Gestire un hotel, un B&B, un appartamento turistico o una casa vacanze significa affrontare numerosi compiti amministrativi: dalle prenotazioni agli obblighi legali relativi alla registrazione degli ospiti. La buona notizia? Con l’integrazione tra eviivo e Check-in Scan è possibile automatizzare l’intero flusso, dalla prenotazione al check-in, risparmiando tempo, riducendo gli errori e garantendo il pieno rispetto delle normative.
Che cos’è Check-in Scan e perché si integra perfettamente con eviivo?
Check-in Scan è una piattaforma progettata per semplificare e automatizzare la registrazione degli ospiti. Le sue funzionalità principali includono:
- Scansione dei documenti d’identità (passaporto, carta d’identità, permesso di soggiorno) tramite tecnologia MRZ.
- Generazione automatica della scheda di notifica, raccolta della firma digitale dell’ospite e invio diretto alle autorità competenti.
- Creazione e gestione del registro digitale degli ospiti, conforme ai requisiti normativi in Italia.
- Supporto per ogni tipo di struttura: hotel, affittacamere, agriturismi, appartamenti turistici, case vacanza, campeggi e molto altro.
- Possibilità di check-in online, in presenza, self check-in o tramite link web — ideale per arrivi contactless o senza reception.
Grazie a tutto ciò, Check-in Scan riduce drasticamente il lavoro manuale, gli errori e il tempo speso nelle attività amministrative.e sencillo, rápido y seguro ese trámite obligatorio, reduciendo costes administrativos, errores manuales y tiempos de recepción.
Vantaggi dell’integrazione tra eviivo e Check-in Scan
L’integrazione tra eviivo e Check-in Scan porta la gestione operativa a un livello superiore:
- Importazione automatica di proprietà, prenotazioni e dati degli ospiti
Niente più inserimenti manuali: eviivo sincronizza tutto direttamente con Check-in Scan. - Un flusso completo dalla prenotazione al check-in
eviivo gestisce le prenotazioni, mentre Check-in Scan si occupa della registrazione legale, della firma e dell’invio alle autorità. - Invio automatico a Alloggiati Web e ISTAT
La comunicazione obbligatoria viene inviata automaticamente e in modo sicuro, senza caricamenti manuali. - Gestione centralizzata
Schede di notifica, contratti di locazione, tasse turistiche, cauzioni: tutto in un unico pannello. - Maggiore precisione e sicurezza
La scansione MRZ evita errori di digitazione e garantisce una trasmissione sicura dei dati degli ospiti.
A chi è utile questa integrazione?
L’integrazione è particolarmente vantaggiosa per:
- Property manager che gestiscono più strutture
- Hotel, B&B e host che vogliono automatizzare gli obblighi normativi
- Strutture che offrono self check-in o arrivi da remoto
- Host che desiderano ridurre il carico amministrativo
- Qualsiasi struttura che deve inviare i dati degli ospiti a Alloggiati Web e ISTAT
Conclusione
L’integrazione tra eviivo e Check-in Scan offre un processo operativo moderno, semplificato e pienamente conforme alle normative. Con funzionalità automatizzate, registrazione digitale, scansione dei documenti e invio ufficiale integrato, i gestori risparmiano tempo, riducono gli errori e offrono agli ospiti un’esperienza di arrivo più fluida e professionale.