7 Hostaway-Alternativen, die Sie 2026 kennen sollten

Fragen Sie sich, ob Hostaway das richtige Property-Management-System (PMS) für Ihren Ferienvermietungsbetrieb ist? Hostaway wurde 2015 eingeführt und ist ein PMS für Ferienvermietungen, das Gastgebern dabei helfen soll, Channel-Distribution, Gästekommunikation, Aufgabenautomatisierung, Buchungsverwaltung und Zahlungsabwicklung zentral zu steuern.

Mit seinem Marktplatz von über 300 Integrationen – darunter Preismanagement-Tools, Buchhaltungssoftware, Housekeeping-Lösungen und Smart-Home-Technologien – ist Hostaway eine interessante Option für professionelle Betreiber, die einen individuellen Tech-Stack mit Drittanbieter-Tools und umfangreicher Automatisierung aufbauen möchten.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Hostaway für jeden Betreiber die optimale Lösung ist. Einige Ferienvermieter berichten, dass die Gebührenstruktur ihre Margen belastet – darunter eine Application Fee von 1 % zusätzlich zu den regulären Zahlungsabwicklungsgebühren sowie eine Buchungsmaschinengebühr von 1,8 %, die Gästen bei Direktbuchungen berechnet wird. Andere Unternehmen stören sich daran, bestimmte Inhalte weiterhin manuell in den Extranets großer Buchungsplattformen wie Booking.com oder Expedia pflegen zu müssen, und suchen daher nach Alternativen mit stärker automatisierter OTA-Anbindung.

Wenn diese oder ähnliche Faktoren Ihr Unternehmen derzeit ausbremsen, hilft Ihnen dieser Leitfaden dabei, eine Hostaway-Alternative zu finden, die möglicherweise eine tiefere OTA-Integration, größere Flexibilität bei Zahlungen und eine besser kalkulierbare Kostenstruktur bietet.

Dieser Leitfaden vergleicht die führenden Hostaway-Alternativen für das Jahr 2026 anhand eines praxisorientierten Bewertungsrahmens. Dabei werden die einzelnen Lösungen nach folgenden Kriterien beurteilt:

Egal, ob Sie ein unabhängiger Gastgeber, Betreiber eines wachsenden Multi-Property-Portfolios oder eine Verwaltungsagentur mit hunderten Einheiten sind – dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die Plattform zu identifizieren, die am besten zu Ihren operativen Anforderungen und Ihrer aktuellen Wachstumsphase passt.

eviivo ist eine All-in-One-PMS-Plattform, die von mehr als 28.000 Ferienunterkünften, Hotels und Beherbergungsbetrieben weltweit genutzt wird. Die Software ist bekannt für ihre Fähigkeit, operative Prozesse mithilfe von KI und Automatisierung zu skalieren, eine besonders tiefe OTA-Synchronisierung und sofortige finanzielle Abstimmung bereitzustellen, Treuhandbuchhaltung nativ zu unterstützen und die Abhängigkeit von Drittanbieter-Tools zu reduzieren.

eviivo Suite™ eignet sich für Ferienvermietungsunternehmen jeder Größe – vom unabhängigen Gastgeber bis hin zu großen Verwaltungsagenturen mit mehreren hundert Objekten – und vereint folgende Funktionen in einer zentralen Plattform:

Ein wesentlicher operativer Unterschied zwischen eviivo und Hostaway liegt in der Tiefe der OTA-Synchronisierung von Listing-Inhalten. Während Hostaway Inhalte mit Airbnb und Vrbo synchronisiert, unterstützt die Plattform keine vollständige Synchronisierung von Listings mit anderen wichtigen Kanälen wie Booking.com oder Expedia.

