Les 3 points essentiels de la tarification dynamique des hôtels : Quoi, Pourquoi et Comment Automatiser

Quoi de mieux que de garder les tarifs de vos chambres optimisés ? Le faire automatiquement ! L’automatisation est le moyen le plus efficace de mettre à jour vos tarifs de façon dynamique.

Voici les éléments fondamentaux que vous devez connaître pour automatiser la gestion des revenus de votre hôtel grâce à la tarification dynamique.

Par le passé, de nombreux hôteliers fixaient des tarifs fixes pour leurs chambres longtemps à l’avance. Ils ne variaient leurs tarifs que pour des raisons évidentes et de bon sens, comme le fait de facturer une chambre plus chère le week-end que la semaine, ou d’augmenter les prix pendant la saison touristique.

La tarification dynamique est une approche beaucoup plus souple que le modèle traditionnel consistant à définir et à oublier des tarifs fixes. Il s’agit d’utiliser des informations sensibles au temps et des indicateurs clés pour mettre à jour les tarifs des chambres d’hôtel dans les plus brefs délais, en fonction des variations de la demande. Par exemple, un hôtel qui utilise la tarification dynamique a une meilleure idée des dates où la demande est élevée et peut s’en servir pour appliquer un tarif plus élevé à ces dates.

Lorsqu’elle est appliquée efficacement, une stratégie de tarification dynamique vous permet de remplir plus facilement vos chambres et d’optimiser vos revenus. Ce que la tarification dynamique ne signifie pas, c’est que vous pouvez fixer tous vos prix à la dernière minute.

Nous vous recommandons d’élaborer une stratégie de tarification qui intègre des prévisions afin de fixer vos tarifs de base pour les chambres le plus longtemps possible à l’avance. Vous devez tenir compte des tendances saisonnières historiques, des événements locaux et d’autres facteurs dont vous pouvez prévoir l’impact sur les niveaux de demande.

La tarification dynamique peut alors entrer en jeu, vous permettant d’ajuster vos prix de base sur le moment grâce à des données actualisées. Le rythme et la flexibilité que requiert une tarification dynamique efficace signifient qu’elle va généralement de pair avec l’automatisation. Une plateforme PMS performante comme eviivo Suite fournit des données en temps réel sur des facteurs tels que les niveaux d’occupation, puis vous permet d’utiliser ces données pour mettre automatiquement en œuvre votre stratégie de tarification dynamique.

Vous pouvez utiliser l’automatisation pour ajuster de façon dynamique les tarifs de vos chambres en fonction de l’évolution de votre capacité d’accueil. Par exemple, vous pourriez augmenter automatiquement vos tarifs lorsque vous atteignez le taux d’occupation maximum et les baisser automatiquement lorsque vous avez beaucoup de chambres disponibles – deux voies qui peuvent vous aider à tirer plus de revenus de vos chambres !

Vous pouvez automatiser les mises à jour des tarifs en fonction des règles que vous avez définies sur votre plateforme PMS. Disons que vous avez établi une règle pour augmenter vos tarifs de 10 % pour toute date à laquelle il ne reste que 2 ou 3 chambres. Cela vous permet de générer des revenus supplémentaires grâce aux réservations effectuées à des périodes où votre logement est très demandé. De plus, la baisse des tarifs permet d’encourager les réservations en période de faible demande.

L’automatisation de la tarification dynamique peut servir à d’autres fins que l’ajustement des tarifs. Si vous utilisez des agences de voyages en ligne (OTA) pour répertorier votre hébergement et prendre des réservations, vous pouvez également souhaiter fermer automatiquement votre inventaire sur un, plusieurs ou tous les canaux. Un bon Channel Manager vous permet de le faire en quelques clics.

L’importance de la mise en place de votre tarification dynamique avec une flexibilité totale se trouve dans son nom : il faut que ce soit un processus dynamique. L’automatisation permet de garantir une adaptation rapide de vos prix en fonction des données les plus récentes. Vous ne voulez pas que vos tarifs soient rendus obsolètes par le temps qu’il faut pour suivre et mettre en œuvre ces changements manuellement.

En établissant des règles prédéfinies pour ajuster automatiquement les tarifs en fonction des niveaux d’occupation, vous pouvez, grâce à une action unique, optimiser vos prix jour après jour. Vous gagnerez un temps considérable, notamment parce que vous pourrez également réduire le nombre de plans tarifaires que vous gérez !

En fin de compte, au lieu de courir après des revenus supplémentaires, vous les amenez directement à votre porte grâce à la tarification dynamique automatisée.

La fermeture automatique de votre inventaire sur certains canaux de réservation peut vous aider à augmenter votre volume de réservations directes sans commission, un autre domaine clé de la gestion efficace des revenus. Cependant, il est important d’être sûr de pouvoir obtenir ces réservations directes avant de désactiver tout canal.

Configurer des règles de tarification dynamique, c’est bien, mais ces règles doivent s’appuyer sur des données qualitatives et précises pour obtenir des résultats. Il existe plusieurs façons de s’assurer que vous avez accès à ces données.

Un PMS performant comme eviivo Suite fournira des informations historiques et en temps réel sur les performances de votre hébergement, incluant les périodes de forte et de faible demande. eviivo Suite vous permet également d’automatiser les ajustements de tarifs et de fermer les canaux de réservation selon vos règles prédéfinies.

Vous pouvez renforcer les capacités d’automatisation de votre PMS en l’intégrant à des logiciels spécialisés de tarification dynamique. Des plateformes telles que RoomPriceGenie et PriceLabs fixent automatiquement vos prix en fonction des tendances du marché et de l’historique de vos réservations. Enfin, ne sous-estimez pas le fait de pouvoir apporter vos propres connaissances à la table ! Vous pouvez étendre votre savoir-faire en matière de tarification en téléchargeant notre livre blanc complet, ‘Comment élaborer une stratégie de tarification efficace : Un guide pour rentabiliser au maximum les revenus de vos chambres’.

Vous ne pouvez pas vraiment vous développer avec des taux fixes. La tarification dynamique vous permet d’optimiser les tarifs de vos chambres en profitant (et en contrôlant) des variations de la demande. Et en utilisant l’automatisation pour donner vie à vos stratégies de tarification dynamique, vous maintenez le potentiel de revenus de vos chambres à un niveau élevé sans perdre un temps précieux. En savoir plus sur Promo Manager, la solution d’automatisation de la tarification dynamique d’eviivo.