Gerir um hotel, alojamento local, apartamento turístico ou casa rural implica lidar com múltiplas tarefas administrativas — desde reservas ao cumprimento das obrigações legais. Com a integração entre eviivo e Check-in Scan, é possível automatizar todo o processo, do momento da reserva até ao check-in, reduzindo tempo, erros e burocracia.
O que é o Check-in Scan e porque funciona tão bem com o eviivo?
Check-in Scan es una plataforma especializada en el registro de huéspedes y en la automatización del O Check-in Scan é uma plataforma especializada no registo de hóspedes, permitindo:
- Digitalizar documentos de identificação (passaporte, CC, NIE) através de tecnologia MRZ.
- Gerar automaticamente a ficha de hóspede obrigatória, recolher assinatura digital e enviar tudo para as autoridades competentes.
- Criar e manter o livro digital de registo de hóspedes, cumprindo toda a legislação aplicável.
- Suportar todo o tipo de alojamentos: hotéis, hostels, turismo rural, apartamentos turísticos, alojamento local, campismo e muito mais.
- Oferecer check-in presencial, online, self check-in ou através de link web.
Com estas funcionalidades, o Check-in Scan reduz o trabalho manual e melhora a precisão do registo legal.
Vantagens da integração entre eviivo e Check-in Scan
A ligação entre ambas as plataformas oferece:
- Importação automática de propriedades, reservas e dados de hóspedes
Elimina a necessidade de introduzir dados manualmente. - Fluxo completo da reserva ao check-in
As reservas são geridas no eviivo; o registo legal fica a cargo do Check-in Scan. - Envio automático para o SIBA-SEF / AIMA-SEF
Cumprimento legal garantido, sem processos manuais ou ficheiros. - Gestão centralizada
Fichas de hóspedes, contratos de arrendamento, taxas turísticas, cauções — tudo num único painel. - Maior precisão e segurança
A leitura automática de documentos evita erros e protege os dados do hóspede.
Para quem é ideal esta integração?
É especialmente útil para:
- Gestores com vários alojamentos
- Hotéis e AL que querem automatizar obrigações legais
- Alojamentos que oferecem self-check-in
- Proprietários que procuram reduzir trabalho administrativo
- Unidades que precisam comunicar hóspedes ao SIBA-SEF / AIMA-SEF
Conclusão
A integração entre eviivo e Check-in Scan traz uma operação mais simples, moderna e 100% legalmente conforme. Com processos automatizados, registo digital e comunicação oficial integrada, os anfitriões ganham tempo, reduzem erros e oferecem uma experiência de chegada mais fluida aos hóspedes.