Im Gegensatz dazu bietet der eviivo Channel Manager eine umfassende Synchronisierung sämtlicher Listing-Inhalte über die wichtigsten OTAs hinweg, darunter Airbnb, Vrbo, Booking.com, Priceline, Google Vacation Rentals, Expedia, Tripadvisor, Agoda und Homes & Villas by Marriott. Dadurch können Betreiber ihre vollständigen Listing-Daten zentral verwalten und auf alle verbundenen Kanäle verteilen, einschließlich:

Für Verwaltungsagenturen, die Dutzende oder Hunderte von Objekten über mehrere OTAs vertreiben, reduziert das Prinzip „einmal aktualisieren, überall veröffentlichen“ den laufenden Pflegeaufwand in Extranets, senkt den manuellen Arbeitsaufwand und hilft dabei, Inkonsistenzen in Listings zu vermeiden, die sich mit wachsendem Portfolio vervielfachen könnten.

eviivo bietet Betreibern zudem deutlich mehr Möglichkeiten bei der Zahlungsabwicklung. Der Payment Manager von eviivo Suite unterstützt nativ mehr als 50 Zahlungsdienstleister (PSPs), darunter Stripe, PayPal, Worldline, Clover, Worldpay und Fiserv. Hostaway hingegen bietet derzeit lediglich zwei integrierte Zahlungsanbieter: Stripe und Braintree. Verwaltungsagenturen und Ferienvermieter, die ihre Margen optimieren möchten, profitieren von der größeren Verhandlungsmacht und Flexibilität, die eviivo durch die breite Auswahl an Zahlungsanbietern ermöglicht. Dadurch lassen sich Transaktionskosten reduzieren und unterschiedliche Zahlungspräferenzen von Gästen besser abdecken.

Für Betreiber mit hohen Buchungswerten können die prozentualen Gebühren von Hostaway – insbesondere die Application Fee von 1 % und die Booking Engine Fee von 1,8 % – die Nettoumsätze und Margen spürbar schmälern. eviivo verfolgt dagegen ein Festpreismodell von 0,50 Euro pro bestätigter Buchung (sofern optionale Messaging- und/oder Zahlungsservices genutzt werden). Dadurch bleiben die Kosten planbar und steigen nicht mit dem Buchungswert. Beispielsweise bei einer Direktbuchung über 1.000 US-Dollar:

Der eviivo Owner Manager unterstützt Verwaltungsagenturen, die jeden Monat zahlreiche Eigentümerabrechnungen und Auszahlungen verwalten müssen, durch die automatische Berechnung und Anwendung von Verwaltungsgebühren, OTA-Provisionen, Kartengebühren und durchlaufenden Kosten. Änderungen an Buchungswerten werden dabei sofort automatisch neu berechnet. Die Möglichkeit, Eigentümerabrechnungen gesammelt zu erstellen – inklusive Ein-Klick-Freigabe und sicherem Eigentümerportal für die Verteilung – sorgt für transparente und unkomplizierte Eigentümerberichte. Zusammen mit der vollständigen Unterstützung von Treuhand- und Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung hilft eviivo Verwaltungsagenturen dabei, Monatsabschlüsse zu vereinfachen und den manuellen Aufwand durch Automatisierung gering zu halten, während das Portfolio wächst.

Für Ferienvermieter und Verwaltungsagenturen, die mit zunehmender Größe stärkere Zentralisierung und Automatisierung benötigen, zeichnet sich eviivo insbesondere durch folgende Merkmale aus:

Guesty ist ein weit verbreitetes cloudbasiertes PMS für Ferienunterkünfte mit Kunden in über 100 Ländern. Die Plattform wird häufig von großen Gastgebern genutzt, die mehr als 1.000 Unterkünfte verwalten. Guesty unterstützt die tägliche Betriebsführung durch Funktionen wie Channel Management, Gästekommunikation, Automatisierungs-Workflows und Zahlungsabwicklung.

Während Hostaway mehr als 32 native Channel-Anbindungen bietet, integriert sich Guesty mit spezialisierten Channel-Managern wie Rentals United und SiteMinder, um die Reichweite auf über 60 zusätzliche Vertriebskanäle zu erweitern. Dadurch erhalten Verwaltungsagenturen mit internationalem Fokus die Möglichkeit, ihre Online-Sichtbarkeit auch auf regionalen und Nischen-Marktplätzen auszubauen. Allerdings eignet sich die breitere Kanalabdeckung nicht unbedingt für jeden Ferienvermieter, da die Präsenz auf sehr vielen OTAs die operative Komplexität erhöhen kann, ohne dass die zusätzlichen Erträge im gleichen Maße wachsen.

