Guida di Benvenuto: il tuo manuale digitale per gli ospiti

Un’accoglienza impeccabile, senza lavoro extra

Guide di Benvenuto ottimizzate per dispositivi mobili e personalizzate con il tuo brand, ospitate sul tuo sito web, per offrire un’esperienza memorabile a ospiti e proprietari, aumentando al contempo i ricavi
e la fidelizzazione.

PRENOTA UNA DEMO

Semplifica la gestione dell’ospitalità da remoto

Con guide digitali facili da creare e basate su modelli, puoi assistere i tuoi ospiti ovunque ti trovi.
Riduci le richieste che richiedono tempo e ottieni più recensioni a 5 stelle.

Crea le guide rapidamente

Crea una nuova Guida di Benvenuto in poco tempo grazie al nostro modello preimpostato. Migliora qualsiasi contenuto aggiunto con un solo clic grazie all’AI Prompter di eviivo.

Guide personalizzate e professionali

Le guide si adattano immediatamente al design del tuo sito web e vengono pubblicate sul tuo dominio. Da lì, puoi personalizzare facilmente il modello con i contenuti, le immagini e le opzioni di navigazione che preferisci.

Una guida o centinaia

Fai crescere facilmente le tue Guide di Benvenuto insieme alla tua attività. Copia intere guide, apporta aggiornamenti in blocco oppure assegna sezioni specifiche solo a determinate camere o unità all’interno dell’intero portfolio.

Distribuzione semplice

Utilizza modelli email con funzionalità drag-and-drop per inviare automaticamente la guida corretta a ogni ospite. Gli ospiti possono accedere alle guide in qualsiasi momento dal proprio smartphone e dal Guest Portal del tuo sito web.

PRENOTA UNA DEMO

Integrate nel tuo sito web
con eviivo

Le Guide di Benvenuto sono ospitate sul dominio del tuo sito web e accessibili tramite un Guest Portal protetto: un modo semplice per valorizzare il tuo brand e aumentare le prenotazioni dirette.

Il Website Builder di eviivo ti permette di creare micrositi dedicati per ogni struttura, ciascuno con il proprio Guest Portal e la propria Guida di Benvenuto.

SCOPRI WEBSITE BUILDER

Migliora l’esperienza degli ospiti

Offri ai tuoi viaggiatori tutte le informazioni di cui hanno bisogno,
in un formato che amano utilizzare.

Sorprendi i tuoi ospiti prima del loro arrivo

Condividi tutte le informazioni che li aiutano a prepararsi al soggiorno e a sentirsi come a casa: dalle istruzioni per utilizzare gli elettrodomestici alle migliori raccomandazioni locali.

La conoscenza del territorio aiuta le strutture indipendenti a distinguersi, mentre gli accordi di collaborazione con altre attività locali possono permettere ai tuoi ospiti di usufruire di sconti esclusivi.

Ottimizzate per mobile e tradotte automaticamente

Accogli ogni ospite, da qualsiasi parte del mondo.
Fai un’ottima prima impressione assicurandoti che gli ospiti possano consultare le tue guide da qualsiasi dispositivo e nella loro lingua preferita.

Crea un hub completo
per gli ospiti

Metti tutto ciò di cui gli ospiti hanno bisogno in un unico posto.
Aggiungi le guide a un portale web protetto a cui possono accedere in sicurezza in qualsiasi momento dal tuo dominio personalizzato.

Integrazione perfetta

Con le Guide di Benvenuto, il chatbot AI, le comunicazioni con gli ospiti, il check-in e i codici di accesso tutti centralizzati, puoi gestire l’intero percorso dell’ospite da eviivo Suite™ con il minimo sforzo.

Aumenta i ricavi e le prenotazioni ripetute

UUtilizza le guide per promuovere servizi aggiuntivi,
generare entrate extra e fidelizzare i tuoi ospiti.

Genera ricavi aggiuntivi

Utilizza le tue guide per proporre prodotti e servizi aggiuntivi, come colazioni, upgrade della camera o attività locali, senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Aumenta le prenotazioni

Inserisci incentivi per le prenotazioni dirette nella tua guida per incoraggiare gli ospiti a tornare e prenotare nuovamente. Aggiungi anche richieste di recensione per rafforzare la tua reputazione online.

Rafforza il tuo brand

Costruisci un pubblico fedele con guide curate e tradotte che riflettono l’identità del tuo brand.

Offri ai proprietari maggiore fiducia e orgoglio mostrando le loro strutture in guide professionali e ottimizzate per mobile, che possono consultare in qualsiasi momento tramite l’Owner Portal di eviivo.

Funzionalità principali delle Guide di Benvenuto

Riduci il carico di lavoro operativo e migliora l’esperienza degli ospiti
con guide digitali di benvenuto scalabili per le case vacanza.

Guide di Benvenuto digitali

Fornisci agli ospiti tutte le informazioni di cui hanno bisogno, in un formato che puoi aggiornare facilmente in qualsiasi momento.

