Storie di successo di eviivo
Scopri come queste società di gestione immobiliare
crescono più velocemente e vanno più lontano con eviivo Suite
Jake, titolare di una società di gestione immobiliare, Regno Unito
Owner Manager ha sostituito i fogli di calcolo e il lavoro manuale di fine mese con automazione e precisione. I proprietari ottengono informazioni chiare e trasparenti sulle performance, le commissioni vengono applicate automaticamente e attività che prima richiedevano giorni ora richiedono solo una frazione del tempo.
Jamie, titolare di una società di gestione immobiliare, Stati Uniti
I diversi livelli di ruolo che è possibile assegnare a ciascun utente sono stati fondamentali per il nostro grande team. Disponiamo di diversi livelli di accesso per ogni persona dell’azienda, così come per i proprietari delle strutture.
Olivier, titolare di una società di gestione immobiliare, Francia
Alla fine di ogni mese, con pochi clic, posso fornire una fatturazione trasparente ai nostri proprietari. Grazie a Owner Manager, stiamo costruendo un rapporto di fiducia con i nostri proprietari partner.
Sistema di gestione immobiliare pluripremiato.
Scelto da oltre 28.000 strutture ricettive in tutto il mondo.
Report trasparenti,
proprietari soddisfatti
Costruisci relazioni solide riducendo al minimo il lavoro manuale.
Owner Manager garantisce che commissioni e accrediti legati alle prenotazioni siano calcolati in modo accurato e automatico, e inclusi in un estratto conto mensile dettagliato generabile per i proprietari con un solo clic.
Tutti i ricavi e le commissioni sono chiaramente dettagliati (fino al livello della singola prenotazione, se necessario), inclusi:
- Commissioni automatizzate sulle prenotazioni
- Commissioni di gestione
- Addebiti ricorrenti
- Spese operative una tantum
Personalizza facilmente gli estratti con loghi, titoli definiti dall’utente, intestazioni e piè di pagina, notifiche personalizzate e informazioni sui pagamenti. E a proposito di pagamenti…ng of which …
Pagamenti senza stress
Organizzare il pagamento mensile ai proprietari è semplicissimo.
Accedi alla coda degli estratti proprietari per rivedere e approvare le bozze prima di pubblicarle tramite il portale proprietari.
Lavora velocemente, qualunque sia la dimensione del tuo portafoglio.
Utilizza gli strumenti di azione multipla di eviivo per approvare, pubblicare, eliminare o scaricare (in PDF o foglio di calcolo) più estratti in una sola volta.
Visibilità completa
con il portale proprietari
Gli estratti di fine mese sono pronti?
Fai clic su “Pubblica” per inviarli direttamente alla pagina del portale online di ciascun proprietario.
Grazie a un accesso sicuro dedicato, i proprietari possono visualizzare a colpo d’occhio le performance delle loro strutture, senza vedere informazioni non pertinenti.
Meno domande, maggiore soddisfazione.
Aggiungi qualsiasi numero di pagine personalizzate al portale per condividere informazioni specifiche per i proprietari e fornisci l’accesso tramite login sicuro con MFA o ID di proprietà (in base al livello di sensibilità). Nessun costo IT aggiuntivo né dipendenza da sviluppatori.
E non dimenticare i tuoi team. Coordina e assegna attività di pulizia o manutenzione e condividi istruzioni tempestive tramite la Cleaning Dashboard interattiva e ottimizzata per dispositivi mobili.
Automatizza gli addebiti ai proprietari e le commissioni di gestione
Aumenta i ricavi e proteggi i tuoi margini grazie al calcolo automatico e senza sforzo di ogni addebito e commissione di gestione — che siano legati alle prenotazioni, una tantum o ricorrenti.
Le commissioni basate su percentuale possono essere calcolate su valori netti o lordi e possono includere o escludere commissioni, promozioni, extra per gli ospiti o rimborsi. Inoltre, possono essere impostate per ricalcolarsi automaticamente nel momento in cui il valore di una prenotazione cambia.
Gli addebiti a importo fisso possono essere applicati per singolo elemento, per soggiorno, per ospite, per adulto, per bambino o persino per animale domestico!
Combina, personalizza e stratifica qualsiasi configurazione ti serva — e lascia che Owner Manager la esegua con precisione, coerenza e zero intervento manuale.