Wenn Ihr Unternehmen eine individuelle Technologie-Landschaft aufbauen und verwalten möchte, bieten sowohl Hostaway als auch Guesty Partner-Marktplätze, die die meisten operativen Anforderungen abdecken. Beide Plattformen werben mit über 200 Integrationen zu Drittanbieterlösungen in den Bereichen:

Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, die Gesamtkosten Ihrer Technologie-Umgebung zu senken und möglichst viele Prozesse innerhalb einer einzigen Plattform abzubilden, könnte ein umfassenderes All-in-One-PMS die bessere Wahl sein. Zudem könnte der höhere Abonnementpreis von Guesty im Vergleich zu Hostaway – zusätzlich zur vergleichbaren Payment Gateway Fee von 1 % pro Buchung – für kostenbewusste kleine und mittelgroße Ferienvermietungsunternehmen weniger attraktiv sein.

Insgesamt kann Guesty für Verwaltungsagenturen mit Tausenden von Unterkünften, die eine besonders breite Distribution und umfangreiche Funktionen benötigen, eine starke Alternative zu Hostaway darstellen. Der höhere Preis macht die Plattform jedoch möglicherweise weniger interessant für kleinere Betriebe mit überschaubaren Portfolios.

Hostfully ist ein cloudbasiertes PMS für Ferienunterkünfte, das zentrale Funktionen für den täglichen Betrieb bündelt. Dazu gehören unter anderem eine Direktbuchungs-Website, ein Gäste-Nachrichten-Posteingang, ein Multi-Unit-Kalender, Reporting sowie Channel Management in einer einzigen Plattform. Die Software verarbeitet über 96.000 Buchungen pro Monat.

Hostfully unterstützt Verwaltungsagenturen, die Schwierigkeiten haben, den Überblick über Gästekommunikation über verschiedene OTA-Extranets hinweg zu behalten. Dafür werden mehrere Kanäle in einem zentralen Posteingang zusammengeführt, aus dem die InboxAI automatisch mehrsprachige Antwortvorschläge generiert – basierend auf den Inhalten der Unterkunft und der digitalen Guidebooks.

Diese KI-gestützte Inbox hilft dabei, Gästekommunikation zu strukturieren, Anfragen und Reservierungen zentral zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team effizienter zu gestalten.

Hostfully bietet zudem eigene digitale Guidebooks, während Ferienvermieter bei Hostaway diese Funktion häufig nur über Drittanbieter realisieren können. Die Guidebooks bündeln Informationen wie Hausregeln, Check-in-Anweisungen, lokale Tipps und Reiseempfehlungen, die Gäste per PDF, QR-Code oder Weblink abrufen können. Dadurch lassen sich viele Standardfragen bereits im Vorfeld vermeiden.

Verwaltungsagenturen, die ihre Online-Reichweite über Hostaways Standard-Integrationen hinaus erweitern möchten, können Hostfully über iCal-Verbindungen und Drittanbieter-Channel-Manager anbinden. Andere Betreiber bevorzugen möglicherweise ein PMS mit stärker automatisierten und breiter integrierten Direktanbindungen zu OTAs.

Für Ferienvermieter, die die Anzahl an wiederkehrenden Gästeanfragen während des Aufenthalts reduzieren möchten, ohne zusätzliche Tools oder Integrationen einzusetzen, kann Hostfully eine passende Lösung sein.

Lodgify ist ein PMS für Ferienunterkünfte, das speziell für unabhängige Gastgeber und kleinere Vermietungsunternehmen entwickelt wurde und typischerweise Portfolios von bis zu 30 Einheiten unterstützt.

Die Plattform wird in über 170 Ländern genutzt und positioniert sich als leicht zugängliche All-in-One-Lösung, die Channel Management, Direktbuchungs-Engine, Reservierungssystem, Automatisierungstools und Reporting in einer einzigen Plattform kombiniert.

Vacation rental hosts hoping to use a pre-existing domain and undergo extensive website customization may find Lodgify better suited to their needs than Hostaway. Though Hostaway provides a website builder and booking engine, Lodgify claims that it offers fewer templates and customization options and doesn’t enable the use of custom domain names. 

In contrast, Lodgify’s website builder has customizable templates, enabling STR hosts to create their own direct booking website under a custom domain with pages optimized for search engines. Where hosts have an existing website (for example, using Wix, Squarespace, or WordPress), Lodgify offers integrations and an embeddable booking widget for guests to book. 