Completamente integrate

Crea, personalizza, ospita e distribuisci le guide direttamente da eviivo Suite. Non è necessario imparare a utilizzare o installare nuovi sistemi.

Struttura dei modelli semplice

Abilita, aggiungi o modifica le sezioni e scegli se renderle espandibili o comprimibili. Definisci i tuoi menu di navigazione all’interno del Portal.

Completamente responsive

Le guide sono ottimizzate per desktop e dispositivi mobili, così gli ospiti possono accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno ovunque si trovino.

Ideali per più strutture

Copia capitoli, sezioni o guide complete tra diverse strutture. Permetti ai proprietari di consultare la guida della propria casa vacanza tramite l’Owner Portal di eviivo.

AI Prompter e Translator

Utilizza l’AI nativa di eviivo per migliorare istantaneamente i contenuti delle tue guide e tradurli in più lingue.

Distribuzione semplice

Ospita le guide su un dominio personalizzato, permettendo agli ospiti di accedervi facilmente dai dettagli della prenotazione e tramite un link web. Aggiungi le guide a un Guest Portal completo e protetto.

Contenuti specifici per struttura

Gli ospiti vedono solo i contenuti pertinenti alla struttura prenotata grazie alle sezioni specifiche per camera o unità.

Il tuo brand come standard

Le guide adottano il branding e lo stile grafico già presenti sul tuo sito web, pur rimanendo completamente personalizzabili.

PRENOTA UNA DEMO

FAQs

Cos’è una guida digitale per case vacanza?

Una guida digitale per case vacanza è una Guida di Benvenuto online che permette agli ospiti di accedere facilmente a tutte le informazioni di cui hanno bisogno sul soggiorno, prima e durante la loro permanenza.

Invece di affidarti a manuali cartacei o a messaggi ripetitivi, puoi condividere digitalmente tutti i dettagli essenziali: dalle istruzioni per il check-in e le password Wi-Fi alle regole della struttura, ai consigli locali e alle opportunità di upselling. Con le Guide di Benvenuto di eviivo, tutto è ottimizzato per i dispositivi mobili, disponibile in più lingue e accessibile in modo sicuro tramite un Guest Portal, ospitato sul tuo dominio, oppure attraverso un link web dedicato che gli ospiti possono utilizzare in qualsiasi momento.

Il vantaggio: ospiti più informati, meno richieste ripetitive e un’esperienza più professionale che costruisce fiducia e fidelizzazione.

Quali sono i vantaggi di una Guida di Benvenuto digitale per case vacanza?

Con le Guide di Benvenuto di eviivo, puoi assicurarti che ogni ospite riceva tutte le informazioni di cui potrebbe avere bisogno sulla tua struttura. Questo migliora la soddisfazione degli ospiti e riduce il tempo che dedichi alla gestione delle richieste più comuni.

A differenza delle guide cartacee, le guide digitali per gli ospiti di eviivo sono facili da creare, aggiornare, personalizzare e distribuire in tutte le tue strutture. Non sono necessarie ristampe e puoi rafforzare facilmente il tuo brand.

Puoi inoltre utilizzare le guide per proporre prodotti o servizi aggiuntivi e generare maggiori ricavi ancillari dalla tua struttura. Offrire agli ospiti l’accesso anticipato alla Guida di Benvenuto semplifica il loro soggiorno, aiutandoli a sapere cosa portare e cosa aspettarsi al loro arrivo.

Il vantaggio: meno richieste che richiedono tempo, recensioni migliori, maggiori ricavi extra e una maggiore fidelizzazione al brand, che porta a più prenotazioni ripetute.

Cosa dovrei includere nella Guida di Benvenuto?

Tutto ciò che ritieni che gli ospiti debbano sapere sulla tua struttura e sulla zona. È proprio questa conoscenza del territorio a permettere agli host indipendenti di distinguersi.

Il modello di Guida di Benvenuto di eviivo include capitoli preimpostati su argomenti comuni come «Il tuo soggiorno», «Regole della struttura», «Come arrivare», «Cosa fare» e «Cosa vedere». Puoi modificare e personalizzare queste sezioni in base alle tue esigenze.

Puoi anche aggiungere link ad altre attività locali e utilizzare la guida per contribuire all’economia del territorio e/o offrire ai tuoi ospiti sconti esclusivi.

Il vantaggio: controllo completo sui contenuti delle tue guide, in un formato che fa risparmiare tempo e riduce i costi operativi.

In che modo una guida digitale di benvenuto può ridurre i messaggi ripetitivi degli ospiti?

Una guida digitale di benvenuto riduce i messaggi ripetitivi centralizzando tutte le informazioni essenziali sulla struttura in un unico spazio, facilmente accessibile agli ospiti da qualsiasi luogo prima del loro arrivo.

Utilizzala per anticipare le domande più frequenti degli ospiti. Invece di gestire continuamente richieste sul check-in, sul Wi-Fi o sulla zona, puoi indirizzare gli ospiti direttamente alla guida per trovare le risposte di cui hanno bisogno.

Alcune delle informazioni presenti nella Guida di Benvenuto possono inoltre essere integrate nel concierge AI di eviivo.

