Si gestionas un alojamiento turístico – hotel, apartamento vacacional, casa rural, hostal, etc. – sabes lo complicado que puede ser cumplir con la normativa de registro de viajeros, gestionar reservas, contratos, fianzas y check-in sin que se te vaya la cabeza. La buena noticia: combinando eviivo y Check-in Scan puedes automatizar casi todo el proceso: desde la reserva hasta el check-in, cumpliendo con la ley y ahorrando tiempo.
¿Qué es Check-in Scan y por qué encaja con eviivo?
Check-in Scan es una plataforma especializada en el registro de huéspedes y en la automatización del check-in. Permite:
- Escanear el documento de identidad del huésped (DNI, pasaporte, NIE) mediante el código MRZ.
- Generar automáticamente el “parte de viajeros” obligatorio, capturar la firma electrónica del huésped en la misma app y enviarlo a las autoridades competentes.
- Crear y mantener un libro-registro de viajeros, accesible desde la plataforma, cumpliendo con lo que exige la normativa vigente (en España, con el Real Decreto 933/2021).
- Dar soporte a múltiples tipos de alojamientos: hoteles, hostales, viviendas turísticas, campings, apartamentos, rurales, etc.
- Permitir distintas modalidades de check-in: presencial, online, self-check-in, vía web o app —ideal si quieres facilitar la entrada a los huéspedes sin estar presente.
Gracias a esto, Check-in Scan hace sencillo, rápido y seguro ese trámite obligatorio, reduciendo costes administrativos, errores manuales y tiempos de recepción.
Ventajas de integrar eviivo con Check-in Scan
La integración entre eviivo y Check-in Scan lleva la eficiencia un paso más allá. Entre sus principales ventajas destacan:
- Importación automática de propiedades, reservas y datos de huéspedes: no necesitas introducir manualmente cada reserva o cada huésped desde eviivo a Check-in Scan. La sincronización mantiene todo actualizado.
- Flujo de trabajo completo “de reserva a check-in”: la reserva se gestiona con eviivo, luego Check-in Scan se encarga del registro legal, firma, parte de viajeros y comunicación con autoridades —todo sin duplicar trabajo.
- Cumplimiento normativo garantizado: con Check-in Scan conectado a los sistemas oficiales (como SES.HOSPEDAJES en España), la comunicación del registro de viajeros se envía automáticamente, facilitando el cumplimiento legal.
- Gestión más ágil y centralizada: contratos de alquiler, partes de viajeros, tasas turísticas, fianzas —todo desde un mismo panel, gracias a la combinación de las capacidades de eviivo y Check-in Scan.
- Menos errores y más fiabilidad: el escaneo automático de documentos evita fallos humanos al teclear datos, y la transmisión segura de datos protege la información de los huéspedes.
Para quién es ideal esta integración
La combinación eviivo + Check-in Scan resulta especialmente útil si:
- Tienes varios alojamientos o gestionas un portafolio de propiedades.
- Quieres automatizar el registro de viajeros sin dedicar tiempo a burocracia.
- Buscas cumplir rigurosamente con la normativa vigente (Real Decreto 933/2021, SES.HOSPEDAJES u otras autoridades) sin complicarte.
- Quieres ofrecer a tus huéspedes un check-in rápido, seguro, incluso sin presencia física.
- Prefieres centralizar reservas, check-in, contratos y administración en una sola plataforma.
Conclusión
La integración entre eviivo y Check-in Scan elimina muchas de las fricciones del proceso de check-in y registro de viajeros. Automatiza desde la reserva hasta la comunicación oficial con las autoridades, dejando atrás el papeleo, los errores y el tiempo perdido. Para gestores de alojamientos turísticos, esta combinación es una solución moderna, eficiente y conforme con la normativa: además de facilitar la operativa diaria, aporta tranquilidad legal.