One Drake Road est un acteur indépendant de l’hébergement, plusieurs fois récompensé, implanté dans le Devon et les Cornouailles, au Royaume-Uni. Co-dirigée par Iain et Jack, l’entreprise est passée d’un seul B&B à un portefeuille de huit établissements aux univers bien distincts : chambres de B&B boutique, appartements en location et maisons de vacances de caractère.
Le couple a soigneusement restauré la propriété d’origine, située dans la ville historique de Tavistock et datant de 1752, avec l’ambition de faire découvrir aux voyageurs toute la richesse du patrimoine du Devon. Aujourd’hui, chaque établissement possède sa propre personnalité, son agencement et son expérience de séjour, de l’accueil personnalisé d’un B&B à l’autonomie d’un appartement indépendant.
LES ENJEUX AVANT EVIIVO
À mesure que One Drake Road développait son portefeuille, la gestion des différents établissements devenait de plus en plus complexe. Iain et Jack ont fait le choix de gérer leur activité sans équipe dédiée à la réception ou à l’administration, ce qui rend l’efficacité opérationnelle essentielle au quotidien.
Ils avaient besoin d’une solution unique capable de :
- gérer l’ensemble de leurs hébergements au sein d’un portefeuille connecté ;
- centraliser les réservations provenant de plusieurs établissements et OTA ;
- réduire le temps consacré à la gestion manuelle des calendriers, des paiements et des communications avec les clients ;
- offrir une vision claire du taux d’occupation, des revenus et des performances globales de l’activité.
La plupart des solutions de réservation qu’ils avaient étudiées étaient conçues soit pour les hôtels, soit pour les locations de vacances. Les recommandations d’autres professionnels de l’hébergement les ont toutefois convaincus qu’eviivo pouvait leur apporter la flexibilité nécessaire pour gérer un portefeuille aussi diversifié. m other accommodation businesses assured them that eviivo could provide the flexibility their portfolio needed.
LES SOLUTIONS MISES EN PLACE AVEC EVIIVO
- Gestion centralisée : les chambres et unités sont gérées depuis un calendrier et une grille tarifaire uniques, offrant une vision opérationnelle globale de l’ensemble du portefeuille.
- Communications clients centralisées : une boîte de réception unique regroupe les messages provenant de Booking.com, Airbnb, Expedia et des réservations directes. Plus besoin de passer d’un extranet OTA à l’autre.
- IA et automatisation : l’automatisation des communications récurrentes avec les clients, du traitement des paiements et des tâches administratives quotidiennes a considérablement réduit leur charge de travail.
- Des données pour mieux décider : le tableau de bord Chiffres Clés d’eviivo leur offre une visibilité immédiate sur les performances de leur activité, pour prendre des décisions plus rapidement et avec les bonnes informations.
Grâce à cette organisation, Iain et Jack peuvent consacrer davantage de temps à ce qui compte vraiment : accueillir leurs clients, partager leurs bonnes adresses et créer des expériences mémorables.
Comme le résume Iain : « L’automatisation n’a pas rendu notre hospitalité moins personnelle. Elle nous a permis de l’être encore davantage. »
LES RESULTATS
- 83 % de réduction du temps consacré à l’administration quotidienne, passant de jusqu’à 3 heures à environ 30 minutes ;
- 58 % de croissance des réservations au cours des trois dernières années ;
- plus de 60 % d’augmentation du nombre de nuitées vendues ;
- plus de 30 % de hausse du prix moyen par nuit (ADR) ;
- une reconnaissance externe renforcée, avec notamment l’Or dans la catégorie Best B&B aux Devon Tourism Awards 2025–26, ainsi que l’Argent dans la catégorie B&B and Guest House of the Year aux VisitEngland Awards for Excellence 2026.
One Drake Road a également récemment obtenu la certification Green Tourism Gold, qui récompense ses performances environnementales, mais aussi ses pratiques en matière de communication digitale et de gestion administrative — deux domaines dans lesquels Iain estime qu’eviivo a eu un impact concret et mesurable.
CONCLUSION
Avec une gestion quotidienne plus fluide et plus efficace que jamais sur l’ensemble de leur portefeuille, Iain et Jack peuvent désormais se concentrer sur l’essentiel : améliorer continuellement leurs établissements et offrir une expérience client toujours plus qualitative, en associant patrimoine, caractère et hospitalité d’exception.
« Notre ambition n’est pas nécessairement de devenir beaucoup plus grands. C’est de devenir encore meilleurs. La bonne technologie nous permet de maintenir des standards exceptionnellement élevés tout en continuant à offrir cette expérience très personnelle dont les clients se souviennent. »
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