Il vantaggio: risparmia ore ogni settimana e concentrati sulla crescita della tua attività.

Posso gestire le Guide di Benvenuto digitali per più case vacanza?

Sì. Le Guide di Benvenuto di eviivo sono progettate per crescere insieme al tuo portfolio. Dopo aver creato la prima guida, puoi copiare capitoli, sezioni o l’intera guida in altre strutture.

Per gestire le differenze tra le varie strutture, puoi creare sezioni specifiche per determinate unità o camere e modificarle secondo necessità.

Il vantaggio: puoi far crescere il tuo portfolio con la sicurezza di poter mantenere un’accoglienza personalizzata anche durante l’espansione della tua attività.

È meglio una Guida di Benvenuto integrata nel PMS rispetto a un’app separata?

eviivo Suite semplifica la gestione delle case vacanza permettendoti di creare, personalizzare, ospitare e distribuire le Guide di Benvenuto digitali da un’unica piattaforma.

Con le comunicazioni con gli ospiti, le guide e il check-in centralizzati, puoi finalmente gestire l’intero percorso dell’ospite da un unico luogo. Questo significa meno tempo dedicato all’integrazione di sistemi diversi e accesso immediato a funzionalità che fanno risparmiare tempo, come l’AI Prompter e Translator di eviivo.

Il vantaggio: costi più bassi per software e formazione, operazioni semplificate e un’esperienza degli ospiti più coerente, senza la complessità di gestire più sistemi.

Tutto ciò che può fare per te

Quando diciamo “all-in-one”, lo intendiamo davvero.
Smetti di gestire più strumenti e inizia a amministrare tutti gli aspetti essenziali
della tua attività da un unico sistema di gestione per strutture pluripremiato.
Property Manager

Semplifica le
operazioni quotidiane in un
PMS pluripremiato

  • Un calendario prenotazioni eccezionale
  • Conferme e fatturazione immediate
  • Pagamenti, tasse e conformità
  • Tariffe, promozioni, extra e contenuti multimediali
  • Check-in/check-out contactless
Website Manager

Aumenta subito le prenotazioni dirette
con un sito web
responsive e accattivante

  • Motore di prenotazione potente
  • Template di siti web straordinari
  • Ottimizzato per mobile e SEO con AI
  • Guide di benvenuto per l’affitto
  • Creazione semplice di pagine personalizzate
Channel Manager

Sincronizzazione
senza pari
tra i canali

  • Integrazione OTA più completa
    e sincronizzazione bidirezionale
  • Tariffe, disponibilità, foto, servizi, promozioni,
    extra, messaggi e recensioni
  • Connessioni preferite e certificate
  • Onboarding immediato con un clic
Payment Manager

Ricevi i pagamenti più velocemente, prima,
in modo sicuro e con la più ampia
scelta di processori

  • Sicurezza dei pagamenti a prova di errore
  • Piena conformità PCI livello 1 nativa
  • Automazioni senza pari
  • Visa, Mastercard, Amex, PayPal e altro
  • La più ampia scelta di processori di carte
Promo Manager
  • Regole di prezzo automatizzate
  • Promozioni esclusive sul web
  • Codici promozionali mirati
  • Pacchetti e offerte speciali
  • Prenotazioni anticipate, last minute,
    durata del soggiorno
Guest Manager
  • Messaggistica unificata con gli ospiti
  • Automazioni multicanale
  • Concierge AI attivo 24/7
  • Design email personalizzabili
  • Recensioni e preferenze degli ospiti
Performance Manager
  • Report preimpostati e personalizzati
  • Grafici, KPI, panoramiche ed eccezioni
  • Riconciliazioni e bilanci di verifica
  • Integrazioni con ERP contabili
  • Dashboard housekeeping
Owner Manager
  • Trust accounting e rendiconti proprietari
    completamente automatizzati
  • Sistema potente di addebiti e commissioni
  • Accesso multiutente sicuro e portale proprietari
  • Dashboard pulizie/manutenzione
  • Guida di benvenuto per l’affitto personalizzabile
Dynamic AI pricing
  • Prezzi guidati dai tuoi obiettivi e da centinaia
    di segnali di dati
  • AI trasparente che spiega ogni variazione di prezzo
  • Controllo totale per ignorare o ripristinare
  • le raccomandazioni dell’AI
eviivo Mobile
  • App mobile completa e gratuita
  • Accedi a tutte le funzionalità principali di eviivo Suite ovunque
  • Gestisci la tua attività in qualsiasi luogo, in qualsiasi momento
Device Manager
  • Gestisci centinaia di serrature smart da un unico posto
  • Emetti automaticamente codici di accesso con controllo orario
  • Supporta check-in/check-out senza interruzioni

+ Accesso libero e gratuito alle API

Vuoi vedere eviivo Suite in azione?

I nostri consulenti esperti sono a tua disposizione.

PRENOTA UNA DEMO

Sistema di gestione delle strutture ricettive pluripremiato.
Oltre 28.000 strutture in tutto il mondo si affidano a eviivo.

TechRound–AITech35-2025