La contabilità fiduciaria, finalmente semplice
Con Owner Manager, ogni transazione ed evento viene contabilizzato immediatamente, in base al tuo piano dei conti e ai codici di tracciamento personalizzati.
Aumenta trasparenza e fiducia grazie a una chiara separazione tra il tuo conto e quelli dei proprietari.
Gestisci tutti i libri contabili richiesti dal tuo portafoglio, con la sicurezza che tutto sia perfettamente mappato in un’unica piattaforma.
Conformità integrata di serie
eviivo ti consente di registrare, gestire e mantenere tutte le informazioni necessarie per creare un profilo completo e ordinato per ogni proprietario, nonché per ospiti di alto valore, account aziendali e fornitori — e/o per le rispettive società — inclusi:
- Informazioni generali di contatto
- Dati di fatturazione
- Dati dell’entità legale
- Identificativi fiscali
- Dettagli contrattuali
È il momento di presentare il report DAC7 o 1099?
eviivo raccoglie tutti i redditi e le attività rilevanti legate ai proprietari, permettendoti di esportare esattamente ciò di cui hai bisogno, senza stress amministrativo dell’ultimo minuto.
Le credenziali di accesso, i permessi e i diritti di reporting sono completamente configurabili per proprietario, azienda o gruppo di proprietà.
I singoli proprietari, affittuari o gestori alberghieri visualizzano esclusivamente i dati delle proprie strutture e dei propri ospiti, mentre gli utenti di gruppo possono gestire i contatti dell’intero portafoglio, nel pieno rispetto delle normative sulla protezione dei dati (GDPR).e entire portfolio in full compliance with data privacy regulations (GDPR).
Owner Manager Funzionalità principali
Dai slancio alla crescita del tuo portfolio con fiducia, trasparenza e il pieno coinvolgimento del team.
Commissioni e accrediti ai proprietari
Addebita ai proprietari tutte le commissioni, riparazioni e spese rilevanti oppure accredita eventuali importi dovuti. Possono essere legati alle prenotazioni o essere addebiti separati, ricorrenti o una tantum.
Estratti conto per i proprietari
Genera, approva e distribuisci un estratto conto dettagliato con commissioni e addebiti da trasferire al proprietario.
Approva, elimina, scarica o pubblica più estratti in modalità massiva.
Elaborazione automatizzata
Risparmia tempo ed evita errori automatizzando le commissioni legate alle prenotazioni (come i costi di pulizia) e gli addebiti ricorrenti, con ricalcolo automatico in caso di modifica della prenotazione.
Commissioni OTA
Includi o escludi le commissioni delle OTA dai calcoli. Trasferisci le commissioni così come sono, con un ricarico, oppure includile nella tua commissione di gestione.
Altamente personalizzabile
Visualizza gli addebiti in forma riepilogativa o dettagliata sugli estratti conto, anche per canale. Personalizza i modelli con il tuo branding e messaggi o istruzioni personalizzate.
Gestione globale dei contatti
Gestisci profili ordinati di proprietari, ospiti e fornitori in un’unica rubrica e condividi in modo sicuro l’accesso basato sui ruoli in tutto il portafoglio.
Se necessario, consenti ai proprietari di accedere in modo sicuro solo al proprio registro ospiti.
Gestione massiva
Gestisci tutto in modalità massiva da un unico calendario multi-struttura, intuitivo e facile da usare.
Portale proprietari
Distribuisci gli estratti operativi ai proprietari tramite un portale sicuro, dedicato e brandizzato.
Aggiungi facilmente pagine personalizzate definite dall’utente.
Conformità
Gestisci i dati di contatto nel rispetto delle normative sulla privacy (ad es. GDPR) ed estrai i dati necessari per adempiere ai requisiti DAC7 o 1099.
Calcolo avanzato delle imposte / IVA
Applica regole fiscali e imposte locali complesse secondo necessità.
Prepara pagamenti lordi, separa netto e imposte oppure gestisci e versi le imposte per conto dei proprietari.
Cleaning Dashboard
Coordina le attività di pulizia e manutenzione da un calendario virtuale, interattivo e ottimizzato per dispositivi mobili. Automatizza i turni di pulizia.
Trust Accounting
Separa la contabilità del tuo portafoglio e gestisci libri contabili distinti per i proprietari, con totale livello di dettaglio, fino alla singola voce di una prenotazione.