Lodgify also supports automated guest registration for markets where compliance reporting is mandatory (e,g,. Spain, Italy, France, Portugal) helping property managers collect guest data at check-in and submit it to local authorities. Combined with features such as property owner statements for multi-property managers, this gives smaller operators useful operational support for compliance and reporting as their portfolios grow, without requiring a more complex enterprise system.

Ferienvermieter, die eine bestehende Domain nutzen und ihre Website stark individualisieren möchten, finden Lodgify häufig passender als Hostaway. Während Hostaway ebenfalls einen Website-Builder und eine Buchungs-Engine anbietet, wird beschrieben, dass Lodgify mehr Templates und tiefere Anpassungsmöglichkeiten bietet und zudem die Nutzung eigener Domains ermöglicht.

Im Gegensatz dazu bietet der Website-Builder von Lodgify anpassbare Templates, mit denen STR-Gastgeber eine eigene Direktbuchungs-Website unter einer individuellen Domain erstellen können – inklusive SEO-optimierter Seiten. Für Betreiber, die bereits eine Website haben (z. B. auf Wix, Squarespace oder WordPress), bietet Lodgify Integrationen sowie ein einbettbares Buchungs-Widget, über das Gäste direkt buchen können.

Lodgify unterstützt außerdem die automatische Gästeregistrierung in Märkten mit gesetzlichen Meldepflichten (z. B. Spanien, Italien, Frankreich, Portugal). Dabei werden Gästedaten beim Check-in erfasst und an lokale Behörden übermittelt. In Kombination mit Funktionen wie Eigentümerabrechnungen für Multi-Property-Manager bietet das besonders kleineren Betreibern hilfreiche Unterstützung bei Compliance und Reporting, ohne dass ein komplexes Enterprise-System notwendig ist.

Hospitable ist ein PMS für Ferienunterkünfte, das 2016 gegründet wurde und weltweit über 19.000 Objekte unterstützt. Die Plattform kombiniert Channel Management, Gästekommunikation, dynamische Preisgestaltung, Direktbuchungstools und operative Automatisierung in einer Lösung.

Hospitable richtet sich vor allem an kleinere Betreiber und unabhängige Gastgeber, die ihre täglichen Abläufe stärker automatisieren möchten, ohne die komplexeren Funktionen eines Systems wie Hostaway zu benötigen.

Beispielsweise können Gastgeber mit Hospitable automatische Antworten auf Gästennachrichten einrichten, die ohne manuelle Bearbeitung versendet werden. Zusätzlich bietet die Plattform Sentiment-Analyse, die Probleme in Nachrichten erkennt und signalisiert, wann ein manueller Eingriff sinnvoll ist. Die KI erstellt Antworten im bevorzugten Kommunikationsstil des Gastgebers und hilft so dabei, schnelle Reaktionszeiten sicherzustellen und Leistungskennzahlen wie den Airbnb Superhost-Status zu unterstützen.

Für wachstumsorientierte Ferienvermieter und Verwaltungsagenturen bieten sowohl Hospitable als auch Hostaway Funktionen für Reporting und skalierbare Finanzprozesse, darunter:

Unterschiede zeigen sich jedoch bei den Auszahlungen an Eigentümer: Hospitable kann Zahlungen direkt an Bankkonten von Eigentümern überweisen, während Hostaway sich angeblich stärker auf Reporting konzentriert und keine nativen Auszahlungen durchführt. Für Betreiber, die Eigentümerauszahlungen ohne zusätzliche Tools abwickeln möchten, kann Hospitable dadurch Zeit sparen.

Smoobu wurde 2014 gegründet und unterstützt rund 70.000 Ferienunterkünfte, die überwiegend in Europa angesiedelt sind. Die Plattform richtet sich an unabhängige Gastgeber und kleinere Vermietungsbetriebe.

Das PMS kombiniert Channel Management, Buchungs-Engine, Website-Builder, Gästekommunikation und dynamische Preisgestaltung in einem System.

Smoobu ist vor allem auf kleinere Gastgeber und Vermietungs-Teams ausgelegt, die ihren Tagesbetrieb ohne große technische Komplexität steuern möchten. Zu den zentralen Funktionen gehören:

Der integrierte Website-Builder ist in allen Tarifen enthalten und bietet mobile-optimierte Templates, SSL-Schutz sowie Direktbuchungsfunktionen.

