E se il Blue Monday fosse il tuo miglior alleato?
Le festività natalizie sono finite. Le giornate sono più corte, le temperature scendono e molte persone si sentono un po’ giù di morale, soprattutto intorno al terzo lunedì di gennaio, spesso chiamato Blue Monday, considerato il giorno più triste dell’anno.
Tuttavia, le tendenze del settore dell’ospitalità dimostrano che per albergatori e gestori di affitti brevi questo periodo non è affatto motivo di malinconia. Mentre i viaggiatori cercano comfort, evasione e un po’ di sole nel futuro, gennaio può diventare una finestra strategica per trasformare il desiderio di viaggiare in prenotazioni.
Ecco cinque modi per sfruttare questo periodo tradizionalmente più tranquillo per aumentare i ricavi e gettare le basi per una primavera e un’estate di successo.
1. Offri sconti per prenotazioni anticipate
A gennaio molti viaggiatori iniziano già a pensare a giornate più calde e destinazioni soleggiate.
Cattura questa intenzione con sconti per prenotazioni anticipate interessanti. Ad esempio:
“Prenota entro la fine del mese e risparmia il 15% sui soggiorni primaverili o estivi”.
Offerte a tempo limitato come questa creano urgenza e aumentano le conversioni all’inizio dell’anno. Secondo l’Expedia Traveler Value Index, il 45% dei consumatori considera gli sconti early bird una promozione alberghiera interessante, mentre il 47% li considera attraenti per gli affitti vacanza.
Valuta l’utilizzo di un Property Management System (PMS) con strumenti promozionali integrati, come eviivo Suite™, che ti permette di creare e automatizzare promozioni early bird per canale, attivate in base alla finestra di prenotazione, alle date di soggiorno e ad altri criteri. Gestendo le promozioni da un unico sistema potrai risparmiare tempo prezioso e incentivare le prenotazioni anticipate.
2. Promuovi prenotazioni flessibili e garantite
La flessibilità è fondamentale a gennaio. Molti viaggiatori esitano a impegnarsi perché i loro piani di viaggio potrebbero cambiare.
Offrire politiche di cancellazione flessibili o garanzie tariffarie può dare loro maggiore tranquillità e fiducia nel prenotare.
Per le strutture, però, la cancellazione gratuita può comportare rischi. Ecco alcuni modi per evitarli:
- Automatizzare le politiche di cancellazione in base all’anticipo della prenotazione. Regole di chiusura intelligenti possono incoraggiare gli ospiti a scegliere tariffe non rimborsabili, garantendo entrate più sicure.
- Combinare cancellazioni gratuite con una comunicazione proattiva con gli ospiti. Messaggi personalizzati prima del soggiorno, inclusi promemoria gentili, aiutano a mantenere alto l’interesse degli ospiti e possono ridurre le cancellazioni dell’ultimo minuto. Con i giusti strumenti di gestione degli ospiti, questi messaggi possono essere automatizzati per risparmiare tempo.
3. Crea pacchetti vacanza combinati
Per soggiorni più lunghi o premium, considera la possibilità di offrire pacchetti che includano servizi extra, come pasti, tour o esperienze benessere.
Queste offerte sono particolarmente interessanti per famiglie e gruppi che pianificano in anticipo, incoraggiando prenotazioni più grandi e aumentando il valore medio delle prenotazioni.
Ad esempio:
- Spring Family Escape: 5 notti con attività e servizi pensati per i bambini.
- Wellness Retreat: Soggiorno con esperienze spa e pasti gourmet.
I pacchetti curati attirano viaggiatori che cercano qualcosa di più di una semplice camera: vogliono esperienze memorabili.
Il Promo Manager di eviivo Suite ti consente di creare e lanciare pacchetti combinando facilmente tariffe, promozioni ed extra come biglietti per festival, tour o trattamenti spa. Puoi anche proporre questi pacchetti esclusivamente sul tuo sito per incentivare le prenotazioni dirette e ridurre le commissioni OTA.
4. Coinvolgi nuovamente gli ospiti passati
I tuoi ospiti precedenti sono uno dei migliori pubblici per generare nuove prenotazioni.
Utilizza campagne email personalizzate per ricordare loro le esperienze positive vissute nella tua struttura e offrire offerte esclusive per prenotazioni anticipate.