FAQs
In che modo eviivo supporta le best practice di trust accounting per i property manager?
Owner Manager di eviivo Suite offre numerose funzionalità di trust accounting, tra cui:
- Separazione completa dei fondi dei proprietari e della società di gestione
- Libri contabili dedicati per proprietario o gruppo di proprietà
- Libro mastro clienti, libro mastro città e libro mastro proprietari dettagliati
- Piano dei conti e codici di tracciamento personalizzati
- Esportazioni contabili completamente bilanciate verso Xero, QuickBooks o file CSV
- Automazione completa dei pagamenti, inclusa la generazione automatica delle registrazioni di ricavi differiti e il loro successivo rilascio a ricavo al momento del check-in
Supporto per più conti bancari e processori di carte, inclusi pagamenti suddivisi
Il vantaggio: ogni evento finanziario è mappato con precisione, garantendo contabilità pulita, report pronti per audit e piena conformità ai principi di trust accounting, senza dover gestire più sistemi.
Posso gestire e generare estratti operativi per i proprietari direttamente in eviivo Suite?
Assolutamente sì. Con un solo clic puoi generare estratti operativi dettagliati che mostrano tutti i ricavi legati alle prenotazioni, commissioni, detrazioni e imposte (ove applicabili), oltre agli addebiti non legati alle prenotazioni, come costi ricorrenti o una tantum per giardinaggio, pulizie, manutenzione, ecc.
Grazie a modelli altamente personalizzabili, hai pieno controllo sul livello di dettaglio, dal riepilogo fino al dettaglio per singola prenotazione.
Gli estratti possono inoltre essere personalizzati con intestazioni, piè di pagina, note di pagamento e branding.
Il vantaggio: estratti professionali e facili da comprendere che riducono le domande dei proprietari e rafforzano la fiducia a fine mese.
In che modo eviivo fa risparmiare tempo durante la chiusura di fine mese?
Oltre a generare estratti operativi dettagliati tramite modelli personalizzabili, eviivo Suite semplifica l’intero flusso di lavoro grazie alle azioni massive.
È possibile rivedere, approvare, pubblicare e scaricare più estratti dei proprietari contemporaneamente, anche su portafogli di grandi dimensioni.
Gli estratti pubblicati vengono inviati direttamente al portale online dedicato del proprietario, riducendo ritardi e carichi amministrativi.
Il vantaggio: ciò che prima richiedeva giorni ora richiede pochi minuti, permettendo al team di concentrarsi sulla crescita anziché sull’amministrazione.
È disponibile un portale sicuro per i proprietari?
Sì. eviivo fornisce un portale dedicato ai proprietari con accesso basato sui ruoli, protetto tramite ID di proprietà o credenziali di accesso.
I proprietari possono visualizzare estratti e dati di performance esclusivamente delle proprie strutture.
Inoltre, è possibile aggiungere e visualizzare pagine personalizzate progettate su misura all’interno del portale.
Il vantaggio: meno email, meno follow-up e proprietari più soddisfatti, informati e in controllo.
In che modo eviivo gestisce i pagamenti ai proprietari?
eviivo ti aiuta a preparare istruzioni di pagamento chiare e a includere tutti i dettagli di pagamento direttamente in ogni estratto del proprietario.
Utilizzando flussi di trust accounting, saldi e detrazioni vengono tracciati in modo accurato e vengono generati automaticamente movimenti contabili completamente bilanciati, pronti per essere registrati sul conto di ciascun proprietario nel software contabile.
Da lì, i pagamenti possono essere facilmente elaborati e successivamente riconciliati con le banche. I codici di tracciamento dettagliati associati a ogni movimento consentono un drill-down immediato e completo (fino alla singola riga di prenotazione), facilitando riconciliazioni rapide e audit semplici.
Il vantaggio: pagamenti più fluidi, meno errori e totale chiarezza su quanto dovuto, ogni volta.
Accesso gratuito e aperto alle API
E senza vincoli. Se non trovi esattamente ciò che cerchi in eviivo Suite, offriamo un’ampia gamma di API, sempre e senza costi, per integrare la piattaforma perfettamente nel tuo ambiente.
Offriamo numerose API e webhook nelle seguenti aree:
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