A One Drake Road é uma empresa independente de alojamento premiada, com sede em Devon e Cornwall, no Reino Unido. Co-propriedade do casal Iain e Jack, a empresa cresceu de um único B&B para um portefólio diversificado de oito unidades de alojamento, incluindo quartos boutique em B&B, apartamentos para estadias independentes e casas de férias com personalidade.
O casal restaurou cuidadosamente a propriedade original na histórica cidade de Tavistock, que remonta a 1752, com o objetivo de proporcionar aos hóspedes uma experiência imersiva no rico património de Devon. Atualmente, cada unidade de alojamento tem a sua própria personalidade, configuração e estilo de estadia — desde experiências de B&B com acompanhamento dos anfitriões a estadias independentes em apartamentos.
DAS RESERVAS
MÉDIA DIÁRIA (ADR)
Os desafios antes da eviivo
À medida que a One Drake Road expandiu o seu portefólio, a gestão tornou-se cada vez mais complexa. Iain e Jack optam deliberadamente por gerir o negócio sem uma equipa dedicada à receção ou à administração, tornando a eficiência operacional essencial.
Precisavam de uma única solução que permitisse:
- Gerir todo o inventário como um único portefólio conectado
- Centralizar as reservas de várias unidades de alojamento e OTAs
- Reduzir o tempo dedicado à gestão manual de calendários, pagamentos e comunicação com os hóspedes
- Obter uma visão clara da ocupação, das receitas e do desempenho geral do negócio
O casal verificou que a maioria dos sistemas de reservas que avaliou tinha sido concebida para hotéis ou para alojamentos de férias. No entanto, as recomendações de outros negócios de alojamento confirmaram que a eviivo poderia oferecer a flexibilidade necessária para o seu portefólio diversificado.ed were designed for either hotels or holiday rentals. However, recommendations from other accommodation businesses assured them that eviivo could provide the flexibility their portfolio needed.
As soluções implementadas com a eviivo
- Operações centralizadas: o inventário baseado em quartos e unidades é gerido através de um único calendário e de uma única grelha de tarifas, proporcionando uma visão operacional integrada de todo o portefólio.
- Comunicação unificada com os hóspedes: uma única caixa de entrada centraliza as mensagens do Booking.com, Airbnb, Expedia e das reservas diretas, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes extranets das OTAs.
- IA e automatização: a automatização das comunicações de rotina com os hóspedes, do processamento de pagamentos e das tarefas administrativas diárias reduziu significativamente a carga de trabalho.
- Dados para decisões mais informadas: o painel Key Figures da eviivo proporciona uma visão imediata do desempenho, permitindo tomar decisões mais rápidas e informadas.
Isto permite a Iain e Jack concentrarem-se em receber os hóspedes, partilhar recomendações e criar experiências memoráveis. Como explica Iain: “A automatização não tornou a nossa hospitalidade menos pessoal. Permitiu-nos ser ainda mais pessoais.”
Os resultados
- 83% de redução na administração diária, passando de até três horas para cerca de 30 minutos
- 58% de crescimento das reservas nos últimos três anos
- Mais de 60% de aumento nas noites vendidas
- Mais de 30% de aumento na ADR
- Reconhecimento externo, incluindo Ouro para Best B&B nos Devon Tourism Awards 2025–26 e Prata para B&B and Guest House of the Year nos VisitEngland Awards for Excellence 2026
A One Drake Road também recebeu recentemente a acreditação Green Tourism Gold, que reconhece o seu desempenho ambiental, bem como as suas práticas de comunicação digital e administração — duas áreas em que Iain considera que a eviivo teve um impacto mensurável.
Conclusão
Com as operações diárias a decorrerem de forma mais eficiente do que nunca em todo o portefólio, Iain e Jack podem concentrar-se em melhorar a experiência dos hóspedes, aperfeiçoando continuamente as suas propriedades e combinando o património histórico com uma hospitalidade excecional.
“A nossa ambição não é necessariamente crescer muito mais. É tornarmo-nos ainda melhores. A tecnologia certa permite-nos manter padrões excecionalmente elevados, continuando a proporcionar a experiência muito pessoal que os hóspedes recordam.”
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