Sottolinea i vantaggi di prenotare in anticipo (e direttamente):
- Migliore scelta di camere
- Maggiore flessibilità nelle date
- Tranquillità nella pianificazione del viaggio
- Premi speciali per la fedeltà
Puoi anche promuovere gift card per soggiorni futuri, ideali per aumentare la fidelizzazione e generare entrate nei periodi più tranquilli.
5. Offri un’esperienza di prenotazione online semplice
In questo periodo dell’anno molti viaggiatori stanno cercando attivamente il prossimo viaggio. Aiutali rendendo l’esperienza di prenotazione il più semplice possibile.
Assicurati che il tuo sito diretto includa questi elementi fondamentali:
- Un pulsante “Prenota ora” ben visibile
- Un design completamente responsive (ottimizzato per mobile)
- Fotografie ad alta risoluzione
- Descrizioni coinvolgenti e informative delle camere e della struttura
- Pagamenti sicuri conformi agli standard PCI
Il Website Manager di eviivo Suite ti consente di aumentare le prenotazioni dirette con un motore di prenotazione senza commissioni o con un sito responsive facilmente personalizzabile tramite modelli drag-and-drop.
Con un’esperienza di prenotazione semplice e fluida, sarà più facile convertire chi sta cercando ora in ospiti della tua prossima alta stagione.
Conclusione
Anche se gennaio può sembrare un mese tranquillo per il settore dell’ospitalità, nasconde in realtà un grande potenziale strategico.
Offrendo sconti early bird, opzioni di prenotazione flessibili, pacchetti vacanza, campagne mirate agli ospiti passati e un’esperienza di prenotazione online fluida, puoi trasformare il Blue Monday in un vantaggio competitivo e generare prenotazioni per la prossima alta stagione.
Con i giusti strumenti PMS — tra cui promozioni e pacchetti automatizzati, gestione flessibile delle politiche, strumenti di prenotazione diretta e comunicazione efficace con gli ospiti — gennaio può diventare uno dei mesi più redditizi dell’anno.
FAQs
Sì. Gennaio è il periodo in cui molti viaggiatori pianificano attivamente i viaggi primaverili ed estivi. Questo lo rende un momento ideale per i gestori di strutture per intercettare la domanda anticipata tramite sconti early bird, tariffe flessibili e pacchetti con valore aggiunto che trasformano le ricerche in prenotazioni confermate.
Gli sconti per prenotazioni anticipate incentivano gli ospiti a prenotare con largo anticipo, migliorando il flusso di cassa e l’occupazione futura. Inoltre riducono la dipendenza da sconti last minute e dalle prenotazioni tramite OTA.
Utilizzando un Property Management System (PMS) puoi automatizzare le promozioni early bird in base alla finestra di prenotazione, alle date di soggiorno, al canale e ad altri criteri.
La cancellazione flessibile aumenta la fiducia degli ospiti, soprattutto a gennaio. Per ridurre i rischi, i gestori di strutture possono:
– Automatizzare le regole di cancellazione in base all’anticipo della prenotazione
– Promuovere tariffe non rimborsabili o garantite insieme alle opzioni flessibili
– Utilizzare comunicazioni automatiche con gli ospiti per mantenerli coinvolti
Questo approccio consente di bilanciare flessibilità e ricavi più prevedibili.
I pacchetti combinati funzionano particolarmente bene a gennaio perché i viaggiatori stanno pianificando in anticipo. Tra le opzioni più popolari ci sono vacanze primaverili per famiglie, retreat benessere e offerte per soggiorni più lunghi con esperienze incluse.
I pacchetti aumentano il valore medio della prenotazione e attirano ospiti che cercano qualcosa di più di una semplice camera.
A gennaio i viaggiatori confrontano attivamente prezzi e opzioni. Un’esperienza di prenotazione diretta fluida aiuta a intercettare la domanda prima che gli ospiti decidano di prenotare tramite agenzie di viaggio online.
Le prenotazioni dirette riducono i costi di commissione e offrono maggiore controllo su prezzi, politiche e relazioni con gli ospiti.
Un PMS moderno integra prezzi, promozioni, comunicazione con gli ospiti e distribuzione. Grazie a strumenti per promozioni e pacchetti automatici, gestione flessibile delle politiche e un motore di prenotazione diretta, i gestori di strutture possono reagire rapidamente durante periodi di forte intenzione di prenotazione come gennaio, risparmiando tempo e aumentando i ricavi.
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