Diese Kombination macht Smoobu besonders interessant für Einzelvermieter und kleinere Portfolios, die eine zuverlässige Basis-Automatisierung und einfache Zusammenarbeit suchen, ohne die Komplexität eines Enterprise-Systems. Wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden, erweitert Smoobu die Möglichkeiten über mehr als 40 Integrationen, z. B. für Zahlungsabwicklung, Online-Check-in, Reinigung, Wartung, Smart-Home-Systeme und Guest-Experience-Tools.

Während Hostaway ebenfalls einen Website-Builder bietet, erlaubt es nicht die direkte Konfiguration einer eigenen Domain innerhalb der Plattform. Unabhängige Gastgeber, die ihre Domain direkt im PMS verwalten möchten, bevorzugen daher häufig Smoobus stärker integrierten Ansatz für Direktwebsites.

Die Plattform zentralisiert zudem die Distribution über einen Multi-Property-Kalender, über den Verfügbarkeiten, Basispreise, Gebühren und Preisänderungen gesteuert werden können. Der Channel Manager verbindet sich mit über 100 Buchungskanälen wie Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda und Trip.com – je nach Kanal über API- oder iCal-Schnittstellen. In Kombination mit der Buchungs-Engine ermöglicht dies eine solide direkte und externe Distribution mit synchronisierter Verfügbarkeit, ohne den hohen Konfigurationsaufwand komplexerer Systeme.

OwnerRez wurde 2009 gegründet und ist eine Plattform für Ferienvermietungs-Management, die zentrale Betriebsprozesse, Channel Distribution, Gästekommunikation, CRM, Direktbuchungs-Tools und Finanzprozesse in einem System kombiniert.

Die Lösung ist sowohl für einzelne Unterkünfte als auch für unterschiedlich große Portfolios ausgelegt und hilft Betreibern dabei, Buchungen und Gästekommunikation strukturiert zu verwalten, während sie wachsen.

Die Direktbuchungsfunktionen von OwnerRez sind besonders relevant für Property Manager, die großen Wert auf Branding, Website-Kontrolle und flexible Gestaltung der Direktkanäle legen. Betreiber können wählen zwischen:

Für die Abwicklung von Direktbuchungen integriert OwnerRez mit über 20 Zahlungsanbietern und ermöglicht es, unterschiedliche Zahlungsarten pro Objekt zu konfigurieren.

Das Property-Management-Modul unterstützt zudem ein Treuhandbuchhaltungs- und Escrow-Accounting-Modell. Dabei werden Gästezahlungen getrennt verwaltet und anschließend Eigentümer- und Verwalterabrechnungen erstellt, inklusive Provisionsberechnungen, Ausgaben und Beleganhängen für erstattungsfähige Kosten.

Im Bereich Integrationen gilt: Größere Verwaltungsagenturen oder technisch anspruchsvolle Teams profitieren möglicherweise von Hostaways breiterem Ökosystem mit über 300 Integrationen, das mehr Flexibilität bietet. Betreiber, die lieber mit einer stärker integrierten Kernplattform arbeiten und weniger Dritttools managen möchten, finden in OwnerRez mit rund 100 Integrationen möglicherweise eine ausreichend fokussierte Lösung.

Jede in diesem Guide vorgestellte Plattform adressiert unterschiedliche operative Prioritäten – von höheren Buchungsmargen und breiter Kanalverteilung bis hin zu einfachen Einstiegsfunktionen für Direktbuchungen. Welche Hostaway-Alternative die richtige ist, hängt davon ab, wo die größten Lücken im aktuellen Setup Kosten verursachen:

Für Vermieter und Verwaltungsagenturen, die stärkere OTA-Automatisierung und Reconciliation, kosteneffiziente Zahlungsabwicklung und native Treuhandbuchhaltungs-Prozesse suchen, bietet eviivo eine skalierbare Hostaway-Alternative. Die Lösung ist darauf ausgelegt, die Abhängigkeit von OTA-Extranets zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen und Portfoliowachstum zu unterstützen. Sie kombiniert:

Durch die Integration dieser Funktionen zentralisiert eviivo die Kernprozesse und hilft Ferienvermietern dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren und Margen besser zu schützen.

Wenn ein stärker konsolidiertes All-in-One-Setup Priorität hat, kann eine Demo von eviivo sinnvoll sein.

Alle Informationen in diesem Artikel sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt und basieren auf öffentlich verfügbaren Quellen sowie Nutzerfeedback.