par exemple, des logiciels de comptabilité tels que Xero et QuickBooks ; des dispositifs de verrouillage intelligents de fournisseurs tels que Schlage ou Yale).
  • Fonctionnalités multi-propriétés et capacités de reporting qui vous permettent de gérer de manière transparente plusieurs hôtels ou portefeuilles mixtes à mesure que vous vous développez.
  • De nombreuses options de passerelles de traitement des paiements, vous offrant plus de flexibilité pour réduire vos coûts par réservation.

eviivo : le meilleur logiciel de gestion tout-en-un pour les hôtels

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  • Améliorez l’expérience client

Avec ses fonctionnalités complètes, son interface intuitive et ses outils de communication avec les clients primés, eviivo Suite est le PMS hôtelier qui fait tout en un. De la connectivité OTA inégalée et des rapports avancés à la messagerie client alimentée par l’IA et la tarification dynamique, il est conçu pour gagner du temps, augmenter le taux d’occupation et maximiser les revenus sans avoir recours à des systèmes tiers excessifs.

Toutes les informations contenues dans cet article sont exactes au moment de leur publication et sont basées sur des sources accessibles au public et les commentaires des utilisateurs.

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